Как экспортировать контакты Gmail

Быстрая навигация

• Экспорт через веб (Windows, Mac, iPhone/iPad)
• Экспорт через приложение Google Contacts (Android)
• Форматы файлов и куда можно импортировать
• Ошибки и их исправление

ALT: Скриншот интерфейса Gmail с меню приложений для доступа к Google Contacts

Зачем экспортировать контакты

Экспорт нужен, когда вы хотите:

• Перенести контакты в другой почтовый сервис или аккаунт Google.
• Сделать резервную копию адресной книги.
• Передать контакты коллеге или на новое устройство.

Коротко о форматах: CSV — табличный формат, удобен для Outlook и Excel; vCard (.VCF) — универсален для смартфонов и программ, поддерживающих карточки контактов.

Экспорт контактов через веб (Windows, Mac и iPhone/iPad)

Подходит для: пользователей Gmail в браузере на компьютере и владельцев iPhone/iPad (iOS не поддерживает официальное приложение Google Contacts для экспорта).

1. Войдите в Gmail в браузере (Chrome, Edge, Safari и т. п.).
2. Нажмите значок меню приложений (ряд точек) в правом верхнем углу окна Gmail и выберите “Contacts”.

ALT: Меню приложений Gmail с выделенным пунктом “Contacts”

3. Вы окажетесь на странице Google Contacts, где отображаются контакты, связанные с вашим аккаунтом.
4. Чтобы выбрать отдельные контакты, отметьте флажки рядом с нужными записями в разделе “Contacts”.

ALT: Выделение контакта в Google Contacts с помощью флажка

5. В левом меню выберите пункт “Export”.

ALT: Пункт меню Google Contacts “Export” в левом меню

6. В окне “Export Contacts” укажите, что экспортировать: “Selected Contacts” (выбранные), “All Contacts” (все), либо одну из групп (например, “Frequently contacted”).
7. В разделе “Export As” выберите формат: Google CSV (для импорта в другой аккаунт Google), Outlook CSV (для Outlook/Excel) или vCard (для iPhone и других мобильных устройств).

ALT: Окно экспорта Google Contacts с выбором диапазона и формата файла

8. Нажмите “Export” и сохраните файл на компьютере. Присвойте понятное имя и положите файл в папку резервных копий или туда, откуда будете импортировать.

Важно: если у вас несколько аккаунтов Google, убедитесь, что вы выбрали правильный аккаунт перед экспортом.

Экспорт на Android через приложение Google Contacts

Подходит для: владельцев Android-устройств. iPhone/iPad должны использовать веб-интерфейс.

1. Откройте приложение Google Contacts на Android.

ALT: Главное окно приложения Google Contacts на Android с кнопкой меню-гамбургер

2. Нажмите меню (гамбургер) в левом верхнем углу и выберите “Settings”.

ALT: Пункт “Settings” в меню приложения Google Contacts на Android

3. Прокрутите до раздела “Manage contacts” и нажмите “Export”.

ALT: Настройки Google Contacts на Android с выделенным пунктом “Export”

4. Если на устройстве несколько аккаунтов, отметьте тот аккаунт, контакты которого хотите экспортировать. Затем выберите “Export to .VCF File”.

ALT: Экспорт контактов Android в файл .VCF с выбором аккаунта

5. Файл .VCF сохранится в локальном хранилище устройства (обычно в папке Downloads). Вы можете отправить этот файл по почте, сохранить в облаке или напрямую импортировать в другое приложение.

Примечание: Android-версия сохраняет контакты в виде одной vCard, содержащей все выбранные записи.

Форматы файлов и куда импортировать

• vCard (.VCF): лучше для мобильных устройств (iPhone, Android), хранит телефоны, email, фото и заметки.
• CSV (Google CSV или Outlook CSV): удобен для импорта в Outlook, Excel или для массового редактирования в таблицах.

Куда можно импортировать:

• Другой аккаунт Google (через Import в Google Contacts).
• Outlook/Exchange (через Import CSV).
• iCloud (через vCard импорт в iCloud Contacts).

