Как скачать письмо из Gmail в формате EML и открыть его офлайн

Быстрые ссылки

• Что важно знать перед загрузкой письма
• Как сохранить письмо Gmail на компьютер
• Как открыть или прикрепить загруженное письмо к новому сообщению

Что важно знать перед загрузкой письма

Файл, который вы получите из Gmail, имеет расширение .eml — это формат электронного письма, который сохраняет заголовки, тело и вложения. EML нельзя открыть внутри веб‑интерфейса Gmail, но его поддерживают большинство настольных почтовых клиентов, например Windows Mail и Microsoft Outlook.

Важно: если письмо зашифровано (S/MIME или PGP) или защищено корпоративной политикой, содержимое может быть недоступно при открытии в другом клиенте.

Короткий глоссарий:

• EML — файл с сохранённым электронным письмом в MIME‑формате.

Как сохранить письмо Gmail на компьютер

1. Откройте браузер на компьютере и зайдите в Gmail. Войдите в свой аккаунт.
2. Откройте письмо, которое хотите сохранить.
3. В правом верхнем углу письма нажмите три точки.

4. В меню выберите «Загрузить сообщение».

5. Откроется стандартное окно сохранения файлов вашего компьютера. Выберите папку, при желании задайте имя файла и нажмите «Сохранить».

После этого в указанной папке появится .eml‑файл — офлайн‑копия вашего письма.

Как открыть или прикрепить загруженное письмо к новому сообщению

Открыть EML можно в большинстве настольных почтовых клиентов. Пример для стандартного Windows Mail:

1. Щёлкните правой кнопкой по загруженному .eml‑файлу.
2. Выберите «Открыть с помощью» → «Почта» (Mail) или другой установленный почтовый клиент.

Вы увидите содержимое письма в окне приложения:

Чтобы прикрепить .eml к новому письму:

1. Создайте новое письмо в вашем почтовом клиенте.
2. Используйте функцию «Прикрепить файл» и выберите сохранённый .eml‑файл.

Отправьте письмо — получатель получит файл .eml, который можно открыть в поддерживаемом почтовом приложении.

Альтернативные способы сохранить или передать письмо

• Сохранить как PDF: откройте письмо → Печать → Сохранить в PDF. Удобно, если важно выглядеть точно как в веб‑интерфейсе.
• Экспорт почтового ящика через Google Takeout: создаёт архив всей почты (MBOX), если нужно массовое резервное копирование.
• Переслать сообщение как вложение: в некоторых почтовых клиентах есть опция «Forward as attachment» — пересылка множества писем в виде вложений.
• Сторонние инструменты резервного копирования почты: полезны для автоматизации и больших объёмов.

Когда это работает плохо:

• Мобильная версия Gmail пока не даёт скачать EML напрямую.
• Некоторые клиенты мобильных устройств не открывают .eml корректно.
• Если письмо зашифровано или защищено политиками компании, сохранённый EML может быть нечитаемым.

Короткие чек‑листы для разных ролей

Для обычного пользователя:

• Откройте письмо → три точки → «Загрузить сообщение» → сохранить .eml.
• Проверьте, открывается ли файл в вашем почтовом клиенте.
• При необходимости прикрепите .eml к новому письму.

Для IT‑администратора:

• Проверьте, разрешены ли скачивания EML в политике безопасности.
• Рекомендовать сотрудникам использовать защищённые хранилища для конфиденциальных писем.

Для сотрудника юридического отдела:

• Убедитесь, что .eml сохраняет требуемые заголовки и вложения перед отправкой в архив.
• При необходимости экспортируйте через Google Takeout для полного контекста переписки.

Критерии приёмки

• Файл .eml открывается в выбранном почтовом клиенте и содержит тело письма и вложения.
• Заголовки (дата, отправитель, получатель) читаемы и корректны.
• Получатель, которому вы пересылаете .eml, способен открыть файл в своей среде.

Безопасность и приватность

• Храните .eml‑файлы в защищённых папках, если в них конфиденциальная информация.
• Убедитесь, что пересылаете EML только доверенным адресатам.
• Файлы EML могут содержать ссылки и внешние изображения — при открытии отключайте загрузку внешних ресурсов, если не уверены в отправителе.

Краткое руководство по принятию решения

Если нужно быстро сохранить визуальную копию письма — используйте «Печать → Сохранить в PDF». Если важно сохранить структуру письма и вложения для последующего открытия в почтовом клиенте — скачайте в формате EML.

Итог

Скачивание письма из Gmail в формат EML — простой способ сделать офлайн‑копию письма, сохранить вложения и переслать письмо как файл. Используйте настольный клиент для открытия EML и соблюдайте правила безопасности при хранении и передаче файлов.

Важно: мобильная версия Gmail не поддерживает прямую загрузку EML, поэтому операция выполняется с компьютера.