Отключение Copilot в Microsoft 365 приложениях

Краткое описание проблемы и когда это нужно

Copilot внедрён в приложения Microsoft 365 по умолчанию и может автоматически предлагать подсказки, дополнительные команды и действия при выделении текста или ячеек. Для пользователей, которым это мешает, или для тех, кто хочет сохранить интерфейс максимально простым, есть два уровня вмешательства:

• Полностью отключить Copilot в конкретном приложении на текущем устройстве (на данный момент — Word на Windows и macOS).
• Скрыть значок Copilot с ленты (в Word, Excel, PowerPoint, OneNote) — визуально убрать кнопку, но не деактивировать сам инструмент.

Важно: изменения на одном устройстве не синхронизируются автоматически с другими устройствами — настройки применяются локально.

Полное отключение Copilot в отдельном приложении

Доступно по состоянию на 24 января 2025 г. для Microsoft Word (Windows и macOS). Ожидается расширение этой возможности на другие приложения Microsoft 365.

Шаги для Windows и macOS:

1. Откройте Word.
2. На Windows: Файл > Параметры. (Можно нажать Alt, затем F, затем T.) На macOS: Word > Настройки (Preferences) > Authoring And Proofing Tools.
3. В левой колонке диалогового окна выберите раздел «Copilot».
4. Снимите флажок “Включить Copilot”.
5. Нажмите “ОК” и перезапустите приложение, если значок Copilot остаётся активным.

Результат: значок Copilot на вкладке “Главная” ленты станет неактивным (затемнённым), и функции Copilot (авто‑подсказки, команды через правую кнопку мыши и проч.) перестанут работать в этом приложении на данном устройстве. Чтобы вернуть работу Copilot, повторите шаги и установите флажок “Включить Copilot”.

Скрытие значка Copilot на ленте

Если вам важно поддерживать упорядоченный интерфейс, но вы не хотите полностью отключать функции, можно убрать кнопку Copilot с ленты. Это работает в Word, Excel, PowerPoint и OneNote. В новом Outlook на январь 2025 г. удалить значок таким способом нельзя.

Шаги:

1. Правой кнопкой мыши кликните по ленте (по любой пустой области). Выберите “Настроить ленту” (Customize The Ribbon).
2. В диалоговом окне убедитесь, что в правом выпадающем списке выбраны “Основные вкладки” (Main Tabs).
3. Разверните ветку “Главная” (Home), найдите группу “Помощь” или “Assistance” (в зависимости от локализации) и выберите её.
4. Нажмите “Удалить” (Remove), чтобы убрать всю группу, включая значок Copilot.
5. Нажмите “ОК”.

Ограничение: нельзя удалить только значок Copilot отдельно — группа инструментов удаляется целиком. Большинство инструментов из этой группы доступны и в других местах интерфейса (например, Редактор в вкладке “Рецензирование”, Designer в “Дизайне”). Если нужно вернуть группу, откройте те же настройки и нажмите “Добавить” (Add) для группы Assistance.

Ограничения и важные замечания

• Локальные изменения: отключение в одном приложении на одном устройстве не влияет на другие приложения или устройства.
• Скрытие значка ≠ отключение: удаление кнопки с ленты только прячет интерфейсный элемент. Copilot всё ещё может активироваться через контекстные подсказки, выделение текста/ячейки или контекстное меню.
• Нельзя убрать значок в новом Outlook (по состоянию на 24.01.2025).
• Для организаций: глобальные политики и административные настройки в центре администрирования Microsoft 365 могут влиять на доступность Copilot для пользователей. Если вы администратор, проверьте админ‑центр и документацию Microsoft для вашей подписки.

Альтернативные подходы

• Отключение подсказок через параметры конфиденциальности или специальные параметры редактора, если вам мешают именно контекстные подсказки.
• Для корпоративных пользователей: обратитесь к администратору IT — централизованное управление функций Copilot обычно доступно через административные настройки подписки.
• Если вам не нужна платная функциональность Copilot как часть подписки, рассмотрите варианты с понижением (downgrade) подписки Microsoft 365 — это радикально, но уберёт платные расширения, в том числе Copilot (если он включён в платный план). Перед этим изучите последствия для совместимости и хранения данных.

Пошаговая методика для обычного пользователя

1. Решите, нужно ли полное отключение или достаточно скрыть значок.
2. Если выбираете отключение — откройте приложение (Word) и выполните раздел Полное отключение.
3. Если нужно только убрать кнопку — выполните раздел Скрытие значка.
4. Перезапустите приложение и проверьте: значок затемнён, подсказки не появляются при выделении.
5. Если в других приложениях всё ещё видны подсказки, повторите процедуру там отдельно.

Чек‑лист по ролям

Для обычного пользователя:

• Проверить версию приложения и платформу (Windows/macOS).
• Отключить Copilot в параметрах приложения (если доступно).
• Перезапустить приложение и проверить поведение.

Для IT‑администратора:

• Проверить административные политики подписки Microsoft 365.
• Сообщить пользователям о способах локального отключения и о том, что настройки не синхронизируются.
• При необходимости применить централизованные настройки/политику доступа.

Когда отключение не помогает: примеры и контрпримеры

Когда отключение в Word не сработает:

• Если вы просто скрыли значок с ленты — Copilot всё ещё может появиться при выделении текста или через контекстное меню.
• Если в вашей организации включены глобальные политики, локальные флажки могут перезаписываться.

Когда отключение эффективно:

• Если вы сняли флажок “Включить Copilot” в параметрах Word на своём устройстве и перезапустили приложение — Copilot не будет работать в этом приложении на этом устройстве.

Быстрая справка — 1‑строчная глоссарий

• Copilot — встроенный помощник на базе ИИ в приложениях Microsoft 365.
• Лента (Ribbon) — панель вкладок и кнопок в верху окна приложения Microsoft 365.
• Группа Assistance — набор инструментов на вкладке “Главная”, включающий значок Copilot.

Диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Хотите полностью отключить Copilot?] -->|Да| B{Доступна ли опция в приложении?}
  A -->|Нет, только скрыть кнопку| F[Скрыть группу Assistance на ленте]
  B -->|Да 'например, Word'| C[Открыть Параметры → Copilot → снять флажок]
  B -->|Нет| D[Скрыть кнопку на ленте как временная мера]
  C --> E[Перезапустить приложение и проверить]
  D --> E
  F --> E

Критерии приёмки

• Значок Copilot в главной вкладке стал неактивен или исчез с ленты.
• При выделении текста или клике правой кнопкой подсказки Copilot не отображаются (после полного отключения).
• Настройка применяется только к текущему приложению на текущем устройстве (подтверждение: поведение на другом устройстве не изменилось).

Риски и советы по смягчению

• Риск: пользователи могут потерять доступ к полезным функциям (например, генерация текста или помощь в анализе данных). Совет: объясните команде, какие альтернативные инструменты есть внутри приложения (Editor, Designer и пр.).
• Риск: конфликты с административными политиками. Совет: согласуйте изменения с IT‑отделом.

Краткое резюме

Copilot можно полностью отключить только в некоторых приложениях (на январь 2025 г. — Word на Windows и macOS) через параметры приложения. Если вам важен порядок на ленте, можно убрать группу Assistance, но это лишь визуальный приём — сам ИИ при необходимости может продолжать работать через контекстные подсказки. Для корпоративных клиентов целесообразно координировать действия с администратором Microsoft 365.

Важное: если вы решаете уменьшить функциональность Copilot в рамках подписки, изучите административные варианты и экономические последствия для вашей организации.