Как включить макросы в Excel

Логотип Excel с знаком ошибки на синем фоне

Excel позволяет ускорять рутинные операции с помощью макросов. Это готовые последовательности команд, которые вы можете записать или написать на VBA и запускать по нажатию кнопки или сочетанию клавиш. В этой статье мы подробно разберём, как включить макросы на Windows и macOS, как разрешать их на время, как настроить доверённые местоположения, а также добавим практические чек-листы, методики тестирования, план действий для ИТ и рекомендации по безопасности.

Важно: включайте макросы только в файлах, которым вы доверяете, и в среде, где можно быстро отменить последствия, если что-то пойдёт не так.

Что такое макросы в Excel

Макрос — это последовательность команд или скрипт на VBA (Visual Basic for Applications), которая автоматизирует повторяющиеся задачи. Простая строка определения: макрос выполняет заранее записанные действия за вас.

Когда полезно:

автоматизация расчётов (например, премии персонала);
очистка и подготовка данных;
генерация отчётов и экспорт в другие форматы;
повторяющиеся рутинные операции.

Когда не стоит использовать макросы:

если задача легко решается стандартными формулами и функциями Excel;
если макрос требует постоянного взаимодействия с внешними сайтами или сервисами без верификации;
если файл поступил из ненадёжного источника.

Риски и меры предосторожности

Макросы могут выполнять любые действия в рамках прав текущего пользователя в ОС. Это означает, что вредоносный макрос способен удалить файлы, зашифровать данные или установить вредоносное ПО.

Базовые правила безопасности:

включайте макросы только после проверки кода или подписи издателя;
используйте доверённые папки для постоянных макросов;
не выбирайте «включить все макросы» на машине с важными данными без защиты;
применяйте антивирус и средства контроля целостности.

Как включить макросы в Excel на Windows

Ниже показана пошаговая инструкция для Windows. Снимки и элементы интерфейса могут немного различаться в разных версиях Excel.

Откройте Excel.
Нажмите «File» и выберите «Options».
В диалоге Excel Options выберите «Customize Ribbon».
В правой части отмечайте «Developer» в разделе Main Tabs, чтобы показать вкладку Разработчик.
Нажмите OK, чтобы применить изменения и увидеть вкладку «Developer» на ленте.
Снова откройте «File» → «Options».
Перейдите в «Trust Center».
Нажмите «Trust Center Settings».
В разделе Trust Center выберите «Macro Settings».
Можно выбрать один из вариантов:

Disable all macros without notification — макросы отключены и предупреждения не показываются.
Disable all macros with notification — макросы по умолчанию отключены, но вы получаете уведомление и можете включить их для конкретного файла.
Disable all macros except digitally signed macros — разрешаются только макросы с цифровой подписью доверенного издателя.
Enable all macros (not recommended: potentially dangerous code can run) — все макросы разрешены без предупреждений.

Опция включения всех макросов (VBA) в Excel

Для безопасной работы обычно выбирают «Disable all macros with notification» или «Disable all macros except digitally signed macros».
Нажмите OK, чтобы сохранить.

Как записать макрос

Перейдите на вкладку «Developer» в открытом файле Excel.
Нажмите «Record Macro».
В диалоге задайте имя макроса, сочетание клавиш и место хранения (This Workbook или Personal Macro Workbook). Нажмите OK.
Выполняйте шаги, которые хотите автоматизировать — Excel будет записывать ваши действия.
После завершения нажмите «Stop Recording».

Полезный приём: храните повторно используемые макросы в Personal Macro Workbook, чтобы они были доступны во всех книгах.

Как включить макросы на Mac

Интерфейс macOS отличается, но общая логика та же: откройте настройки Excel, найдите параметры безопасности и настройте поведение макросов. В macOS часто применяют те же варианты: отключить, отключить с уведомлением, включить все или разрешать только подписанные макросы. Для записи макросов на Mac используйте вкладку Developer или меню View → Toolbars.

Если вы используете Excel для Mac впервые с макросами, проверьте совместимость VBA-кодов — некоторые Windows-специфичные команды могут не работать на macOS.

Включение макросов только на одну сессию

Иногда нужно разрешить макросы только один раз, например для одноразовой проверки файла.

Откройте файл в Excel.
Нажмите «File» → «Info».
В разделе Security Warning разверните опции предупреждения.
Нажмите «Enable Content».
Выберите «Advanced options».
В диалоге выберите «Enable content for this session» и нажмите OK.

Это разрешит выполнение макросов только пока открыт файл в текущей сессии.

Включение макросов для конкретного файла

Если нужно разрешить макросы для одной рабочей книги:

Откройте книгу в Excel.
Нажмите «File» → «Info».
В разделе Security Warning нажмите «Enable All Content».

Альтернативно можно нажать на жёлтую панель предупреждения вверху документа и выбрать «Enable Content» или «Enable Macros».

Доверённые местоположения для безопасного включения макросов

Добавление папки в список доверенных мест позволят открывать файлы из неё с уже включёнными макросами без дополнительных запросов.

Откройте «File» → «Options».
Перейдите в «Trust Center» → «Trust Center Settings».
Выберите «Trusted Locations».
Нажмите «Add new location».
Нажмите «Browse» и укажите папку, в которой будут храниться доверенные книги.
Отметьте «Subfolders of this location are also trusted», если хотите доверять вложенным папкам.
Введите описание и нажмите OK.

Важно: не добавляйте в доверенные папки сетевые пути из ненадёжных источников. На рабочих станциях корпоративной сети настройку доверенных мест должен контролировать ИТ.

