Как экспортировать заметки OneNote 2016 в другие форматы

Короткое объяснение

OneNote 2016 — это настольное приложение для заметок. Экспорт нужен, когда вы хотите заархивировать заметки, поделиться ими с человеком без учётной записи Microsoft или перенести данные в другие приложения. Формат .onepkg сохраняет весь блокнот целиком, а DOCX/PDF удобны для чтения и редактирования в Word или просмотрщиках.

Важно: экспорт доступен только в настольной версии OneNote 2016. Приложение OneNote для Windows 10 не содержит функции экспорта.

Варианты экспорта

• Страница — экспорт одной заметки или страницы. Подходит для быстрых копий в Word или PDF.
• Раздел — экспортит целый раздел с несколькими страницами.
• Блокнот — экспорт всего блокнота. Доступные форматы: OneNote Package (.onepkg), PDF, XPS.

Поддерживаемые форматы (кратко)

• Word Document (*.docx) — удобен для редактирования и совместного использования.
• PDF (*.pdf) — статичный формат для чтения и печати.
• XPS (*.xps) — аналог PDF, поддерживается Windows.
• OneNote Package (*.onepkg) — архив блокнота с изображениями, вложениями, аудио и видео.

Пошаговая инструкция

1. Откройте блокнот в OneNote 2016 и выберите страницу, раздел или блокнот, который нужно экспортировать.

2. Нажмите вкладку “Файл” в верхнем левом углу окна.

3. В появившемся меню (backstage) выберите пункт “Экспорт” в левой колонке.

4. В разделе “Экспортировать текущее” выберите, что экспортировать: Страница, Раздел или Блокнот. В этом примере выбрана страница.

5. Выберите формат экспорта. Для страницы доступны форматы, включая Word Document (*.docx). Нажмите кнопку “Экспорт”.

6. Для блокнотов доступно только: OneNote Package, PDF и XPS. Формат .onepkg содержит все данные блокнота в одном файле.

7. В диалоге “Сохранить как” выберите место для файла. По умолчанию имя файла — заголовок страницы или раздела. При необходимости измените имя в поле “Имя файла”.

Если нужно экспортировать диапазон страниц, используйте опцию рядом с “Диапазон страниц”. После выбора нажмите “Сохранить”.

8. В экспортированном файле сохраняются заголовок заметки и дата/время создания. В Word или PDF эти данные будут видны вверху документа.

Когда экспорт полезен

• Перед переносом данных на другой ПК или при передаче заметок коллеге.
• Для архивации важных заметок в один файл (.onepkg).
• Для печати или отправки заметок, когда получателю нужен PDF или DOCX.

Когда экспорт не подходит

• Если вам нужна динамическая синхронизация заметок между несколькими устройствами — экспорт создаёт статичную копию.
• Если нужна совместная работа в реальном времени — лучше поделиться блокнотом через облако (OneDrive).

Альтернативные подходы

• Синхронизация через OneDrive — сохраняет доступ и совместную работу в реальном времени.
• Копирование содержимого вручную в другой документ — пригодно для выборочного переноса.
• Экспорт страниц в PDF с последующим объединением (через сторонние утилиты) — когда нужен единый печатный документ из разных блокнотов.

Чек-лист перед экспортом

• Убедитесь, что выбран правильный диапазон: страница, раздел или блокнот.
• Проверьте формат: DOCX для редактирования, PDF для чтения, .onepkg для архивации.
• Измените имя файла при необходимости.
• Убедитесь, что у вас достаточно места на диске для экспорта.

Критерии приёмки

• Экспорт завершился без ошибок.
• Файл открылся в целевом приложении (Word/PDF-читалка/OneNote) и содержит ожидаемый текст, изображения и вложения.
• Дата и время создания заметки отображаются в экспортированном файле.

Советы и лучшие практики

• Используйте .onepkg для архивирования блокнотов целиком. Он включает все вложения и мультимедиа.
• Для совместного редактирования отправляйте DOCX, а не .onepkg.
• Если блокнот большой, экспорт в .onepkg может занять время. Планируйте экспорт вне рабочего пика.

Риски и как их снизить

• Потеря форматирования при конвертации — проверяйте экспорт в целевом приложении.
• Проблемы с большими медиафайлами — разбивайте экспорт по разделам или делайте резервную копию исходных файлов.

Краткое резюме

Экспорт в OneNote 2016 прост и гибок. Выбирайте формат в зависимости от цели: редактирование (DOCX), чтение/печать (PDF), полная архивация (.onepkg). Экспорт доступен только в настольной версии OneNote 2016.

Примечание

Если у вас нет OneNote 2016, загрузите и установите настольную версию, чтобы получить возможность экспорта.