Как извлечь страницы из PDF в Windows 10

PDF — это кроссплатформенный формат документов. Поскольку приложений для работы с PDF много, одна из часто встречающихся задач — извлечь конкретную страницу или набор страниц из большого PDF-файла.

Сторонние утилиты делают это само́е просто, но в Windows 10 есть встроенный инструмент, который выполняет ту же работу: Microsoft Print to PDF. Ниже — понятная пошаговая инструкция и полезные советы.

Как извлечь страницы из PDF в Windows 10

Принцип прост: вы «печатаете» выбранные страницы в новый PDF-файл. Исходный документ при этом остаётся без изменений — извлечённые страницы сохраняются в отдельный файл.

Мы покажем процесс на примере Google Chrome, но подойдёт любое приложение с функцией печати (Microsoft Edge, Microsoft Word и др.).

1. Откройте PDF-файл в программе, которая поддерживает печать. Браузеры (Chrome, Edge) или Word подойдут.
2. Перейдите в диалог печати или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P. Также можно щёлкнуть правой кнопкой и выбрать «Печать».
3. В диалоге печати в списке принтеров выберите Microsoft Print to PDF.

4. В разделе «Страницы» (Pages) выберите ввод диапазона страниц. Введите номер(а) страницы(ц), которые хотите извлечь. Например: 7 или 7, 11 или 4-6.
5. Нажмите «Печать» (Print). Появится диалог сохранения — укажите папку и имя файла. Нажмите «Сохранить».
6. Новый PDF будет содержать выбранные страницы. Если вы указали несколько страниц, они сохранятся в одном новом PDF-файле.

Важно: если нужно получить каждую страницу в отдельном файле, извлекайте их по одной — по одной команде печати на каждую страницу.

Примечание: этот способ создаёт новые файлы через симуляцию печати. В результате могут потеряться комментарии или интерактивные элементы (формы), которые не поддерживаются при печати.

Когда этот способ не работает

• Отсканированные PDF, состоящие из изображений: если нужен отдельный файл с распознанным текстом (OCR), печать не даёт OCR-результата.
• Защищённые паролем PDF: если файл запрещает печать, Windows не позволит вывести документ на Microsoft Print to PDF.
• Если в документе есть интерактивные поля или слои, печать может их упразднить.

Альтернативные подходы

• Онлайн-сервисы для разделения/извлечения PDF (Udostřb, Smallpdf, ILovePDF и т. п.) — удобно, если не конфиденциальные документы.
• Специализированные программы: Adobe Acrobat, PDFsam (бесплатная версия) — дают больше контроля (разделение по bookmarks, пакетная обработка).
• Использовать сторонние виртуальные принтеры или расширения браузера, если требуется специфический профиль PDF.

Мини-методология: быстрый чек‑лист

1. Откройте файл в приложении с печатью.
2. Ctrl+P → выберите Microsoft Print to PDF.
3. Введите номера страниц или диапазон.
4. Сохраните файл в нужную папку.
5. Проверьте итоговый документ на целостность и наличие нужных элементов.

Чек‑лист по ролям

• Обычный пользователь:

  • Убедиться, что файл открывается в браузере/Word.
  • Выбрать нужные номера страниц.
  • Сохранить и проверить файл.

• Системный администратор / IT‑специалист:

  • Убедиться, что на рабочей станции включён Microsoft Print to PDF (Панель управления → Устройства и принтеры).
  • Проверить политики, блокирующие печать или сохранение в PDF.
  • Настроить инструкции для пользователей (SOP) и пути сохранения на сетевой диск при необходимости.

Критерии приёмки

• Новый PDF содержит ровно те страницы, которые были указаны.
• Исходный PDF не изменён.
• Текст остаётся читаемым; если была необходимость в OCR — выполнена отдельная обработка.
• Файл открывается в стандартном просмотрщике PDF без ошибок.

Быстрые эвристики и советы

• Если нужно извлечь одну страницу — используйте Print to PDF (быстро и просто).
• Для пакетной или частой обработки больших объёмов — выбирайте специализированный инструментарий (PDFsam, скрипты на Python с PyPDF2/ pypdf).
• Для конфиденциальных документов избегайте онлайн‑сервисов.

Безопасность и конфиденциальность

При работе с конфиденциальными PDF предпочтительнее локальные инструменты (встроенная печать, десктопные приложения). Онлайн‑сервисы полезны, но требуют выгрузки файлов на сторонние серверы.

Краткий глоссарий

• Microsoft Print to PDF — виртуальный принтер в Windows, создающий PDF‑файлы при «печати» документа.
• OCR — оптическое распознавание символов, превращает изображение текста в машинно‑читаемый текст.

Сводка

Использование Microsoft Print to PDF — быстрый способ извлечь одну или несколько страниц из PDF без установки дополнительного ПО. Метод прост, локален и подходит для разовых задач. Если нужны продвинутые опции (пакетная обработка, сохранение интерактивных полей, OCR), рассмотрите специализированные инструменты.

flowchart TD
  A[Открыл PDF] --> B{Поддерживает печать?}
  B -- Да --> C[Ctrl+P]
  C --> D[Выбрать Microsoft Print to PDF]
  D --> E[Указать страницы]
  E --> F[Сохранить файл]
  B -- Нет --> G[Использовать другое приложение или инструмент]