Как встроить шрифты в презентацию PowerPoint

Кратко: Встраивание шрифтов сохраняет оформление и макет презентации у получателей, у которых нет ваших шрифтов. Ниже — пошаговые инструкции для Windows и для Mac (PowerPoint 2019 / Office 365), рекомендации по выбору опции встраивания, а также когда это не сработает и альтернативы.

Быстрые ссылки

• Встраивание шрифтов в PowerPoint для Windows
• Встраивание шрифтов в PowerPoint 2019/Office 365 для Mac

Если вы отправляете кому‑то презентацию PowerPoint, а у получателя не установлены использованные шрифты, форматирование и компоновка слайдов могут исказиться. Чтобы этого избежать, встроите шрифты в файл презентации. Инструкции ниже помогут быстро и безопасно выполнить это на Windows и на Mac.

Встраивание шрифтов в PowerPoint для Windows

Откройте файл презентации и выберите вкладку “Файл”.

Внизу левой панели нажмите “Параметры”.

Откроется окно “Параметры PowerPoint”. В левой колонке выберите раздел “Сохранить”.

Далее найдите блок “Сохранение при передаче презентации” (Preserve Fidelity When Sharing This Presentation) в нижней части окна и установите флажок рядом с “Встраивать шрифты в файл”. Затем выберите один из двух вариантов встраивания:

• Встраивать только использованные символы (уменьшает размер файла).
• Встраивать все символы (лучше, если другие будут редактировать презентацию).

Важно: если вы используете коммерческие или лицензируемые шрифты, их лицензия может запрещать встраивание. Проверьте лицензионные условия шрифта.

Нажмите “ОК”. Шрифты будут встроены в файл.

Встраивание шрифтов в PowerPoint 2019/Office 365 для Mac

До начала 2020 года встраивание шрифтов в PowerPoint для Mac не поддерживалось. В версиях PowerPoint 2019 (начиная с v16.17) и в Office 365 функция доступна.

Откройте презентацию, в меню выберите “PowerPoint”, затем — “Параметры”.

В появившемся окне в группе “Вывод и общий доступ” выберите “Сохранить”.

В группе “Встраивание шрифтов” поставьте флажок “Встраивать шрифты в файл” и выберите одну из тех же двух опций:

• Встраивать только использованные символы (снижает размер файла).
• Встраивать все символы (удобнее для редактирования другим пользователем).

После сохранения шрифты будут включены в файл презентации.

Когда встраивание не поможет

• Шрифт изначально запрещён к встраиванию лицензией. Тогда PowerPoint не сможет встроить его.
• Получатель открывает файл в несовместимом просмотрщике (например, старый просмотрщик без поддержки встраивания). В таких случаях макет всё равно может отличаться.
• Встраивание не решает проблемы с нестандартными плагинами, макросами или внешними ресурсами (видео, шрифты в веб‑формате).

Альтернативные подходы

• Экспорт в PDF. Сохраняет точный визуальный вид слайдов, но делает документ менее удобным для редактирования.
• Включить резервный системный шрифт: в макете слайдов укажите запасной шрифт, максимально близкий по метрике — для деградации вида при отсутствии встроенного шрифта.
• Пакет материалов: приложите к презентации ссылку или файл со шрифтом и инструкцию по установке (учтите лицензию).

Быстрый чек-лист (шаги)

1. Откройте презентацию.
2. Windows: Файл → Параметры → Сохранить. Mac: PowerPoint → Параметры → Сохранить.
3. Поставьте флажок “Встраивать шрифты в файл”.
4. Выберите: только использованные символы или все символы.
5. Сохраните файл и протестируйте открытие на другом устройстве.

Чек-лист по ролям

• Автор презентации: убедитесь, что у вас есть права на встраивание шрифтов и выберите подходящую опцию.
• Редактор/коллега: протестируйте файл на другом компьютере перед рассылкой.
• Получатель: если нужно редактировать — запросите версию с встраиванием всех символов или исходные файлы шрифта.

Совместимость и практика миграции

• PowerPoint 2010 и новее корректно поддерживают встраивание на Windows. На Mac — начиная с PowerPoint 2019 v16.17 и в Office 365.
• При совместной работе в разных ОС договаривайтесь о версии Office. Разная версия Office может по‑разному отображать метрики и интерлиньяж.
• Если требуется универсальность — экспортируйте презентацию в PDF для демонстрации и прикладывайте исходный файл для редактирования.

Небольшой метод: быстро проверить результат

1. После встраивания сохраните копию файлсвстраиванием.pptx.
2. Откройте копию на другом компьютере без ваших шрифтов.
3. Проверьте ключевые слайды: заголовки, списки, таблицы, графики.
4. Если что‑то сдвинулось — используйте вариант с встроенными всеми символами или конвертируйте проблемные текстовые блоки в графику.

Глоссарий — 1 строка

• Встраивание шрифта: включение файлов шрифта внутрь документа, чтобы он отображался одинаково на других устройствах.

Краткое резюме

Встраивание шрифтов в PowerPoint — простой способ сохранить дизайн презентации при передаче файла. На Windows опция доступна в “Параметры → Сохранить”; на Mac — в “PowerPoint → Параметры → Сохранить” при условии PowerPoint 2019 v16.17+ или Office 365. Выбирайте между меньшим размером файла (только использованные символы) и полной редактируемостью (встроить все символы). Если шрифт нельзя встраивать по лицензии, используйте PDF или запасной системный шрифт.

Важно: всегда тестируйте файл на другом устройстве, прежде чем рассылать презентацию большому числу людей.