Google Cloud Print в Windows: сервис и драйвер

Быстрые ссылки

• Почему это нужно
• Что потребуется
• Установка Google Cloud Print Service
• Установка Google Cloud Print Driver
• Проверка, устранение проблем и откат

Почему это нужно

Google Cloud Print позволяет отправлять печать на доступные в облаке принтеры из любой точки с доступом в интернет. Это снимает необходимость переносить файл на компьютер, который физически подключён к принтеру. Плюсы:

• Печать с мобильных устройств и с удалённого ПК.
• Любое приложение Windows, которое печатает через системный список принтеров, сможет отправлять задания на облачные принтеры (при установке драйвера).
• Локальные принтеры можно связать с аккаунтом Google, чтобы они стали доступными удалённо (при установке сервиса).

Важно: существуют два отдельных подхода. Установка сервиса добавляет ваши локальные принтеры в Google Cloud Print. Установка драйвера добавляет «Google Cloud Printer» в список принтеров Windows, позволяя отправлять задания в облако.

Что потребуется

• Аккаунт Google
• Компьютер под Windows с правами администратора
• Google Chrome (для авторизации и части установки)
• Установщик Google Cloud Print Service (если хотите связать локальные принтеры с облаком)
• Установщик Google Cloud Print Driver (если хотите печатать на облачные принтеры из Windows как из обычного принтера)

Примечание: браузер Chrome часто требуется во время установки для авторизации аккаунта. Даже если установщик загружен другим браузером, он может открыть Chrome для завершения регистрации.

Установка Google Cloud Print Service

1. Перейдите на страницу загрузки Google Cloud Print Service. Если браузер не Chrome, загрузка всё равно возможна, но установщик при запуске может обратиться к Chrome.
2. Нажмите “Accept and Install” и сохраните файл установщика.
3. Запустите установщик от имени администратора. Подтвердите запрос UAC для установки.

4. После завершения установки служба появится в меню Пуск как Google Cloud Print Service. Запустите её для привязки к аккаунту Google.

5. При первом запуске приложение запросит имя пользователя и пароль учётной записи Windows. Это пароль локального/домашнего пользователя, а не пароль Google. Введите учётные данные Windows и нажмите Register.

6. После этого установщик откроет Google Chrome и предложит вам авторизовать доступ к аккаунту Google. Выполните вход в нужный аккаунт и подтвердите разрешения.

7. По окончании локальные принтеры, установленные на этом компьютере, должны появиться в панели управления Google Cloud Print как привязанные устройства.

Важно: если на аккаунте уже есть те же принтеры (например, ранее вы использовали Chrome как сервер печати), возможны дубликаты. Удалите лишние записи через интерфейс Cloud Print — массовое удаление ускорит процесс.

Результат: этот компьютер будет работать как принт-сервер, обеспечивая доступ к локальным принтерам через Google Cloud Print, пока машина включена и сервис запущен.

Установка Google Cloud Print Driver

Драйвер добавляет в системный список принтеров устройство «Google Cloud Printer». Процесс прост:

1. Откройте страницу загрузки Google Cloud Print Driver.
2. Примите лицензионное соглашение и скачайте установочный файл.
3. Запустите установщик и подтвердите установку через UAC.
4. После установки в список устройств Windows будет добавлен Google Cloud Printer.

При печати на Google Cloud Printer откроется небольшое окно Chrome. Оно либо предложит войти в Google Account, либо покажет список облачных принтеров, доступных для текущего аккаунта.

После выбора принтера вы увидите дополнительные параметры печати в интерфейсе Chrome. Нажмите печать — документ отправится в облако и далее на выбранный принтер.

Когда использовать сервис, а когда драйвер

Важно: сервис и драйвер решают разные задачи. Сервис связывает локальные принтеры с аккаунтом Google (делает принтеры доступными из облака). Драйвер добавляет возможность отправлять задания в облако из локальных приложений Windows. Часто полезно установить оба.

Дерево решений

flowchart TD
  A[Нужно, чтобы локальные принтеры были доступны удалённо?] -->|Да| B[Установить Google Cloud Print Service]
  A -->|Нет| C[Не требуется сервис]
  C --> D[Нужно печатать из приложений Windows прямо в облако?]
  D -->|Да| E[Установить Google Cloud Print Driver]
  D -->|Нет| F[Ничего не устанавливать]
  B --> G[Связать принтеры с аккаунтом Google]
  E --> H[Появится Google Cloud Printer в списке принтеров]

Проверка установки и тестовая печать

1. Откройте https://www.google.com/cloudprint (или панель управления Cloud Print в аккаунте Google).
2. Проверьте, что локальные принтеры отображаются в списке (для сервиса) и что Google Cloud Printer доступен в Windows (для драйвера).
3. Сделайте тестовую печать: в любом приложении выберите Google Cloud Printer и отправьте задание.
4. В Chrome при необходимости подтвердите выбор принтера и параметры.

