Как посчитать количество слов в Microsoft Word

Зачем считать слова

Количество слов важно при соблюдении лимитов заданий, публикаций, заявок и академических работ. Счёт слов также помогает оценить объём текста при планировании редакционной работы, распределении задач между авторами и оптимизации под SEO. Понятие «слово» в Word обычно означает последовательность символов, разделённую пробелами; некоторые языковые и форматные особенности (например, сокращения, дефисы, разделённые переносами строки фразы) могут влиять на итоговое число.

Важно: термин «NumWords» в Word означает встроенное поле, которое всегда возвращает текущее количество слов в документе.

Как посчитать слова в Microsoft Word на Windows

Существует три основных способа получить подсчёт слов в Word для Windows: строка состояния, вкладка «Рецензирование» и панель быстрого доступа. Ниже — пошаговые инструкции и полезные примечания.

1. Счётчик слов на строке состояния

1. Откройте Microsoft Word и загрузите документ. Если вы создали новый документ, начните печатать — Word автоматически обновляет счётчик.
2. Посмотрите на строку состояния внизу окна — там обычно отображается число слов.

Если счётчика нет: щёлкните правой кнопкой по строке состояния и включите опцию «Количество слов» (Word Count) в меню настройки строки состояния.

Вы можете выделить часть текста — тогда строка состояния покажет «23 из 87 слов», где первое число — слова в выделении, второе — в документе.

Также Word позволяет выделять несколько несмежных фрагментов при удержании клавиши Ctrl — строка состояния покажет суммарное количество слов во всех выделениях.

Щёлкнув по показателю слов в строке состояния, вы откроете окно «Количество слов» с дополнительной информацией: страницы, абзацы, символы (с пробелами и без), строки и опции включения/исключения сносок, текста в текстовых полях и сносок в подсчёт.

Если в документе есть текстовые поля, примечания или содержимое колонтитулов — по умолчанию Word включает или исключает их в подсчёте в зависимости от ваших настроек в окне «Количество слов».

2. Подсчёт через вкладку «Рецензирование» (Review)

1. Откройте документ.
2. Перейдите на вкладку «Рецензирование» на ленте.
3. В секции «Правописание» (Proofing) нажмите кнопку «Количество слов» — откроется то же окно со статистикой.

В этом окне можно включать и выключать подсчёт сносок, текстовых полей и концевых сносок — полезно, если вам нужно точное число слов для основной части текста.

3. Добавление счётчика в панель быстрого доступа

Если вы часто проверяете объём текста, добавьте кнопку «Количество слов» на панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar):

1. Правой кнопкой кликните по кнопке «Количество слов» в ленте и выберите «Добавить в панель быстрого доступа».

После этого иконка с линиями и «123» появится сверху, и вы сможете открыть окно подсчёта одним кликом.

Вставка числа слов в сам документ (поле NumWords)

1. Поместите курсор в место, куда хотите вставить число слов.
2. Вкладка «Вставка» → секция «Текст» → «Быстрые элементы» (Quick Parts) → «Поле» (Field).

3. В списке имён полей выберите NumWords и нажмите OK — в документ будет вставлено текущее число слов. Поле обновляется автоматически при открытии документа или по запросу (F9).

Полезно для титульных страниц, рефератов и шаблонов, где нужно показать объём текста без ручного пересчёта.

Частые ситуации на Windows: быстрые советы

• Если Word не открывается: попробуйте запустить восстановление Office через Панель управления → Программы и компоненты → изменить → восстановление. Перед этим сохраните несохранённые документы (если возможно).
• Если счётчик не отображается: убедитесь, что включена опция «Количество слов» в настройке строки состояния.
• Если число отличается от ожидаемого (например, при переносах строк или таблицах): проверьте опции окна «Количество слов» и найдите, включены ли текстовые поля и сноски.

Как посчитать слова в Microsoft Word на macOS

Интерфейс Word для macOS похож на Windows, но некоторые команды доступны через верхнее системное меню.

1. Подсчёт через меню «Сервис» (Tools)

1. Запустите Word и откройте документ.
2. В строке меню macOS выберите «Сервис» (Tools) → «Количество слов» (Word Count).

Откроется окно со статистикой: страницы, слова, символы с пробелами и без, строки и абзацы.

Чтобы узнать количество слов в выбранном фрагменте, выделите текст и откройте то же меню «Сервис» → «Количество слов». Mac также показывает счётчик в строке состояния внизу слева; по клику откроется окно со статистикой.

На Mac можно также воспользоваться Pages для подсчёта слов (встроенные средства работают аналогично).

Как посчитать слова в мобильном приложении Word (Android и iPhone)

Мобильные версии чуть отличаются интерфейсом, но содержат аналогичный функционал.

Общая последовательность действий:

1. Откройте документ в приложении Word на телефоне.
2. Нажмите «Правка» (Edit) — значок с буквой «A» и карандашом.
3. В открывшемся меню нажмите «Главная» (Home), затем выберите «Рецензирование» (Review).
4. Прокрутите и коснитесь «Количество слов» (Word Count) — откроется панель с числами страниц, слов, символов с пробелами и без.

