Как перенести контакты Outlook с Windows 7 на Windows 10

Почему этот метод работает

CSV (значения, разделённые запятыми) — это простой текстовый формат, который поддерживают почти все почтовые клиенты и облачные сервисы. Экспорт в CSV защищает структуру данных (имена, email, телефоны) и подходит, когда прямая миграция между версиями Outlook невозможна.

Важно: Windows 7 официально вышла из поддержки 14 января 2020 года. Обновление ОС повышает безопасность. Экспорт контактов нужно делать до отключения старого ПК.

Кому это пригодится

• Частным пользователям, которые переходят на новый ПК с Windows 10.
• Администраторам, выполняющим миграцию небольших групп.
• Любому, кто хочет иметь резервную копию контактов в текстовом формате.

Краткая последовательность действий

1. На старом компьютере (Windows 7) экспортируйте контакты из Outlook в CSV.
2. Скопируйте CSV на новый компьютер (флешка, облако, сеть).
3. На компьютере с Windows 10 импортируйте CSV в Outlook и проверьте соответствие полей.

Экспорт контактов (на компьютере с Windows 7)

1. Откройте Outlook на ПК с Windows 7.
2. Нажмите «Файл».
3. Выберите «Открыть и экспорт» (Open & Export).
4. Нажмите «Импорт и экспорт» (Import/Export)
5. Выберите «Экспорт в файл».
6. Выберите формат «CSV (значения, разделённые запятыми)».
7. В поле выбора папки укажите «Контакты» в нужном почтовом профиле.
8. Нажмите «Обзор» и укажите имя и место файла (например: Contacts.csv).
9. Подтвердите и нажмите «Готово».

Совет: если в контактах много нестандартных полей (несколько почт, заметки), экспортируйте сначала небольшой тестовый набор и проверьте отображение.

Импорт CSV в Outlook (на компьютере с Windows 10)

1. Скопируйте CSV на компьютер с Windows 10.
2. Откройте Outlook на ПК с Windows 10.
3. Нажмите «Файл» → «Открыть и экспорт» → «Импорт и экспорт».
4. Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
5. Выберите «CSV (значения, разделённые запятыми)» и укажите путь к файлу.
6. Выберите поведение при дубликатах (оставить дубликаты, заменять или не импортировать).
7. На шаге соответствий (Map Custom Fields) свяжите столбцы CSV с полями Outlook (например, Email -> Электронная почта).
8. Нажмите «Готово».

Проверьте: откройте «Контакты» и убедитесь, что записи корректны. Если найдены пустые поля — вернитесь к шагу соответствий и исправьте.

Альтернативные подходы

• Экспорт/импорт PST: если вы хотите полностью перенести почту, календари и контакты, используйте экспорт в файл данных Outlook (.pst). Это переносит больше данных, но файл больше и процесс дольше.
• vCard (VCF): экспорт отдельных контактов в VCF удобен для смартфонов и отдельных карточек.
• Синхронизация через облако (Exchange, Office 365, Google): самый бесшовный метод для бизнеса — синхронизировать контакты через сервер/учётную запись, тогда перенос практически не нужен.

Когда CSV не подойдёт (примеры неудач)

• Если контакты содержат много пользовательских полей, которые не сопоставляются в Outlook.
• Если в контактах есть вложения (фотографии в теле карточки) — CSV не хранит вложения.
• Для полного переноса почтовых папок и настроек лучше использовать PST.

Мини‑методология безопасной миграции (шаг за шагом)

1. Сделайте резервную копию текущего профиля Outlook (PST) при возможности.
2. Экспортируйте контакты в CSV и сохраните копию на внешнем носителе.
3. Выполните импорт на тестовой учётной записи или на небольшом наборе данных.
4. Проверьте целостность данных: почта, телефоны, дополнительные поля.
5. Удалите лишние дубликаты и завершите импорт для основной учётной записи.

Контроль качества — чеклист по ролям

• Пользователь:
  • Сделал экспорт в CSV и сохранил файл в двух местах.
  • Проверил 10 случайных контактов после импорта.
• Администратор:
  • Предоставил инструкцию и доступ к общему хранилищу.
  • Проверил соответствие полей и настроил массовую обработку при необходимости.
• Помощник по миграции:
  • Провёл пробный импорт и зафиксировал шаги для автоматизации.

Решение «да/нет» — простое дерево

flowchart TD
  A[Нужно перенести контакты?] --> B{Есть серверная синхронизация?}
  B -- Да --> C[Включите синхронизацию 'Exchange/Office365/Google']
  B -- Нет --> D{Требуется перенос почты и настроек?}
  D -- Да --> E[Экспорт в PST и импорт в Outlook]
  D -- Нет --> F[Экспорт в CSV -> Импорт CSV]
  C --> G[Переход завершён]
  E --> G
  F --> G

Критерии приёмки

• Все ключевые поля (ФИО, основной email, основной телефон) присутствуют в не менее чем 95% контактов после импорта.
• Нет критических потерь данных (фото, вложения) — если они важны, должен быть использован PST или ручной перенос.

Короткий глоссарий

• CSV — текстовый файл, где значения разделены запятыми.
• PST — файл данных Outlook, хранит почту, контакты, календари.
• vCard (VCF) — формат карточки контакта, часто используется для импорта в смартфоны.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять кодировку CSV? Как избежать искажённых русских имён?

Откройте CSV в Блокноте и сохраните с кодировкой UTF-8. При импорте в Outlook укажите UTF-8, если есть такая опция, либо используйте Excel для корректного задания кодировки при сохранении.

Можно ли автоматизировать перенос для 100+ пользователей?

Да. Для крупных миграций используют скрипты PowerShell, централизованные решения или серверные миграции через Exchange/Office 365. CSV‑подход удобен для единичных переносов.

Что делать с дубликатами?

При импорте Outlook предлагает параметры: оставлять дубликаты, заменять существующие или не импортировать. Выберите в зависимости от того, что важнее — сохранить все записи или избежать повторов.

Итог

Экспорт в CSV — надёжный и универсальный способ перенести контакты из Outlook между компьютерами с разными версиями Windows. Для компаний и сложных профилей рассмотрите PST или серверную синхронизацию. Всегда делайте резервную копию перед массовыми операциями.

Если статья помогла — оставьте комментарий с вашим сценарием миграции или вопросом. Мы поможем подобрать наилучший путь переноса для вашей ситуации.