Экспорт и импорт списков «Безопасные отправители» и «Заблокированные отправители» в Outlook

Кратко о терминах

• Безопасные отправители — список адресов и доменов, сообщения которых Outlook не помечает как нежелательные.
• Заблокированные отправители — список адресов и доменов, которые Outlook всегда считает спамом.

Кому и когда это нужно

• При переходе на новый компьютер или при создании нового профиля Outlook.
• При передаче политики блокировок между коллегами.
• При резервном копировании пользовательских списков фильтрации спама.

Что важно знать перед началом

• Эта функция доступна только в настольной версии Microsoft Outlook. Outlook Online синхронизирует данные, но экспорт/импорт возможен только через десктопное приложение.
• Экспорт создаёт простые TXT‑файлы. При импорте элементы добавятся в текущие списки — существующие записи не будут удалены.

Важно: выполняйте экспорт отдельно для каждого списка — сначала «Безопасные отправители», затем «Заблокированные отправители».

Шаг 1. Открыть параметры нежелательной почты

В Microsoft Outlook выберите Home > Junk > Junk E-mail Options.

Шаг 2. Экспортировать «Безопасные отправители»

1. Перейдите на вкладку “Safe Senders”.
2. Нажмите «Export to File».
3. В стандартном диалоге укажите папку и имя файла, затем сохраните.

Шаг 3. Экспортировать «Заблокированные отправители»

1. Перейдите на вкладку “Blocked Senders”.
2. Нажмите «Export to File».
3. Сохраните результат так же, как предыдущий файл.

Теперь у вас должно быть два TXT‑файла, готовых к переносу.

Шаг 4. Импорт на другом компьютере или в другом профиле

1. Откройте настольный Outlook и зайдите в Home > Junk > Junk E-mail Options.
2. Для импорта “Безопасных отправителей” откройте вкладку “Safe Senders” и нажмите «Import from File».

3. Для импорта “Заблокированных отправителей” откройте вкладку “Blocked Senders” и нажмите «Import from File».

После импорта новые адреса добавятся к уже существующим записям.

Советы по совместимости и распространённые проблемы

• Формат файлов — простой текст (TXT). Если вы открываете файл в текстовом редакторе и видите некорректные символы, попробуйте открыть в кодировке UTF‑8 или Windows‑1251 и пересохранить в UTF‑8 перед импортом.
• Если импорт не добавляет записи, проверьте права профиля Outlook и наличие активных политик Exchange, которые могут управлять списками централизованно.
• Если вы используете учетную запись в Exchange или Microsoft 365, часть фильтров может управляться серверными правилами. В этом случае синхронизация и централизованная блокировка выполняются администратором.

Когда экспорт/импорт не решит проблему

• Если причина нежелательной почты — фишинговые кампании с постоянно меняющимися доменами. Блокировка отдельных адресов в этом случае малоэффективна.
• Если корпоративная почта управляется централизованным фильтром на уровне почтового сервера. Пользовательские списки могут игнорироваться.

Альтернативные подходы

• Администраторы Microsoft 365 могут применять транспортные правила или правила блокировки на уровне организации для централизованного контроля.
• Для массовых переносов можно использовать скрипты через PowerShell и административные API, если доступ разрешён.

Роль‑ориентированные чек‑листы

• Пользователь:
  • Сделать экспорт двух файлов.
  • Скопировать файлы на новый компьютер (USB, облако).
  • Выполнить импорт в настольном Outlook.
• IT‑администратор:
  • Проверить, не блокирует ли корпоративная политика локальный импорт.
  • При необходимости перенести списки через централизованные инструменты.

Мини‑методология переноса

1. Подготовка: закройте Outlook и сделайте резервную копию профиля.
2. Экспорт: сохраните два TXT‑файла.
3. Передача: используйте безопасный канал (SFTP, защищённый облачный диск).
4. Импорт: выполните в целевом профиле и проверьте результат на тестовой почте.

Небольшая проверка после импорта

• Отправьте тестовое письмо с адреса из файла «Безопасные отправители» — письмо должно попасть во входящие.
• Отправьте тестовое письмо с адреса из «Заблокированные отправители» — письмо должно быть помечено как спам или отклонено.

Меррид диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Нужен перенос списков?] -->|Да| B[На настольном Outlook?]
  B -->|Да| C[Экспортировать Safe и Blocked]
  B -->|Нет| D[Синхронизация через Outlook Online, экспорт недоступен]
  C --> E[Перенести файлы на целевую систему]
  E --> F[Импортировать в настольном Outlook]
  F --> G[Проверить результаты]
  D --> G

Критерии приёмки

• Два TXT‑файла успешно экспортированы.
• Импорт добавил записи в целевой профиль.
• Тестовые письма подтверждают работу списков.

Однострочные термины

• TXT — текстовый файл с одной записью на строку для адресов/доменов.

Итог

Экспорт и импорт списков «Безопасные отправители» и «Заблокированные отправители» в Outlook просты и полезны при переносе профиля или совместной работе. Помните, что функция доступна только в настольном приложении, а импорт добавляет записи, не удаляя существующие. Для централизованного контроля используйте административные инструменты Microsoft 365.

Сводка: создайте резервные TXT‑файлы, перенесите их безопасным способом и импортируйте в целевом Outlook. Проверьте работу списков через тестовые письма.