Проверка и тестирование макросов перед включением

Краткая методика проверки (мини-методология):

Просмотреть исходный код макроса — найдите обращения к файловой системе, сетевым ресурсам и командную оболочку.
Запустить макрос в тестовой среде с ограниченными правами (виртуальная машина или тестовая учётная запись).
Проверить результаты: корректность данных, отсутствие сторонних соединений, логи работы.
Зафиксировать критерии приёмки и получить подтверждение от владельца процесса.

Критерии приёмки

макрос завершился без ошибок;
данные преобразованы в соответствии с ожидаемыми правилами;
не было сетевых запросов к неизвестным хостам;
не изменились файлы вне тестовой папки.

Чек-листы по ролям

Чек-лист для обычного пользователя:

не включать макросы в файлах из сомнительных писем;
запрашивать у отправителя исходный код макроса при сомнении;
использовать настройку включения на одну сессию.

Чек-лист для продвинутого пользователя:

просмотреть код VBA и понять логику;
запускать сначала в Personal Macro Workbook или тестовой книге;
сохранять резервную копию рабочей книги.

Чек-лист для ИТ администратора:

централизованно управлять политиками безопасности Office через GPO или MDM;
настроить доверенные папки и подписанные макросы;
внедрить сканирование макросов антивирусом и мониторинг изменений.

Чек-лист для разработчика макросов:

писать понятные комментарии в коде;
избегать опасных вызовов (Shell, WScript, прямые сетевые запросы) без явной причины;
подписывать код цифровой подписью издателя.

План действий IT для внедрения макросов в организации

SOP для безопасного использования макросов:

Определить бизнес-обоснование для макросов и владельца процесса.
Установить процедуру проверки кода и тестирования в песочнице.
Подписывать одобренные макросы корпоративным сертификатом.
Централизованно добавить доверённые сетевые или локальные папки.
Документировать изменения и хранить архивы версий макросов.
Проводить периодический аудит и тесты восстановления.

Таблица принятия решений (Mermaid)

flowchart TD
  A[Новый файл с макросами] --> B{Файл от доверенного источника?}
  B -- Да --> C{Нужна постоянная работа макроса?}
  B -- Нет --> G[Не включать макросы. Связаться с отправителем]
  C -- Да --> D{Добавить папку в доверенные?}
  C -- Нет --> E[Включить макрос только на эту сессию]
  D -- Да --> F[Добавить в доверённые и открыть]
  D -- Нет --> E

Отладка и частые ошибки

Типичные проблемы и решения:

Макрос не запускается. Проверьте уровень макросов в Trust Center и наличие цифровой подписи.
Ошибка выполнения в коде. Включите отладчик VBA и шаг за шагом проверьте переменные.
Макрос вызывает блокировку антивируса. Добавьте исключение после согласования с ИТ или проведите сканирование.
Несовместимость между Windows и macOS. Проверьте использование платформо-специфичных объектов и методов.

Примеры альтернативных подходов к автоматизации

Power Query — для повторяемой подготовки и трансформации данных.
Power Automate — для автоматизации процессов между приложениями и сервисами.
Надстройки Office или COM-аддоны — для более структурированных решений с контролем версий.

Выбор зависит от масштаба задачи. Для простых последовательностей и редких задач макросы подходят лучше. Для интеграций и корпоративных процессов стоит рассмотреть Power Platform.

Технический чек-лист для тестирования макросов

Тестовые кейсы: корректная обработка пустых данных, неверных значений, границ таблицы.
Приёмочные критерии: не менять файлы вне тестовой области, соответствие вывода эталону, отсутствие ошибок.
Регресс-тесты: проверить совместимость с другими макросами и надстройками.

Примеры шаблонов и сниппетов

Шаблон описания макроса (для документации):

Название макроса
Автор
Цель
Описание алгоритма (кратко)
Ожидаемый вход и выход
Риски и зависимости
Критерии приёмки

Простой сниппет VBA для записи сообщения при запуске:

Sub HelloMacro()
  MsgBox "Макрос запущен"
End Sub

Контроль версий и резервное копирование

Всегда храните исходники макросов в системе контроля версий (Git или аналог) или в централизованном репозитории. Перед внедрением делайте резервную копию рабочей книги.

Сводка по безопасности и жёсткое укрепление

Разрешайте макросы только подписанные корпорацией или проверенным издателем.
Централизуйте управление политиками Office.
Используйте минимальные права учетной записи для выполнения макросов.
Контролируйте и логируйте запуск макросов на рабочих станциях.

Короткая версия для объявления (100–200 слов)

Мы вводим безопасное использование макросов в Excel. Макросы помогают экономить время при обработке данных, но несут риск, если исходный код неизвестен. Для безопасного внедрения применяется политика: проверка и тестирование макросов в тестовой среде, цифровая подпись одобренных скриптов, использование доверённых папок и централизованное управление настройками. Пользователям разрешено включать макросы только после подтверждения безопасности и только на одну сессию для файлов из внешних источников. ИТ-отдел отвечает за настройку доверённых папок, аудит и обучение пользователей.

Глоссарий

Макрос — сценарий действий в Excel, автоматизирующий последовательность команд.
VBA — язык Visual Basic for Applications, используемый для написания макросов.
Trust Center — раздел настроек безопасности Office.
Доверённая папка — локальное или сетевое место, содержимое которого Excel открывает без дополнительных предупреждений.

Заключение

Макросы в Excel мощны и полезны, но требуют внимания к безопасности. Используйте включение на сессию для одноразовых задач, доверённые папки и цифровые подписи для постоянных решений. Следуйте чек-листам по ролям и процедурам ИТ, чтобы снизить риски и ускорить внедрение автоматизаций в вашей работе.

Важно: если вы не уверены в происхождении макроса, не включайте его и обратитесь в ИТ.