Устранение проблем — чек-лист и советы

Чек-лист базовой диагностики:

• Убедитесь, что компьютер включён и сервис запущен.
• Проверьте, что вы вошли в тот же аккаунт Google, в который нужно привязать принтеры.
• Если видите дубликаты принтеров в Cloud Print, удалите лишние записи через веб-интерфейс.
• Если Chrome не запускается автоматически, запустите его вручную и выполните вход в нужный аккаунт.
• Проверьте брандмауэр и антивирус — они могут блокировать исходящие соединения сервиса.

Типичные проблемы и решения:

• Проблема: после установки сервис не связал принтеры. Решение: запустите сервис вручную от имени администратора и повторите авторизацию в Chrome.
• Проблема: при печати через драйвер открывается пустое окно Chrome или запрос на логин. Решение: войдите в Chrome в нужный аккаунт и убедитесь, что синхронизация/сессия активна.
• Проблема: дубликаты принтеров. Решение: удалите лишние записи в панели Google Cloud Print (иногда массовое удаление удобнее через настройки аккаунта).

Если проблема не решается, временно отключите брандмауэр и повторите попытку — если это помогло, добавьте установленные приложения в белый список.

Рольовые чек-листы

Администратор сети:

• Подготовить учётную запись Google для сервисного доступа.
• Убедиться, что машина-сервер постоянно доступна и корректно настроен автозапуск сервиса.
• Настроить резервное копирование драйверов и конфигураций принтеров.
• Документировать, какие принтеры связаны с аккаунтом и кто имеет доступ.

Домашний пользователь:

• Установить драйвер, если нужно печатать с приложений Windows.
• Установить сервис на том компьютере, который всегда включён (если хотите, чтобы принтер был доступен удалённо).
• Проверить авторизацию в Chrome и удалить дубликаты в панели Cloud Print.

Дополнительный пользователь (мобильный):

• Установить мобильные приложения, если требуется печать напрямую с телефона, или использовать веб-интерфейс облачной печати.

Безопасность и конфиденциальность

• Доступ к привязанным принтерам осуществляется через Google Account. Контролируйте, кто имеет доступ к этому аккаунту.
• Не используйте учётные данные администратора Windows в общих сценариях. Создайте отдельную учётную запись с ограниченными правами для сервиса, если это возможно.
• Учитывайте, что задания на печать могут содержать конфиденциальные данные. Передавать их в облако стоит только при уверенности в политике безопасности.

Примечание: для предприятий рассмотрите использование централизованных решений управления печатью с поддержкой политик безопасности.

Как отменить установку и откатить изменения

1. Отключение сервиса: остановите службу Google Cloud Print Service через оснастку «Службы» (services.msc) и удалите приложение через «Программы и компоненты».
2. Удаление драйвера: в разделе “Устройства и принтеры” удалите «Google Cloud Printer», а затем удалите сопутствующие драйверы через диспетчер печати.
3. Очистка в аккаунте Google: зайдите в панель Cloud Print и удалите привязанные принтеры, которые больше не нужны.

Критерии приёмки

• Сервис: локальные принтеры отображаются в панели Cloud Print аккаунта. Компьютер доступен как принт-сервер при перезагрузках.
• Драйвер: в списке принтеров Windows отображается Google Cloud Printer; тестовая печать завершена успешно и документ дошёл до выбранного облачного принтера.
• Безопасность: доступ к аккаунту Google защищён надёжным паролем и/или двухфакторной аутентификацией.

Частые ошибки и когда это не подходит

Когда не стоит использовать Cloud Print:

• Если печать должна происходить только в локальной сети без выхода в интернет.
• Если корпоративная политика запрещает передачу документов в сторонние облачные сервисы.

Ошибки установки чаще всего связаны с отсутствием прав администратора, блокировкой сетевых соединений брандмауэром или с использованием другого аккаунта Google, чем тот, в который вы хотите привязать принтеры.

Быстрая методология для развёртывания в организации

1. Определите служебный аккаунт Google для принтов.
2. Назначьте выделенную машину под роль принт-сервера и настройте её автозапуск.
3. Установите сервис и выполните авторизацию в служебном аккаунте.
4. Добавьте документы политики доступа и обучения пользователей (как подключаться, как удалять дубликаты).
5. Регулярно проверяйте список привязанных принтеров и логи сервиса.

Чек-лист перед публикацией для пользователей

• Скачан и проверен установщик сервиса/драйвера
• Выполнен вход в правильный аккаунт Google
• Удалены дубликаты принтеров в Cloud Print
• Проверена тестовая печать
• Настроена двухфакторная аутентификация для аккаунта Google

Резюме

Google Cloud Print даёт гибкость печати из любых приложений и устройств, но реализуется двумя разными инструментами: Service для привязки локальных принтеров к аккаунту Google и Driver для добавления облачной печати в системный список принтеров Windows. Для надёжной работы в домашних и корпоративных средах необходимо внимательно следовать шагам установки, контролировать доступ к аккаунту Google и иметь план отката.

Если у вас остались вопросы о настройке или вы хотите предложить тему для следующей статьи о принтерах, напишите в комментариях.