Отключить уведомления задач в Asana

Почему стоит отключить уведомления о задачах в Asana

В эпоху постоянных оповещений снижение их количества положительно влияет на ментальное здоровье и продуктивность. Даже если вы ставите статус «Отсутствую», поток уведомлений из разных приложений всё равно отвлекает и создаёт ощущение постоянной срочности.

Уведомления часто побуждают перейти к задаче немедленно — даже когда нужно работать глубоко над одной важной штукой. Отключив ряд автоматических уведомлений, вы контролируете ритм работы и снижаете переключения контекста. Это делает ваши часы внутри приложения более эффективными и менее фрагментированными.

Важно: отключение уведомлений не освобождает от ответственности. Вы берёте на себя обязанность проверять доски регулярно, чтобы задачи не пропали из поля зрения.

Как отключить уведомления «Начинаются сегодня» и «Срок сегодня» в Asana

Отключение выполняется в настольном приложении Asana или в браузере. Инструкция:

1. Откройте настольное приложение Asana или Asana в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите на свою аватарку.

3. Выберите My Settings.
4. Перейдите во вкладку Hacks.

5. Рядом с «Disable Notifications for Tasks Starting & Due Today» переключите тумблер в положение «выключено».

Совет: пока настраиваете уведомления, можно также изменить первый день недели или настройки отображения дат, чтобы календарь и отчёты были удобнее.

Когда отключение уведомлений не подходит

• Если вы выполняете оперативную поддержку или работаете в режиме реального времени с критичными инцидентами, отключать уведомления нельзя — вы рискуете пропустить срочные события.
• Для менеджеров, которые отслеживают большой пул задач и быстро перераспределяют работу, уведомления помогают сохранять контроль. В таких случаях лучше тонкая настройка, а не полное отключение.

Альтернативные подходы

• Отключать только определённые категории уведомлений (например, только «Начинаются сегодня», но оставить комментарии и упоминания).
• Использовать системные правила «Не беспокоить» на определённые часы для глубокой работы, не трогая настройки в Asana.
• Перенаправлять уведомления в агрегатор (например, отдельный канал в Slack или в папку электронной почты) и просматривать их пакетно.

Чек‑лист по ролям: кто что должен проверить

• Разработчик: проверяйте доску утром, в середине дня и в конце дня; отключайте «Начинаются сегодня», если работа требует концентрации.
• Менеджер проекта: оставьте уведомления про сроки, но фильтруйте их по приоритету и проектам.
• Менеджер поддержки: не отключайте уведомления для критичных задач и SLA.
• Дизайнер: отключайте уведомления о старте задач, оставьте только комментарии и правки от команды.

Быстрая методика настройки (мини‑методология)

1. Проанализируйте список типов уведомлений, которые вы получаете в неделю.
2. Отключите те, что создают «искусственную срочность» и не требуют немедленного действия.
3. В течение двух недель оцените результат — уменьшилось ли количество переключений контекста.
4. Корректируйте настройки по ролям и проектам.

Когда отключение не сработает: примеры неудач

• Если команда привыкла к мгновенным реакциям, отключение уведомлений приведёт к задержкам в коммуникации.
• При частой смене приоритетов отключение может создать пропуски в работе — особенно если нет культуры проверки досок.

Практические рекомендации и правила на уровне команды

• Внедрите правило: «Проверять Asana минимум три раза в рабочий день» (начало, середина, окончание).
• Обозначьте в описании проекта, какие типы уведомлений критичны.
• Назначьте ответственного за эскалацию срочных задач, если уведомления отключены у большинства участников.

Критерии приёмки

• Количество прерываний в течение рабочего времени уменьшилось.
• Команда проверяет доски минимум три раза в день.
• Не зафиксировано пропущенных срочных задач за счёт отключённых уведомлений.

Короткий глоссарий

• Уведомления — автоматические оповещения о событиях в Asana.
• Доска — визуальный инструмент для управления задачами в проекте.
• Глубокая работа — длительный фокус на одной задаче без переключений.

Важные замечания

Important: Перед массовым отключением уведомлений обсудите изменение с командой. Убедитесь, что есть чёткое правило по проверке досок и эскалации срочных вопросов.

Notes: Отключение уведомлений помогает фокусироваться, но требует дисциплины. Если вы видите, что задачи пропускаются, верните ключевые уведомления или настройте их выборочно.

Резюме

Отключение уведомлений «Начинаются сегодня» и «Срок сегодня» в Asana — простой способ уменьшить количество отвлекающих оповещений и повысить качество глубокой работы. Это работает хорошо для индивидуальных исполнителей и команд с дисциплиной проверки досок. Для команд, где важна мгновенная реакция, лучше использовать выборочную фильтрацию уведомлений или системные режимы «Не беспокоить».

Короткий план действий: проанализировать текущие уведомления → отключить лишние → договориться о правилах проверки → оценить и скорректировать.