Альтернативные подходы

• Google Takeout: экспортирует не только контакты, но и другие данные аккаунта. Удобно для полной архивации.
• Синхронизация через облачные контакты: добавление аккаунта Google в настройки iPhone и включение синхронизации контактов — альтернативный способ перемещения контактов без экспорта/импорта файлов.

Когда лучше использовать альтернативы:

• Нужна полная копия всех данных аккаунта — пользуйтесь Google Takeout.
• Нужно перенести контакты на iPhone и вы хотите избегать ручного импорта — используйте синхронизацию аккаунта Google в iOS.

Типичные ошибки и как их исправить

1. Экспорт пустого списка или не те контакты:
   • Проверьте, в каком аккаунте вы вошли; переключите аккаунт в Google Contacts.
   • Убедитесь, что вы выбрали правильную группу или “All Contacts”.
2. Отсутствуют номера телефонов или метки:
   • Некоторые поля могут быть связаны с отдельными приложениями или устройствами; проверьте настройки синхронизации на телефоне.
3. Не удаётся открыть файл CSV в Excel корректно:
   • Откройте CSV через Excel: Файл -> Открыть -> выберите кодировку UTF-8 и разделитель запятая/точка с запятой.
4. Файл .VCF не импортируется в iCloud:
   • Попробуйте импортировать через веб-интерфейс iCloud.com, убедитесь в размере файла и отсутствии повреждений.

Важно: никогда не удаляйте контакты из аккаунта до тех пор, пока не убедитесь, что экспорт прошёл успешно и импорт подтверждён в целевой системе.

Роль‑специфические контрольные списки

Для конечного пользователя:

• Открыл Google Contacts и проверил аккаунт.
• Выбрал нужные контакты или “All Contacts”.
• Выбрал формат (VCF/CSV) и сохранил файл.
• Убедился, что файл открывается в целевой программе.

Для администратора IT при миграции:

• Составить список аккаунтов для переноса.
• Выбрать формат в зависимости от целевой системы (CSV для Exchange, VCF для мобильных устройств).
• Провести тестовый импорт на 10–20 контактах.
• Выполнить массовый перенос и проверить целевых пользователей.

Для архивного резервного копирования:

• Экспортировать “All Contacts” в CSV и VCF.
• Сохранить копии в двух местах (локально и в облаке).
• Зафиксировать дату экспорта и версию файла.

Короткая мини‑методология (шаблон действий)

1. Подготовка: проверьте аккаунт и очистите лишние дубли.
2. Экспорт: выполните экспорт в нужном формате.
3. Верификация: откройте файл, убедитесь, что данные целы.
4. Импорт/перенос: загрузите файл в целевую систему.
5. Контроль: попросите пользователя подтвердить, что контакты на месте.

Критерии приёмки

• Файл экспортирован в выбранном формате и успешно скачан.
• Целевые поля (имя, email, телефон) читаются и соответствуют оригиналу.
• Импорт в целевой сервис прошёл без ошибок для тестовой выборки.

Глоссарий (1‑строка)

• vCard (.VCF): стандартный формат карточки контакта для обмена между приложениями и устройствами.
• CSV: текстовый формат таблицы, используемый для массового импорта/экспорта данных.
• Google Contacts: веб-служба и приложение для управления контактами в аккаунте Google.

Короткое резюме

Экспорт контактов из Gmail прост и гибок: используйте веб-интерфейс Google Contacts на компьютере или приложение Google Contacts на Android для создания CSV или VCF-файла. Для iPhone/iPad используйте веб-интерфейс. Всегда проверяйте экспорт и сохраняйте резервную копию до внесения изменений.

Ключевые действия: зайти в Google Contacts → выбрать контакты → Export → выбрать формат → сохранить файл.

Важно: Перед удалением оригинальных контактов убедитесь в успешном импорте в целевую систему.

Социальная заметка (короткое объявление):

Экспортируйте контакты Gmail быстро — скачайте CSV или VCF и перенесите адресную книгу на новое устройство или в другой почтовый сервис.