Как легко создать резервную копию Gmail с GMVault и настроить автоматические резервные копии

Быстрые ссылки

• Настройка Gmail
• Настройка GMVault
• Обновление и восстановление резервных копий
• Создание расписанной резервной копии

Настройка Gmail

Перед началом нужно разрешить доступ по IMAP и убедиться, что метки видны в IMAP — иначе соответствующие письма не попадут в резервную копию.

1. Откройте настройки Gmail → Вкладка «Пересылка и POP/IMAP» и включите IMAP.

2. В разделе «Метки» установите для всех нужных меток значение Показать в IMAP. Метки, скрытые в IMAP, не будут сохранены GMVault.

Важно: если вы используете двухфакторную аутентификацию, убедитесь, что для GMVault предоставляется OAuth-доступ, как описано ниже.

Настройка GMVault

Скачайте и установите GMVault с официального сайта GMVault. После установки запустите ярлык gmvault-shell из Пуска или с рабочего стола.

GMVault не имеет графического интерфейса, но команды понятны и короткие.

Чтобы начать локальную синхронизацию писем, выполните команду (замените account@gmail.com на ваш адрес):

gmvault sync account@gmail.com

Если в браузере по умолчанию вы уже вошли в указанный аккаунт, нажмите Enter. GMVault откроет окно авторизации и запросит OAuth-токен.

Нажмите Grant access (Предоставить доступ), чтобы продолжить.

Вернитесь в окно GMVault и нажмите Enter — начнётся резервное копирование писем на локальный диск.

Обновление и восстановление резервных копий

Чтобы обновить уже существующую локальную резервную копию, снова запустите ту же команду:

gmvault sync account@gmail.com

Для более быстрого обновления можно использовать опцию -t quick. Она проверяет только изменения за последнюю неделю и заметно ускоряет процесс:

gmvault sync -t quick account@gmail.com

Для восстановления писем в другой аккаунт выполните:

gmvault restore newaccount@gmail.com

Папки с данными GMVault по умолчанию находятся здесь (замените NAME на имя пользователя):

• Данные авторизации OAuth: C:\Users\NAME.gmvault
• База резервных копий писем: C:\Users\NAME\gmvault-db

Вы можете добавить копирование папки gmvault-db в общую резервную стратегию, например в облачное хранилище или на NAS.

Создание расписанной резервной копии

Чтобы автоматизировать регулярное обновление резервной копии, создайте задачу в Планировщике заданий Windows (Task Scheduler).

1. Откройте Планировщик заданий (введите Task Scheduler в Пуск).

2. Нажмите Create Basic Task и задайте имя и расписание — например, ежедневно или еженедельно в зависимости от объёма почты.

3. Установите триггер (Daily / Ежедневно). Если вы используете опцию -t quick, запускайте задачу не реже раза в неделю, иначе часть изменений может не сохраниться.

4. На шаге Action выберите Start a Program и укажите путь к gmvault.bat. По умолчанию файл лежит здесь:

C:\Users\NAME\AppData\Local\gmvault\gmvault.bat

5. В поле Add arguments добавьте аргументы, например:

sync -t quick account@gmail.com

6. Чтобы проверить задачу, щёлкните по ней правой кнопкой в Планировщике и выберите Run. Окно GMVault откроется и выполнит обновление.

После настройки GMVault будет автоматически обновлять локальную копию согласно расписанию. Периодически запускайте полное сканирование без -t quick, чтобы убедиться, что ничего не упущено.

Руководство: пошаговый playbook для настройки

1. Проверка Gmail: включите IMAP и покажите нужные метки в IMAP.
2. Установка GMVault: скачайте, установите, проверьте gmvault-shell.
3. Первый бэкап: выполните gmvault sync account@gmail.com и авторизуйте доступ.
4. Проверка данных: убедитесь, что папка gmvault-db заполнена.
5. Автоматизация: создайте задачу в Планировщике Windows с аргументом sync -t quick.
6. Тест: вручную запустите задачу и проверьте логи GMVault.
7. Архивация: периодически копируйте gmvault-db на внешний диск или NAS.

Чек-лист по ролям

• Для пользователя (без прав администратора):

  • Убедиться, что вы можете получить доступ к своему Gmail в браузере.
  • Запустить gmvault-shell и выполнить синхронизацию.
  • Сохранить резервную копию gmvault-db на внешний диск.

