Как настроить Microsoft Word для обнаружения пассивного залога

Что такое пассивный залог

Пассивный залог — это способ построения предложения, когда подлежащее получает действие, а не совершает его. Пример: «Письмо было отправлено менеджером». Определение: пассивный залог — конструкция, где внимание смещено на объект действия, а не на деятеля.

Важно: пассивный залог не всегда плох — он полезен, когда деятель неизвестен или не важен.

Почему активный голос чаще лучше

• Активный голос делает предложения короче и понятнее: «Менеджер отправил письмо».
• Он улучшает вовлечённость читателя и снижает вероятность двусмысленности.
• Для большинства публицистических и технических текстов рекомендуется преимущественное использование активного залога.

Примечание: в научном и официальном стиле пассивный залог иногда предпочитают для объективности.

Как включить обнаружение пассивного залога в Word

Ниже — проверенные шаги для разных платформ. Скриншоты сохранены из исходной инструкции.

На Windows

1. Перейдите в File > Options. В некоторых версиях путь может быть через Home > Options.
2. В окне «Параметры Word» выберите слева Proofing.

3. В разделе Writing Style выберите в выпадающем меню Grammar.
4. Нажмите Settings…
5. В окне «Grammar Settings» прокрутите до секции «Clarity» и отметьте Passive Voice и Passive Voice with Unknown Actor. Нажмите OK.

Важное замечание: некоторые старые версии Office имеют ограниченную поддержку «Грамматика и уточнения». Если вы не видите опции, обновите Office или используйте веб‑версию.

На Mac

1. Перейдите в Word > Preferences, затем выберите Spelling & Grammar.

2. В разделе Grammar для опции Writing style выберите Grammar & Refinements.

3. Нажмите Settings…
4. В окне «Grammar Settings» найдите и отметьте Passive Voice и Passive Voice with Unknown Actor.

5. Нажмите OK для сохранения изменений.

В веб‑версии Microsoft 365

1. Откройте документ в Word для Microsoft 365.
2. Перейдите на вкладку Home и выберите Editor.
3. В настройках Editor выберите тип уточнений Clarity, затем просматривайте найденные элементы с помощью стрелок в интерфейсе — пассивный залог будет помечен в этой категории.

Как Word отмечает пассивный залог

Word помечает обнаруженные фрагменты в разделе «Clarity and Conciseness» редактора. Подсветка обычно выглядит как синяя двойная линия, пунктир или волнистая линия под предложением. Пример ниже показывает, как это выглядит в тексте:

Рабочая методика проверки документа (быстрый SOP)

1. Перед началом правки включите обнаружение пассивного залога по инструкциям выше.
2. Запустите Editor (Review → Check Document или Home → Editor).
3. Пройдитесь по списку найденных проблем в категории «Clarity». Для каждого предложения применяйте правило: если деятель важен — перепишите в активный залог; если деятель не важен — оставьте.
4. Повторно запустите проверку после правок, чтобы убедиться, что новые предложения также соответствуют стилю.

Короткий чеклист для быстрой проверки:

• Подлежащее выполняет действие? Если нет — подумайте о перестановке.
• Сохраняется ли тон и намерение автора после изменения? Если нет — оставьте пассив.
• Не ухудшилась ли читаемость при изменении? Если ухудшилась — верните.

Ролевые чеклисты

Для автора:

• Включить обнаружение пассивного залога.
• Пробежать Editor перед отправкой черновика.
• Оставлять краткие комментарии, почему фраза оставлена в пассиве.

Для редактора:

• Проверить пометки Editor и аргументировать изменения.
• Учитывать тон и жанр текста при переводе на актив.

Для корректоров:

• Проверять контекст, а не только подсказку от Word.
• Исключать ложные срабатывания (см. раздел «Когда инструмент ошибается»).

Когда автоматическая проверка может ошибаться

• Сложные пассивные конструкции с модальными глаголами или вставками могут определяться неверно.
• Технические и юридические формулировки часто используют пассив намеренно; автоматическая замена нарушит смысл.
• Автомат не всегда понимает причинно‑следственные связи и намерение автора.

Контрпример: «База данных была обновлена» — если важно подчеркнуть, кто обновил, автоматическая рекомендация на активный будет верна; если автор хочет скрыть деятеля, пассив лучше оставить.

Альтернативные инструменты и подходы

• Grammarly / LanguageTool: предлагают похожие подсказки по голосу и стиль‑правки.
• Ручная редактура по чеклисту: полезна при конфиденциальности или уникальном стиле.
• Комбинированный подход: автоматическая проверка + ручной обзор редактора.

Примеры до и после

• Пассив: «Отчёт был подготовлен командой аналитиков.»

• Актив: «Команда аналитиков подготовила отчёт.»

• Пассив: «Ошибки были замечены.» (неясно кто)

• Актив: «Редактор заметил ошибки.» (ясно кто)

Критерии приёмки

• Все подсказки в категории «Clarity» обработаны или документированно отклонены.
• Изменения не нарушают смысл и тон текста.
• Документ проходит вторую проверку Editor без новых критичных замечаний.

Тестовые случаи для проверки настройки

1. Предложение с явно выраженным деятелем — Word должен предложить переход в актив.
2. Предложение с неизвестным деятелем — Word должен пометить «Passive Voice with Unknown Actor».
3. Научный пассив — Word может пометить, но редактор может отказаться от правки.

Глоссарий

• Активный голос: конструкция, где подлежащее совершает действие.
• Пассивный залог: конструкция, где подлежащее получает действие.
• Editor: встроенный инструмент проверки в Microsoft Word.

Заключение

Microsoft Word способен заметно ускорить выявление и правку предложений в пассивном залоге, если правильно настроить параметры грамматики. Используйте автоматический инструмент в связке с редактурой: автомат помогает найти места для улучшения, человек принимает решение, оставлять пассив или переводить в актив.

Полезные советы:

• Регулярно проверяйте настройки после обновлений Word.
• Документируйте случаи, где пассив нужен по смыслу.

Короткое резюме в пару строк: включите «Passive Voice» и «Passive Voice with Unknown Actor» в настройках грамматики, прогоните Editor и применяйте простые правила для решения — актив, если деятель важен; пассив, если он не нужен.