Как включить и использовать Microsoft Copilot в Word

Copilot в Microsoft 365 — это помощник на базе ИИ, доступный в бизнес-плане примерно за 30 долларов в месяц. Проверьте подписку Microsoft 365, лицензию Copilot, версию Word 16.0.16325.2000 или выше и подключение к интернету. Ниже — пошаговые инструкции через интерфейс Word и через реестр, список типичных проблем и рекомендации по безопасному использованию данных.

Кому это нужно и что даёт

Copilot помогает создавать и править тексты, генерировать целые документы по подсказке, суммировать длинные тексты, улучшать стиль и корректировать ошибки. Это удобно для контент‑менеджеров, маркетологов, юристов и офисных сотрудников, которым важно экономить время на рутинных задачах.

ALT: Скриншот интерфейса Microsoft Word с подсказкой про Copilot и областью редактора

Перед началом — требования и проверка

• Активная подписка Microsoft 365 и отдельная лицензия Copilot. Цена бизнес‑плана указана ориентировочно — около 30 долларов в месяц.
• Версия Word должна быть 16.0.16325.2000 или выше. Проверка: Файл > Учетная запись > сведения о версии Word.
• Стабильное подключение к интернету.
• Права администратора для внесения изменений в реестр, если вы используете метод через реестр.

Важно

• Не меняйте реестр без резервной копии. Неправильные правки реестра могут привести к нестабильной работе системы.
• В корпоративной среде включение Copilot может управляться централизованно администратором Microsoft 365.

Быстрая схема действий

1. Проверить подписку и версию Word.
2. Включить Copilot через Параметры Word (если доступно).
3. Если пункта нет — добавить ключ в реестр и перезагрузить систему.
4. Открыть документ и вызвать Copilot через вкладку Review.

Подробные способы включения и использования

1. Через параметры Word

1. Нажмите клавишу Windows, введите word и нажмите Открыть.

ALT: Меню Пуск с приложением Word выделенным для запуска

2. Перейдите в Файл.

ALT: Панель «Файл» в Microsoft Word с пунктами меню

3. Выберите Параметры, чтобы открыть окно Параметров Word.

ALT: Окно «Параметры Word» с разделами в левой колонке

4. В левой панели откройте Проверка правописания и найдите раздел автозамены, затем нажмите кнопку Параметры автозамены.

ALT: Вкладка «Проверка» в параметрах Word и кнопка для открытия автозамены

5. Перейдите на вкладку Smart Lookup (Умный поиск) и установите флажок Использовать Microsoft Copilot для помощи в создании контента.
6. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
7. В документе откройте вкладку Review и выберите Copilot, чтобы открыть боковую панель чата, или начните печатать — Copilot предложит подсказки.

Примечание

• В русской версии интерфейса названия вкладок и пунктов могут немного отличаться. Ищите ключевые слова «Copilot», «Умный поиск», «Проверка».

2. Через редактор реестра (для опытных пользователей и администраторов)

Последовательность нужна, если пункт в интерфейсе недоступен. Перед началом сделайте резервную копию реестра.

1. Нажмите Windows+R для открытия Выполнить.

ALT: Окно Выполнить в Windows с командой для запуска редактора реестра

2. Введите regedit и нажмите OK, чтобы открыть Редактор реестра.
3. Подтвердите запуск от имени администратора при появлении запроса контроля учетных записей.
4. Сначала сделайте резервную копию: Файл > Экспорт и сохраните файл .reg в удобном месте.

ALT: Процесс экспорта раздела реестра в файл .reg

5. Перейдите по пути:

Computer\\HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\16.0\\Common\\ExperimentConfigs\\ExternalFeatureOverrides\\word

6. Щёлкните правой кнопкой по разделу word, выберите Новый, затем Строковое значение.

ALT: Диалог создания нового строкового параметра реестра в разделе word

7. Переименуйте новое строковое значение в Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment и нажмите Enter.