• Для системного администратора:

  • Настроить учетные записи сервисов, если синхронизация для нескольких пользователей.
  • Проверить квоты диска и права доступа на папки C:\Users\NAME.gmvault и gmvault-db.
  • Настроить централизованное хранение и ротацию резервов.

Когда это не сработает

• Если IMAP отключён или метки скрыты — письма не попадут в резервную копию.
• Если OAuth-доступ не был выдан (вы отклонили запрос) — GMVault не сможет получить почту.
• При ограничениях учётной записи (например, блокировка по безопасности или необходимость дополнительной проверки) процесс авторизации может прерываться.
• Если диск заполнен — база gmvault-db не будет полноценно обновляться.

Альтернативные подходы

• Использовать экспорт через Google Takeout — удобен для одноразового экспорта и больших архивов, но менее удобен для регулярного инкрементального бэкапа.
• Резервирование через почтовый клиент (например, Thunderbird) с локальным профилем — даёт GUI и контроль, но восстановление в другой аккаунт сложнее.
• Коммерческие решения для корпоративной почты — предлагают централизованное хранение, дедупликацию и SLA, но стоят денег.

Модели мышления и эвристики

• Частота: если вы получаете большое количество писем, ставьте ежедневный бэкап; для личной почты чаще всего достаточно еженедельного.
• Полнота vs скорость: -t quick ускоряет, но может пропустить старые изменения — делайте полный бэкап раз в месяц.
• Хранение: имейте минимум две копии вне локального компьютера (например, NAS и облако).

Факты и ключевые команды

• Команда для полного бэкапа: gmvault sync account@gmail.com
• Быстрая синхронизация: gmvault sync -t quick account@gmail.com (проверяет только последние 7 дней)
• Путь к ресурсам: OAuth в C:\Users\NAME.gmvault, данные в C:\Users\NAME\gmvault-db

Безопасность и конфиденциальность

• GMVault использует OAuth для доступа к Gmail: вы даёте ограниченный токен, а не пароль.
• Храните папку gmvault-db в защищённом месте: шифруйте диск, если хранятся приватные данные.
• Удаляйте старые токены в случае подозрения на компрометацию аккаунта.
• Если вы в ЕС или работаете с персональными данными граждан ЕС, учитывайте требования GDPR: обеспечьте доступ к данным, право на удаление и защиту хранилища.

Важно: локальные резервные копии — это тоже личные данные, и за их защиту отвечает владелец/организация.

Критерии приёмки

• Резервная копия создаётся и содержит папку gmvault-db с данными за ожидаемый период.
• Планировщик задач запускается успешно и лог GMVault подтверждает обновление.
• Восстановление в тестовый аккаунт проходит без ошибок.
• Доступ к резервам ограничен и зашифрован/хранится в безопасном месте.

Технические сниппеты и шпаргалка

• Запустить полный бэкап:

gmvault sync account@gmail.com

• Быстрый режим (инкремент за 7 дней):

gmvault sync -t quick account@gmail.com

• Восстановление в другой аккаунт:

gmvault restore newaccount@gmail.com

• Путь к исполняемому bat (пример для Планировщика):

C:\Users\NAME\AppData\Local\gmvault\gmvault.bat

Сравнение подходов (краткая матрица)

Часто задаваемые вопросы

Сколько места занимает резервная копия?

Объём зависит от числа писем и вложений. Оцените размер папки gmvault-db после первого полного бэкапа.

Можно ли восстановить письма в тот же аккаунт?

Да, но обычно восстановление делают в другой аккаунт для миграции; при восстановлении в тот же аккаунт возможны дубликаты — проверяйте опции и логи.

Нужно ли запускать полный бэкап регулярно?

Рекомендуется периодически (например, раз в месяц) запускать полный бэкап без -t quick, чтобы убедиться, что все изменения захвачены.

Короткое резюме

GMVault — надёжный инструмент для создания локальных резервных копий Gmail с возможностью восстановления и интеграции в Планировщик задач Windows. Настройте IMAP и видимость меток, выполните первый бэкап, затем автоматизируйте обновления с помощью gmvault sync -t quick и планировщика. Не забывайте о шифровании и хранении резервов вне машины.