Как записывать и находить записи Zoom

Что важно знать перед записью

• Запись доступна в двух вариантах: локальная и облачная. Облачная доступна только платным подписчикам Zoom и хранится на серверах Zoom. Локальная запись сохраняется на вашем компьютере и доступна на бесплатном плане.
• Для записи нужна настольная версия Zoom на Windows, macOS или Linux. Веб-клиент и мобильные приложения имеют ограниченные возможности записи.
• Всегда предупреждайте участников и, при необходимости, получайте согласие. Запись содержит персональные данные — соблюдайте корпоративные правила и местные законы о приватности.

Быстрая подготовка (проверочный список)

• Установите и обновите настольное приложение Zoom.
• Убедитесь, что у вас достаточно свободного места на диске (особенно для долгих встреч).
• Проверьте опции звука и видеозаписи до начала встречи.
• Сообщите участникам, что встреча будет записываться.

Как записать встречу в Zoom — пошаговая инструкция

1. Откройте настольное приложение Zoom и войдите в свой аккаунт.
2. Нажмите New Meeting (Новая встреча), чтобы начать трансляцию как хост.
3. В нижней панели управления нажмите кнопку Record (Запись), чтобы начать локальную запись.
4. Если панель не видна, наведите курсор на окно видео, и она появится.
5. Для временной паузы нажмите Pause recording. Чтобы продолжить, нажмите Resume recording.
6. Для прекращения записи нажмите Stop recording. Если вы завершите встречу как хост, запись также остановится автоматически.

Примечание: запись можно начать в любой момент встречи — с самого начала или в середине сессии.

Где Zoom сохраняет локальные записи и как их найти

После завершения встречи Zoom автоматически начнёт обработку файла. Время обработки зависит от длины записи и характеристик компьютера.

Если папка с записями не открылась автоматически, выполните следующие действия:

1. Откройте настольное приложение Zoom.
2. На домашнем экране нажмите Open Recordings (Открыть записи).
3. Перейдите на вкладку Local Recordings (Локальные записи).
4. Нажмите значок изображения или кнопку воспроизведения, чтобы просмотреть запись.
5. Чтобы увидеть путь к файлам на диске, нажмите View Local Recording.

Чтобы изменить папку сохранения по умолчанию, в приложении Zoom откройте Настройки → Запись и укажите новый путь.

Форматы файлов, размер и хранение

• Локальные записи обычно сохраняются в формате MP4 (видео), M4A (аудио) и дополнительно в виде отдельных файлов чата/транскриптов при включённых функциях.
• Видео высокого качества и длинные встречи быстро занимают много места. Для расчёта достаточного объёма диска ориентируйтесь на среднюю скорость записи: видео с веб-камеры в 720p может занимать сотни мегабайт в час в зависимости от битрейта.
• Переносите важные записи на сетевые хранилища или облако компании для резервного копирования.

Советы по экономии места и оптимизации качества

• Ограничьте разрешение видео в настройках, если запись чисто аудиозапись или вам не нужна высокая чёткость.
• Записывайте только аудио, если изображение участникам не критично.
• Обрезайте ненужные фрагменты после записи в видеоредакторе — это уменьшит размер и упростит обмен.

Облачная запись vs локальная запись — когда выбирать что

• Выберите облако, если вам нужно автоматическое хранение, расшаривание по ссылке и расшифровка/транскрипция (для платных аккаунтов).
• Выберите локальную запись, если вы на бесплатном плане, хотите хранить файлы под контролем или у вас корпоративная политика запрещает хранение на внешних серверах.

Частые проблемы и как их решать

• Запись не начинается: проверьте, авторизованы ли вы как хост, и есть ли у вас права на запись (в корпоративных аккаунтах права может назначать администратор).
• Папка с файлами не открывается: проверьте, завершилась ли обработка; если процесс завис, перезапустите Zoom и проверьте папку вручную через настройки.
• Плохое качество звука/видео: проверьте микрофон и камеру, закройте ненужные приложения, которые нагружают CPU или сеть.
• Файл не воспроизводится: попробуйте другой медиаплеер (VLC) или проверьте, не повреждён ли файл — в некоторых случаях можно восстановить часть записи с помощью видеоредакторов.

Юридические и приватные моменты

• Уведомляйте участников о записи заранее; в некоторых юрисдикциях требуется явное согласие всех сторон.
• Хранение и передача записей с персональными данными должны соответствовать политике компании и законам (например, GDPR в ЕС). Если запись содержит персональные данные граждан ЕС, обеспечьте законную правовую основу для обработки и защищённое хранение.
• При публикации записи удаляйте чувствительные данные и, при необходимости, анонимизируйте участников.

Роли и чек-листы

Host (ведущий):

• Проверил права на запись и свободное место на диске.
• Сообщил участникам о записи.
• Запустил запись и контролировал её состояние.

Participant (участник):

• Принял решение об участии на записи или покинул встречу.
• Проверил своё аудио/видео до начала.

IT-администратор:

• Настроил политики записи в панели управления Zoom.
• Обеспечил правила хранения и бэкапа.

Критерии приёмки

• Файл записи доступен и воспроизводится.
• Аудио и видео синхронизированы и имеют приемлемое качество.
• Файлы сохранены в ожидаемой папке или доступны в облаке (если выбрано).
• Участники были предупреждены и соблюдены требования приватности.

Краткое руководство по распространению записей

• Скопируйте файл из локальной папки и загрузите на корпоративный файлообменник или облачный диск.
• При использовании облачной записи отправьте ссылку с ограниченным доступом, если запись имеет конфиденциальный характер.
• Добавьте краткое описание и тайм-коды, если запись длинная.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли записать встречу на бесплатном аккаунте?

Да — локальная запись доступна на бесплатном плане через настольное приложение Zoom. Облачная запись требует платной подписки.

Уведомляет ли Zoom участников о том, что запись началась?

Zoom отображает индикатор записи в интерфейсе для всех участников и обычно показывает всплывающее уведомление при старте записи.

Как изменить место сохранения локальной записи?

В настольном приложении Zoom откройте Настройки → Запись и укажите новый путь к папке для локальных записей.

Резюме

Запись встреч в Zoom — простой инструмент для архивации и передачи знаний. Используйте локальную запись для бесплатных аккаунтов и облачную запись для удобного хранения и расшаривания; всегда учитывайте приватность участников и объём доступного дискового пространства.