ALT: Переименование созданного строкового значения в редакторе реестра

8. Дважды щёлкните по нему, в поле Данные значения введите true и нажмите OK.

ALT: Окно редактирования строкового значения реестра с установленным true

9. Перезагрузите компьютер.
10. Запустите Word, откройте документ, перейдите на вкладку Review и выберите Copilot или начните печатать.

Важно

• В корпоративных сетях изменение реестра может блокироваться политиками безопасности. Согласуйте действия с ИТ‑администратором.

Основные функции Copilot в Word

Генерация целых документов

Copilot может создать черновик документа по подробной подсказке. Откройте пустой документ, вкладка Review, кнопка Copilot, в поле Draft with Copilot дайте контекст и нажмите Generate.

Поддержка естественного языка

Copilot использует обработку естественного языка и помогает упростить текст, переписать абзацы, подобрать тон и исправить пунктуацию. Это полезно для поддержания консистентности тона и стиля.

Интеллектуальные подсказки в реальном времени

При наборе текста Copilot анализирует контекст и предлагает исправления, сокращения и варианты формулировок чтобы ускорить работу.

Чат‑бокс на базе ИИ

ALT: Боковая панель чата Copilot в документе Word с примером подсказки

Чат может суммировать документ, создавать CTA, добавлять контекст из других ваших файлов или искать информацию в интернете.

Исследования и совместная работа

Опция Research открывает встроенные инструменты поиска и словарь. В совместных документах Copilot помогает отслеживать правки и оставлять комментарии.

Интеграция с бизнес‑данными

Для корпоративных клиентов Copilot может комбинировать модели языка с корпоративными данными и приложениями Microsoft 365, создавая персонализированную модель знаний организации и извлекая данные из внутренних источников.

Когда Copilot может не сработать — типичные причины

• Нет лицензии Copilot или она не назначена пользователю.
• Версия Word ниже требуемой.
• Ограничения безопасности компании блокируют доступ ИИ‑сервисов.
• Ошибки в реестре или неправильное имя параметра.
• Проблемы с интернет‑соединением или прокси.

Короткий чек‑лист для диагностики

• Проверить подписку и назначение лицензии в Центре администрирования Microsoft 365.
• Убедиться, что Word обновлён.
• Проверить наличие параметра реестра и значение true.
• Перезагрузить Word и компьютер.
• Обратиться в ИТ‑поддержку при корпоративных ограничениях.

Альтернативные подходы

• Использовать Copilot в Outlook для составления писем и предложений.
• Установить расширение Copilot в Chrome для автоматизации поиска и задач в браузере.
• GitHub Copilot для разработчиков в Visual Studio при работе с кодом.
• Традиционные макросы и шаблоны Word для автоматизации рутинных задач без ИИ.

Риски, конфиденциальность и GDPR

• Copilot может обрабатывать конфиденциальные данные. Перед загрузкой персональных или закрытых документов убедитесь в политике обработки данных вашей организации.
• Для соответствия GDPR проверьте, где обрабатываются и хранятся данные, и какие соглашения с поставщиком есть у вашей компании.
• В корпоративной среде настройте политики доступа и логи аудита для контроля использования Copilot.

Рекомендации по безопасности

• Не отправляйте в запросы Copilot уникальные идентификаторы клиентов, пароли или персональные данные без согласования с отделом безопасности.
• Включайте Copilot только для тех пользователей и групп, которые прошли обучение по работе с ИИ.

Руководство по внедрению (SOP) для команды

1. Оценка: определить виды задач, где Copilot принесёт экономию времени.
2. Лицензирование: приобрести и назначить лицензии Copilot нужным пользователям.
3. Тестирование: настроить Copilot для пилотной группы и отладить параметры безопасности.
4. Обучение: провести краткие тренинги по использованию и ограничениям Copilot.
5. Развертывание: масштабировать использование, контролировать метрики и отзывы.
6. Поддержка: создать канал для сообщений об ошибках и запросов на донастройку.

