Как включить двухфакторную аутентификацию в Asana

Зачем нужна двухфакторная аутентификация

Пароль сам по себе уязвим: он может быть украден, подобран или повторно использован на сторонних сервисах. 2FA добавляет второй фактор (что‑то, что у вас есть) — обычно код из приложения‑аутентификатора или SMS — и значительно снижает шансы злоумышленника получить доступ к аккаунту, даже если пароль скомпрометирован.

Краткое определение: двухфакторная аутентификация — способ подтверждения личности с использованием двух независимых факторов (пароль + временный код).

Важно: 2FA повышает безопасность, но не заменяет хорошие практики: используйте уникальные, длинные пароли и храните резервные коды в надёжном месте.

Быстрый план действий

1. Откройте Asana (браузер или десктоп-клиент) и войдите в аккаунт.
2. Откройте Мои настройки профиля → Учетная запись → Двухфакторная аутентификация.
3. Нажмите Включить и подтвердите пароль.
4. Сканируйте QR‑код в приложении‑аутентификаторе или введите вручную 16‑символьный ключ.
5. Введите 6‑значный код из приложения и нажмите Включить.
6. Сохраните резервные коды и настройте альтернативные методы восстановления.

Как включить двухфакторную аутентификацию в Asana — подробные шаги

1. Запустите Asana в десктопе или откройте https://app.asana.com и войдите в свой аккаунт.

2. Нажмите на своё фото профиля в правом верхнем углу.

3. Выберите Мои настройки профиля.

4. Перейдите на вкладку Учётная запись.

5. В разделе «Двухфакторная аутентификация» нажмите Включить.

6. Введите текущий пароль от Asana и нажмите Продолжить.

7. Откроется окно с QR‑кодом и 16‑символьным ключом. Откройте приложение‑аутентификатор (рекомендуемые: Duo, Twilio Authy, Microsoft Authenticator или любой совместимый TOTP‑клиент).

8. В приложении нажмите Добавить аккаунт → Сканировать QR‑код или Ввести код вручную, затем добавьте профиль Asana.

9. Приложение сгенерирует временный 6‑значный код (обычно обновляется каждые 30 секунд).

10. Введите этот 6‑значный код в Asana и нажмите Включить.

11. Система уведомит вас о том, что 2FA активирована, и отправит письмо на зарегистрированный e‑mail.

Совет: после включения сохраните резервные коды в менеджере паролей или в безопасном офлайн‑хранилище. Резервные коды нужны при потере устройства.

Как отключить двухфакторную аутентификацию в Asana

1. Откройте Asana в браузере или десктоп‑клиенте и войдите.

2. Нажмите на своё фото профиля → Мои настройки профиля → Учётная запись.

3. В блоке «Двухфакторная аутентификация» нажмите Отключить.

4. Для безопасности система потребует ещё раз ввести пароль — введите его и подтвердите Отключить.

5. Вы получите уведомление и письмо на e‑mail о том, что 2FA отключена.

Рольовые контрольные списки

Пользователь — перед включением 2FA

• Убедиться, что к телефону есть доступ и он разблокирован.
• Установить приложение-аутентификатор (Authy, Google Authenticator, Microsoft Authenticator и т. п.).
• Подготовить менеджер паролей (рекомендован) для хранения резервных кодов.
• Обновить контактный e‑mail и телефон в настройках аккаунта.

IT‑администратор команды

• Сообщить участникам о политике обязательной 2FA (если применяется).
• Подготовить инструкцию и время поддержки для пользователей.
• Настроить политики доступа и логи для отслеживания неудачных попыток входа.

Когда 2FA может не сработать и что делать

• Потеря устройства с приложением‑аутентификатором: используйте сохранённые резервные коды или обращайтесь в поддержку Asana с подтверждением владения аккаунтом.
• Неверное системное время на телефоне приводит к неправильным кодам: синхронизируйте время устройства (обычно «Автоматическая дата и время»).
• Нет доступа к SMS (при использовании SMS как резервного метода): настройте альтернативный почтовый адрес или менеджер паролей.

Контрольная рекомендация: храните резервные коды в двух местах (офлайн и в менеджере паролей). Не присылайте их по электронной почте незашифрованным сообщением.