Для подсчёта слов в выделенном фрагменте коснитесь и удерживайте слово, затем перетащите маркеры выделения до конца нужного фрагмента и повторите шаги выше.

Когда подсчёт слов может быть неточным или неожиданным

• Текст в текстовых полях, колонтитулах и примечаниях: по умолчанию Word может исключать или включать эти элементы в подсчёт — проверьте опции окна «Количество слов».
• Изменения с пометкой «Изменения отслежены» (Track Changes): в режиме отображения правок итоговое число может отличаться — переключитесь в режим окончательной версии (Accept/Reject) или учтите/не учитывайте исправления в статистике.
• Языковые особенности: в некоторых языках слова могут разделяться не только пробелами (например, японский) — Word использует собственные алгоритмы разбора, что иногда влияет на подсчёт.
• Составные слова и дефисы: «word-count» может считаться как одно или два слова в зависимости от контекста и настроек.

Пример: если вы видите, что итоговое число слов меньше ожидаемого, проверьте: не скрыт ли текст (Hidden), не включены ли тексты в примечаниях или текстовых полях.

Альтернативные методы и инструменты

• Word Online (в браузере) предоставляет те же счётчики; иногда полезно открыть документ онлайн, если настольная версия даёт ошибки.
• Google Docs: экспортируйте текст и используйте «Инструменты» → «Количество слов». Преимущество — быстрый коллаборативный подсчёт онлайн.
• Сторонние счётчики слов и расширения браузера: удобны при необходимости быстрой проверки фрагментов, но не подходят для точного подсчёта форматированного документа.
• Сценарии и макросы: для массовой автоматизации (например, подсчёт слов по главам) можно использовать макросы VBA, но это требует базовых навыков программирования.

Набор быстрых правил и методология для проверки объёма текста

Мини-методика проверки объёма (подходит для авторов и редакторов):

1. Откройте документ в Word.
2. Проверьте строку состояния — есть ли общий счётчик слов.
3. Если нужно измерить только основное тело текста: откройте окно «Количество слов» и снимите галочки с опций «Включать текстовые поля, сноски и концевые сноски». Запишите число.
4. Для отправки отчёта вставьте поле NumWords в нижнем колонтитуле или отдельной строке отчёта.
5. При подготовке к публикации удостоверьтесь, что все правки приняты или отклонены, чтобы итоговый счёт соответствовал финальному тексту.

Чек-листы по ролям

Автор:

• Проверить строку состояния после набора черновика.
• Вставить поле NumWords в черновик, если требуются отчёты.
• Убедиться, что не осталось скрытого текста.

Редактор:

• Открыть окно «Количество слов» и проверить опции подсчёта.
• Сравнить количество слов до и после правок и зафиксировать изменения.

Студент/соискатель:

• Убедиться, что включены или исключены сноски в соответствии с требованиями задания.
• Вставить NumWords на титульный лист (если требуется).

Критерии приёмки

Документ считается соответствующим требованиям объёма, если:

• Общее количество слов соответствует заданному лимиту ± оговорённую погрешность.
• Подсчёт выполнен в финальной версии файла, без несогласованных правок с отслеживанием изменений.
• При необходимости указаны отдельные числа для основного текста и для вспомогательных элементов (сноски, текстовые поля).

План действий при проблемах (короткий runbook)

1. Счётчик не отображается: правый клик по строке состояния → включить «Количество слов».
2. Word не запускается: закрыть программу, перезагрузить компьютер, запустить восстановление Office.
3. Число отличается от ожидаемого: открыть окно «Количество слов» и проверить опции включения сносок/текстовых полей/энднотов.
4. Нужно автоматизировать подсчёт по главам: создать макрос VBA, который перебирает разделы и записывает числа в таблицу.

Короткий глоссарий

• Количество слов: число слов в документе, определяемое Word по пробелам и правилам разбиения.
• NumWords: встроенное поле Word, вставляемое в документ для отображения текущего числа слов.
• Строка состояния: панель внизу окна Word, где отображается базовая статистика документа.
• Track Changes: режим отслеживания правок, при котором подсчёт может отличаться от финальной версии.

Когда считать не стоит и альтернативы

• Если нужен чисто семантический анализ или уникальность текста — счёт слов не помогает; используйте инструменты проверки стиля и плагиата.
• Для тонкой аналитики по главам или разделам удобнее применить экспорт в текст и анализировать с помощью скриптов или специализированных редакторов, которые дают расширённые метрики.

Социальное превью (рекомендация)

OG-заголовок: Как посчитать слова в Microsoft Word быстро и точно

OG-описание: Подробная инструкция для Windows, macOS и мобильных приложений: строка состояния, вкладка «Рецензирование», поле NumWords и советы при ошибках.

Итог

Подсчёт слов в Microsoft Word — простая операция, доступная через строку состояния, меню «Рецензирование», системное меню на macOS и мобильные интерфейсы. Для автоматизации можно использовать поле NumWords или макросы. Если счётчик не виден или даёт неожиданные данные, проверьте параметры включения текстовых полей и сносок или выполните восстановление Office.

Важно: перед отправкой финальной версии убедитесь, что все правки учтены и что в статистику включены (или исключены) нужные элементы документа.