Удаление нескольких строк в Excel

Схема: удаление нескольких строк в Microsoft Excel на примере таблицы

Microsoft Excel — распространённый инструмент для учёта данных, финансов и инвентаря. Часто нужно удалить сразу несколько строк. Ниже — пошаговые способы, советы и проверочные сценарии.

Быстрый обзор методов

Контекстное меню (удаление выделенных строк)
Сочетание клавиш Ctrl + –
Удаление через выделение ячеек (Entire Row)
Фильтр и удаление видимых строк
«Перейти» → Special (Go To Special)
Макрос (VBA) для массового удаления

1. Удаление через контекстное меню

Используйте этот метод, если строки смежные или несмежные и вы их выделили заранее.

Откройте нужный лист Excel.
Выделите строки: кликните по номерам строк слева. Для несмежных строк удерживайте Ctrl и кликайте по номерам.

Выделение строк в Excel для удаления — пример интерфейса

Щёлкните правой кнопкой по выделению.
В контекстном меню выберите «Удалить» или «Удалить строки листа» (Delete / Delete Sheet Rows).

Важно: если у вас активна таблица Excel (Table), пункт будет другой — см. раздел с ограничениями.

2. Удаление сочетанием клавиш

Подходит для быстрой работы.

Выделите нужные строки (см. выше).
Нажмите Ctrl + – (Ctrl и минус на основной клавиатуре или цифровой).

Это удалит выделенные строки целиком. Метод работает как для подряд идущих строк, так и для несоседних, если вы выделяли их с Ctrl.

3. Удаление через выделение ячеек (Entire Row)

Используйте, если вы сначала выделили ячейки, а не номера строк.

Выделите все ячейки в строках, которые хотите убрать.
Щёлкните правой кнопкой по одной из выделенных ячеек и выберите «Удалить».
В окне «Удалить» выберите «Целая строка» и нажмите OK.

4. Удаление с помощью фильтра (рекомендовано для больших наборов данных)

Фильтр удобен, когда нужно удалить строки по условию (пустые строки, определённый статус и т. п.).

Включите фильтр: Данные → Фильтр.
Отфильтруйте строки по нужному критерию.
Выделите видимые строки (клик по номеру первой видимой строки, затем Shift+клик по последней).
Щёлкните правой кнопкой и выберите «Удалить строку» — это удалит только видимые строки.
Выключите фильтр, чтобы увидеть результат.

Совет: перед удалением сделайте копию листа или сохраните файл.

5. Удаление с помощью «Перейти» → Special

Хорошо подходит для удаления пустых строк.

Выделите диапазон, в котором хотите удалить пустые строки (или весь лист Ctrl+A).
Нажмите F5 → «Специально» (Go To → Special) → выберите «Пустые» (Blanks).
Все пустые ячейки станут выделены. На вкладке «Главная» щёлкните стрелку рядом с «Удалить» → «Удалить строки на листе».

Это удалит строки, в которых все выбранные ячейки пусты.

6. Удаление нескольких строк с помощью макроса VBA

Используйте VBA, если нужно автоматизировать удаление по сложному критерию или удалять сразу несмежные строки програмно.

Выделите или отметьте диапазон строк, которые хотите удалить (опционально).
Откройте редактор VBA: Alt + F11.
В окне проекта выберите нужную книгу, Insert → Module.
Вставьте код, например:

Sub Delete_Rows()
    ' Пример: удалить строки 4,5,6 на листе Sheet1
    Worksheets("Sheet1").Range("C4:C6").EntireRow.Delete
End Sub

Для несмежных строк используйте запятую в диапазоне:

Worksheets("Sheet1").Range("C3,C7,C8").EntireRow.Delete

При необходимости измените имя листа и ссылки на диапазоны.
Нажмите F5 или кнопку Run.

Важно: макрос нельзя отменить обычным Ctrl+Z. Всегда тестируйте на копии файла.

Окно редактора VBA с макросом для удаления строк

Когда методы могут не сработать

Лист защищён — сначала снимите защиту листа.
Данные находятся внутри таблицы Excel (Table). У таблицы другой набор действий: удаление строки через контекстное меню удаляет строку таблицы, но структура может измениться.
Есть внешние связи или защищённые элементы (например, сгруппированные строки с отключённым разрешением на изменение).
В файле включён общий доступ с ограничениями прав — проверьте разрешения.

Альтернативные подходы

Power Query: импортируйте таблицу в Power Query, примените фильтрацию и удалите строки на этапе трансформации, затем загрузите результат в лист.
Вспомогательная колонка: добавьте колонку с булевым условием (TRUE = удалить), отфильтруйте и удалите видимые строки.
Сценарий на Python (pandas) или PowerShell, если нужно массово обработать множество файлов.

Решение, какой метод выбрать (быстрая схема)

flowchart TD
  A[Нужно удалить строки?] --> B{По условию или вручную?}
  B -->|Вручную, несколько| C[Выделение + Ctrl+- или контекстное меню]
  B -->|По критерию| D[Фильтр или Go To Special]
  D --> E{Требуется автоматизация?}
  E -->|Да| F[Макрос VBA или Power Query]
  E -->|Нет| G[Фильтр → удалить видимые]

Чек-лист для ролей

Конечный пользователь:
- Сделать резервную копию листа.
- Проверить, не защищён ли лист.
- Использовать выделение и Ctrl + –.
Администратор/аналитик:
- Прописать макрос с логированием.
- Тестировать на копии данных.
- Проверить права доступа и связи.

Критерии приёмки

Удалены именно те строки, которые требовалось удалить.
Формат и порядок оставшихся данных не нарушены.
Ссылки и формулы, зависящие от удалённых строк, работают корректно (если нужно — обновлены).
Есть резервная копия до операции.

Примеры отказа и обходные пути

Если после удаления формулы показывают ошибки — откатите изменения, затем исправьте формулы или используйте относительные/абсолютные ссылки.
Если нельзя снять защиту листа — обратитесь к владельцу файла или администратору.

Небольшой глоссарий

Выделение: выбор ячеек или строк мышью или клавиатурой.
Таблица (Table): объект Excel с собственными правилами фильтрации и форматирования.
Go To Special: инструмент для выбора пустых ячеек, формул и т. п.

Часто задаваемые вопросы

Как удалить несмежные строки сразу?

Выделите номера нужных строк, удерживая Ctrl, затем используйте правый клик → Удалить или нажмите Ctrl + –.

Удаление удаляет только содержимое, а не строки — почему?

Возможно, вы нажали клавишу Delete (которая очищает содержимое). Для удаления строк используйте Ctrl + – или правый клик → Удалить → Целая строка.

Итог

Удаление нескольких строк в Excel — простая задача, если выбрать подходящий способ: для ручного удаления подойдёт выделение и Ctrl + –, для удаления по условию — фильтры или Go To Special, а для повторяющихся сценариев — макросы или Power Query. Всегда сохраняйте резервную копию и тестируйте макросы.

Если какой-то метод сработал лучше для вас — расскажите в комментариях.

Как удалить несколько строк в Microsoft Excel