Критерии приёмки

• Copilot доступен и включён у пилотной группы.
• Среднее время на подготовку типового документа сократилось (оценочно) и пользователи положительно оценивают результат.
• Нет нарушений политики безопасности по обработке данных.

Роль‑ориентированные чек‑листы

Для менеджера контента

• Проверить доступность Copilot.
• Сформировать шаблоны подсказок для типовых задач.
• Оценивать качество генерируемого контента.

Для системного администратора

• Проверить версии Office и политики безопасности.
• Настроить и резервно сохранить изменения реестра.
• Отслеживать журнал ошибок и блокировок.

Для специалиста по безопасности

• Проверить точки передачи данных и местоположение сервисов.
• Настроить аудит и журналы доступа.
• Разработать правила использования конфиденциальной информации.

Советы по эффективным подсказкам (prompting) — мини‑методология

• Давайте контекст: тема, целевая аудитория, желаемая длина.
• Указывайте формат: заголовки, список, таблица.
• Просите конкретные правки: «сделай короче», «изменить тон на официальный».
• Проверяйте факты и корректируйте стиль вручную.

Примеры подсказок

• Дай черновик текста лендинга на 150–200 слов для аудитории B2B.
• Сократи документ до 300 слов, сохрани ключевые факты.
• Перепиши раздел в официальном юридическом тоне.

Решение проблем — пошаговый план

1. Пункт Copilot не отображается в Review: проверьте лицензию и версию Word.
2. После изменения реестра Copilot не включился: убедитесь, что ключ создан в правильной ветке и значение true; перезагрузите систему.
3. Copilot предлагает неверную информацию: сверяйте факты вручную; тренируйте подсказки.
4. Корпоративный прокси блокирует доступ: обратитесь к сетевому администратору для открытия нужных адресов.

Таблица совместимости и заметки о миграции

• Word для Windows: поддерживается при версии 16.0.16325.2000 и выше.
• Word для Mac: проверьте релизы Microsoft — поддержка может отличаться.
• Word Online: часть функций Copilot доступна в веб‑версии при наличии лицензии.

План миграции

1. Сверьте версии клиентов.
2. Проведите пилот на 5–10 пользователях разных ролей.
3. Оцените ограничения и доработайте процесс.

Когда не стоит использовать Copilot

• Для окончательной проверки юридически значимых документов без проверки юриста.
• Для обработки персональных данных без соответствующего контроля безопасности.
• Когда нужен точный фактологический отчёт: всегда проверяйте источники.

Короткая галерея крайних случаев

• Copilot генерирует правдоподобную, но неверную информацию.
• При обработке медицинских или юридических текстов требуется экспертная валидация.
• Ограничения локализации: иногда стиль и терминология требуют ручной доработки.

Короткая социальная и анонс‑версия (100–200 слов)

Microsoft Copilot в Word превращает рутинную работу с текстом в быструю и продуктивную задачу. С помощью Copilot можно генерировать черновики, суммировать документы, улучшать стиль и корректировать ошибки. Для запуска проверьте подписку Microsoft 365 и лицензию Copilot, а затем включите функцию через Параметры Word или добавьте ключ в реестр. В корпоративных сетях настройку должен согласовать ИТ‑администратор. Обратите внимание на защиту данных и GDPR‑требования при загрузке конфиденциальных материалов. Для начала рекомендовано провести пилот на небольшой группе и разработать шаблоны подсказок.

Краткое резюме

• Copilot ускоряет создание и правку документов.
• Нужны лицензия Copilot, обновлённый Word и интернет.
• Включение возможно через интерфейс или реестр.
• Контролируйте безопасность данных и проводите пилотное внедрение.

Спасибо за внимание. Пишите в комментариях, если хотите примеры подсказок под вашу задачу.