Альтернативные подходы и когда их выбирать

• Приложение‑аутентификатор (TOTP): лучший баланс безопасности и удобства. Рекомендуется как основной метод.
• SMS: проще в настройке, но менее безопасен (подвержен SIM‑swap и перехвату). Подходит как временный или резервный метод.
• Аппаратные ключи (FIDO2/USB‑ключи, e.g. YubiKey): самый высокий уровень безопасности, рекомендуется для администраторов и пользователей с повышенными требованиями.

Мини‑методология внедрения 2FA в команде (SOP)

1. Оповестить пользователей с объяснением причин и сроков.
2. Подготовить инструкции и видео‑демонстрацию.
3. Внедрить обязательную 2FA для новых пользователей; этапно — для всех.
4. Предоставить службу поддержки и план восстановления (IT‑контакт, список необходимых доказательств владения аккаунтом).
5. Отслеживать логи входа и уведомления о новых устройствах.

Критерии приёмки

• 2FA успешно включена и пользователь может войти, вводя пароль + код.
• Резервные коды сгенерированы и сохранены безопасно.
• Администраторы получили подтверждение (если политика обязательна).

Факты и полезные детали

• Код из приложения обычно: 6 цифр, меняется каждые 30 секунд (TOTP).
• 16‑символьный ключ нужен для ручного ввода в аутентификатор, если сканирование QR‑кода недоступно.
• При каждой попытке входа с нового устройства Asana может отправлять e‑mail‑уведомление.

Безопасность и рекомендации по усилению

• Используйте уникальные пароли для каждого сервиса и менеджер паролей.
• Включайте аппаратные ключи для критичных ролей.
• Регулярно проверяйте список устройств и сессий в настройках аккаунта.
• Настройте уведомления о подозрительных входах и используйте многоуровневую политику доступа.

Приватность и заметки по GDPR

2FA повышает безопасность обработки персональных данных и снижает риск утечки. При внедрении 2FA в организации:

• Уведомите сотрудников о целях обработки данных (аутентификация и безопасность).
• Храните резервные коды и журналы доступа в соответствии с политикой хранения данных.
• Обеспечьте процедуру удаления привязки устройства по запросу пользователя.

Тесты приёмки (короткий чек‑лист)

• Включение: пользователь может включить 2FA и получить подтверждающее письмо.
• Вход: пользователь успешно входит с кодом из аутентификатора.
• Восстановление: пользователь может войти используя резервные коды.
• Отключение: после отключения 2FA вход с кодом не требуется и приходит уведомление на e‑mail.

Пример сценария: что делать при потере телефона

1. Используйте сохранённый резервный код для входа.
2. В настройках безопасности удалите потерянное устройство (если доступно).
3. Перенастройте 2FA на новом устройстве и сгенерируйте новые резервные коды.
4. Если резервных кодов нет, обратитесь в поддержку Asana и подтвердите владение аккаунтом.

Визуальная схема принятия решения

flowchart TD
  A[Начало: хотите защитить аккаунт?] --> B{Использовать 2FA}
  B -- Да --> C[Выбрать метод]
  C -- Приложение --> D[Установить аутентификатор и сканировать QR]
  C -- SMS --> E[Привязать номер телефона]
  C -- Аппаратный ключ --> F[Зарегистрировать USB/Bluetooth ключ]
  B -- Нет --> G[Риск: аккаунт остаётся уязвим]
  D --> H[Сохранить резервные коды]
  E --> H
  F --> H
  H --> I[Готово]

Заключение

Двухфакторная аутентификация в Asana — простой и эффективный шаг для защиты вашей учётной записи. Настройка занимает всего несколько минут, а выгода в виде снижения риска несанкционированного доступа значительна. Не забудьте сохранить резервные коды и внедрить 2FA в составе общей практики информационной безопасности вашей команды.

Краткое резюме:

• Включите 2FA через Мои настройки профиля → Учётная запись.
• Используйте приложение‑аутентификатор как основной метод.
• Храните резервные коды и имейте план восстановления.

Важно: если вы получаете почтовые уведомления о входе, которого не совершали — немедленно смените пароль и проверьте настройки безопасности.