Как скачать и воспроизвести записи Microsoft Teams

Microsoft Teams — платформа для общения и совместной работы: постоянный рабочий чат, видеовстречи, хранение и совместная работа с файлами, интеграция приложений. Teams интегрируется с подпиской Microsoft 365 и поддерживает расширения для сторонних продуктов.

Определение: Microsoft Stream — сервис для хранения и воспроизведения корпоративных видео.

Куда сохраняются записи

Ранее записи Teams часто загружались в Microsoft Stream. В ряде организаций записи могут храниться в SharePoint или OneDrive в зависимости от настроек админа. Если вы не видите запись в Teams, проверьте Microsoft Stream, свой OneDrive (папка «Записи собраний») или канал команды.

Как скачать запись Microsoft Teams

Ниже — два способа скачать запись, если она доступна через Microsoft Stream.

Метод 1

1. Перейдите к записи в чате собрания и выберите Дополнительные параметры > Открыть в Microsoft Stream.
2. На портале Microsoft Stream под видео нажмите кнопку параметров и выберите Скачать видео.
3. Скачанный файл можно загрузить в Teams, переслать по почте или разместить в общем хранилище для совместного доступа.

Метод 2

1. Перейдите в Microsoft Stream.
2. В верхнем меню выберите Мой контент > Собрания.
3. В списке выберите нужную запись, нажмите кнопку параметров и затем Скачать видео.

Примечание: если опция скачивания недоступна, владелец записи мог её отключить или политика организации запрещает загрузку.

Как воспроизвести запись Microsoft Teams

Воспроизвести запись прямо в Teams

Если вы участвовали в собрании, откройте чат этой встречи в Teams и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы посмотреть запись в окне Teams.

Воспроизвести запись в Microsoft Stream

Если вы являетесь владельцем записи, её также можно найти в Microsoft Stream: Мой контент > Видео.

Кто может просматривать запись

После загрузки в Microsoft Stream владелец записи — это пользователь, который начал запись. Участники собрания внутри организации по умолчанию становятся зрителями, если владелец не изменил параметры доступа.

Важно: гости и внешние участники не смогут просмотреть запись, пока владелец явно не поделится с ними доступом.

Что делать, если не получается скачать или воспроизвести запись

Краткий чеклист для быстрого устранения проблем:

• Проверьте, вошли ли вы в учётную запись организации.
• Подтвердите, что вы — владелец или приглашённый участник встречи.
• Спросите у владельца, включена ли опция скачивания.
• Уточните у IT-администратора, не применяются ли политики хранения/доступа.
• Проверьте OneDrive/SharePoint: новая политика Teams может сохранять записи там.

Альтернативные способы получить запись

• Попросите владельца скачать файл и переслать по безопасному каналу (OneDrive, SharePoint, защищённый FTP).
• Если запись недоступна в Stream, проверьте OneDrive (папка «Записи собраний») или библиотеку канала команды в SharePoint.
• Админ Microsoft 365 может восстановить доступ или экспортировать записи при необходимости.

Ролевые чеклисты

Рядом — краткие задачи для каждой роли, чтобы быстро настроить или получить доступ к записям.

• Для того, кто записывает:

  • Убедитесь, что запись начата вручную или по политике.
  • Проверьте параметры доступа в Stream/OneDrive сразу после окончания встречи.
  • При необходимости скачайте и заархивируйте запись.

• Для участника собрания:

  • Проверьте чат встречи в Teams — ссылка на запись часто там.
  • Если не видите запись, запросите доступ у организатора.

• Для администратора IT:

  • Проверьте глобальные политики хранения и доступа для Teams и Stream.
  • Убедитесь, что интеграция Stream/OneDrive/SharePoint настроена корректно.

Мини-методология безопасного обмена записями

1. Владелец скачивает запись и проверяет содержание на конфиденциальность.
2. Определяет список людей, которые должны получить доступ.
3. Делится ссылкой с ограниченным доступом через OneDrive/SharePoint или предоставляет скачиваемый файл с контролем прав.
4. При необходимости — шифрует файл перед пересылкой.

Краткий глоссарий

• Microsoft Stream — корпоративный сервис для загрузки и просмотра видео.
• OneDrive — личное облачное хранилище пользователя в Microsoft 365.
• SharePoint — корпоративное хранилище и библиотека файлов для команд.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли скачать запись, если она сохранена в OneDrive вместо Stream?

Да. Владелец записи может скачать файл из OneDrive: проверьте папку «Записи собраний» или ту библиотеку, куда запись сохранилась.

Гости могут смотреть записи собраний?

Гости не получают автоматического доступа. Владелец должен поделиться с ними ссылкой и правами просмотра.

Где искать запись, если я участвовал в собрании, но не вижу её в чате?

Проверьте Microsoft Stream, OneDrive или библиотеку канала в SharePoint. Также спросите у организатора встречи.

Если у вас есть предложения или вопросы, оставьте комментарий ниже.

Краткое резюме

• Записи Teams можно воспроизводить в Teams и в Microsoft Stream.
• Скачать запись может владелец; при необходимости владелец может предоставить доступ другим.
• Если записи нет в Stream, проверьте OneDrive и SharePoint.

Заметки

Important: Всегда проверяйте корпоративные политики и правила конфиденциальности перед распространением записей.