Как отправлять фотографии по электронной почте из Adobe Lightroom Classic CC

Кому пригодится это руководство

• Фотографы, которые регулярно отправляют готовые кадры клиентам.
• Ассистенты и менеджеры контента, обрабатывающие и рассылющие партии фотографий.
• Любые пользователи Lightroom, кому нужно быстро пересылать снимки без дополнительного экспорта.

Быстрый план действий

1. Откройте Lightroom (любой модуль, кроме «Книга»).
2. Выберите одну или несколько фотографий.
3. Откройте File > Email Photo (Command/Control + Shift + M).
4. В диалоге выберите From → Go To Email Account Manager и настройте исходящий сервер.
5. Выберите получателя, пресет качества и нажмите Send.

Подробная инструкция пошагово

1. Подготовьте фотографии

Подберите кадры и выполните базовую коррекцию цвета и кадрирование. Для массовой рассылки полезно создать отдельную коллекцию или флагировать файлы.

2. Выберите модуль и снимки

Откройте любой модуль, кроме «Книга». Выберите фото: одно или несколько. Для выбора нескольких используйте Shift/Command (Mac) или Shift/Ctrl (Windows).

3. Запустите отправку

Перейдите в File → Email Photo или используйте сочетание клавиш Command + Shift + M (Mac) или Control + Shift + M (Windows).

4. Настройка аккаунта отправителя

В окне создания письма выберите меню «From» и нажмите Go To Email Account Manager.

Откроется окно Email Account Manager. Введите параметры исходящего почтового сервера (SMTP), логин и пароль, порт и тип шифрования.

Нажмите Validate, чтобы Lightroom проверил подключение.

Важно: используйте специальные пароли приложений, если ваш провайдер (например, Google) требует их для сторонних приложений.

5. Добавление нескольких аккаунтов

Чтобы добавить ещё аккаунт, нажмите Add внизу окна менеджера и повторите процесс.

6. Выбор получателей и качества

В основном диалоге укажите адреса получателей, тему и текст письма. Выберите Preset качества: Lightroom автоматически конвертирует выбранные файлы в JPEG нужного размера/качества.

7. Отправка

Нажмите Send. Lightroom откроет выбранный почтовый клиент или отправит через онлайн‑сервис, в зависимости от настроек. Сервисы вроде Gmail обычно вставляют изображения как встроенные вложения.

Полезные советы и шаблоны

• Шаблон темы письма: “Готовые фотографии — [Имя клиента] — [Дата]”.
• Шаблон тела письма: “Здравствуйте, во вложении первые варианты. Если нужно — пришлите список правок. С уважением, [Ваше имя]”.
• Пресеты качества: создайте пресеты для мобильной доставки (низкий вес), веб‑галереи (средний) и печати (высокое качество).

Альтернативные подходы (когда лучше не пользоваться отправкой из Lightroom)

• Экспорт в папку + отправка через почтовый клиент: если вы хотите сохранить финальные файлы вне Lightroom.
• Создание ссылки на галерею в Lightroom Web: удобно для больших партий и предварительного просмотра заказчиком.
• Использование облачных дисков (Google Drive, Dropbox) для крупных пакетов или RAW‑файлов.

Когда встроенная отправка не работает — типичные проблемы и решения

• Проблема: Validate не проходит. Решение: проверьте порт и шифрование, используйте пароль приложения.
• Проблема: фотографии слишком большие для отправки. Решение: выберите пресет с меньшим размером или используйте облачную ссылку.
• Проблема: получатель видит вложения как ссылки, а не как изображения. Это зависит от почтового клиента получателя и сервиса отправки.

Психологическая модель принятия решения

• Быстро и просто → отправка из Lightroom.
• Требуется контроль версий и сохранение исходников → экспорт в папку + отправка.
• Нужна интерактивная проверка/галерея → Lightroom Web или облако.

Мини‑методология подготовки к рассылке

1. Отберите кадры и пометьте их. 2. Примените пресет экспорта. 3. Прогоните в режиме предварительного просмотра. 4. Настройте Email Account Manager. 5. Отправьте тестовое письмо самому себе.

Роль‑ориентированные чек‑листы

• Фотограф:
  • Проверить метаданные (имя файла, дата, авторство).
  • Применить базовую обработку и экспортный пресет.
  • Отправить тестовую копию.
• Ассистент:
  • Собрать коллекцию, проверить соответствие запросу клиента.
  • Проверить адрес получателя.
  • Убедиться в корректности вложений.

Критерии приёмки

• Получатель получил письмо с прикреплёнными изображениями.
• Файлы открываются и соответствуют по размеру/качеству preset’у.
• Метаданные (если нужно) сохранены или удалены в соответствии с политикой.

Безопасность и конфиденциальность

• При отправке клиентских фото подумайте о конфиденциальности. Удаляйте или изменяйте метаданные, если это требуется.
• Для клиентов из ЕС учитывайте требования GDPR: получите явное согласие на передачу персональных данных и обговорите условия хранения.

Важно: если вы отправляете фотографии третьим лицам, убедитесь, что у вас есть права и согласия на распространение изображений.

Примеры ошибок и когда встроенная отправка не подойдёт

• Отправка больших TIFF/RAW — используйте облако.
• Требуется контроль версий и комментирование — лучше использовать систему управления проектами или галерею с комментариями.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправлять RAW‑файлы через Email Account Manager?

Обычно нет: при отправке Lightroom конвертирует в JPEG по выбранному пресету. Для RAW‑файлов используйте экспорт в папку и затем загрузку в облако.

Почему некоторые провайдеры требуют специальные пароли?

Провайдеры вроде Google используют двухфакторную аутентификацию и требуют пароли приложений для сторонних клиентов.

Можно ли автоматизировать отправку серий фото из каталога?

Lightroom не имеет встроенной полной автоматизации рассылок. Для этого используйте скрипты/плагины или экспорт в папку с последующей интеграцией в почтовую систему.

Краткое резюме

Lightroom Classic CC умеет отправлять фотографии по почте прямо из интерфейса. Это удобно для быстрой передачи готовых JPG. Для больших файлов, RAW или когда нужен контроль версий, используйте альтернативы: экспорт + облако или Lightroom Web. Всегда проверяйте настройки Email Account Manager и делайте тестовую отправку перед рассылкой клиентам.

Если нужно, подготовлю готовые шаблоны тем и тел писем, чек‑лист для ассистента и диаграмму процесса в формате Mermaid.