Как удалить страницу в Microsoft Word — быстро и надёжно

Быстрые ссылки

• Как удалить страницу в Microsoft Word: самый простой способ
• Почему не удаётся удалить страницу в Microsoft Word?

Краткое содержание

• Удаление лишней страницы в Word обычно выполняется быстро на любом устройстве.
• Можно удалить пустую страницу, а также страницу с текстом и другими элементами.
• На препятствиях чаще всего влияют разрывы, таблицы, скрытые символы и поля; все они исправимы.

Когда это полезно

Это руководство поможет, если у вас в документе появилась пустая или лишняя страница — особенно в конце документа — или если вы не можете удалить страницу из‑за форматирования. Подходит для Word на Windows, macOS, планшетах и смартфонах.

Как удалить страницу в Microsoft Word: самый простой способ

Обычно лишняя пустая страница появляется в конце документа. Самый прямой способ удалить её один для всех платформ:

1. Перейдите на страницу, которую нужно удалить.
2. Нажмите сочетание клавиш, чтобы выделить всё содержимое страницы: Ctrl + A (Windows) или Command + A (macOS). Если нужно выделить только конкретную страницу, можно кликать и перетаскивать курсор мышью или использовать клавишу Shift + клик в начале и конце раздела.
3. Нажмите Backspace (или Delete). Повторите, пока курсор не вернётся на предыдущую страницу и пустая страница не исчезнет.

На пустых страницах в конце документа достаточно держать Backspace, пока указатель не перейдёт на предыдущую страницу.

Важно: если после удаления содержимого пустая страница остаётся, вероятно, причина в форматировании — см. разделы ниже.

Почему не удаётся удалить страницу в Microsoft Word?

Если простое удаление не помогает, проверьте следующие распространённые причины и варианты их исправления.

1. Параметры полей документа

Слишком большие поля могут непреднамеренно заставлять содержимое переноситься на новую страницу. Проверьте настройки:

• В ленте перейдите в Макет и выберите Поля (Layout > Margins).
• Выберите один из готовых вариантов или задайте пользовательские значения.

После уменьшения полей лишняя страница может исчезнуть.

2. Скрытые символы абзацев и форматирования

Иногда именно невидимые символы (¶) мешают удалить страницу. Включите отображение форматирования, чтобы обнаружить их:

• В ленте Домой найдите раздел Абзац и включите значок Показать все знаки абзаца (¶). В Windows — нажмите Ctrl + Shift + 8 (или Ctrl + *).

Удалите лишние символы ¶ или другие невидимые объекты, затем попробуйте снова.

3. Разрывы страниц

Если пустая страница находится посреди документа, вероятно, там стоит разрыв страницы или раздела.

• Включите показ скрытых символов (см. раздел выше) — разрыв страницы будет виден как —- Page Break —-.
• Установите курсор сразу перед разрывом и нажмите Backspace, либо выделите разрыв и нажмите Delete.

Если это раздел, подумайте, нужен ли он: удаление разрыва секции может изменить нумерацию страниц и макет последующих разделов. В этом случае лучше изменить тип разрыва секции на непрерывный.

Как изменить разрыв секции на непрерывный:

1. Кликните сразу после метки разрыва секции.
2. Перейдите в Макет > Параметры страницы (Layout > Page Setup) и откройте окно параметров (стрелка вниз‑вправо в группе).
3. На вкладке Параметры листа (Layout) измените Начало раздела (Section start) на Непрерывно (Continuous).

Это сохранит форматирование секций и уберёт пустую страницу, вызванную разрывом.

4. Таблицы, которые «выталкивают» абзац на новую страницу

Особенность Word: если документ заканчивается таблицей, после таблицы автоматически вставляется маркер абзаца. Когда таблица стоит внизу страницы, этот маркер может занять отдельную пустую страницу.

Варианты решения:

• Выделите маркер абзаца после таблицы и уменьшите его размер шрифта до 1 pt.
• Если маркер всё ещё вызывает перенос, откройте параметр Абзац (правый клик → Абзац), на вкладке Отступы и интервал установите все отступы и интервалы в 0.
• Скрыть маркер абзаца: выделите его, откройте параметры шрифта (Домой > Шрифт → стрелка внизу справа), в разделе Эффекты отметьте Скрытый.

Если вы прячете символ, убедитесь, что опция «Показывать скрытый текст» отключена при печати/просмотре, чтобы не повлиять на итоговый документ.

5. Разрывы секций и осторожность при их удалении

Разрывы секций используют для разных колонтитулов, ориентации страниц и макета. Удаление разрыва секции может сломать оформление документа (например, повлиять на нумерацию или колонтитулы). Поэтому:

• Не удаляйте секцию, если не уверены, для чего она нужна.
• В большинстве случаев поменять начало секции на Непрерывно (Continuous) безопаснее, чем удалять разрыв.

6. Настройки принтера и «пустые» страницы при печати

Если на экране страницы нет, но принтер печатает пустые страницы, проверьте настройки принтера:

• Откройте Параметры принтера или Свойства устройства и найдите опцию «Разделитель страниц» или Separator page.
• Некоторые сетевые принтеры автоматически вставляют разделитель после заданных документов — отключите эту опцию, если она вам не нужна.

Практическая методика диагностики (мини‑методология)

1. Включите отображение скрытых символов (¶).
2. Перейдите на проблемную страницу и определите, что именно занимает место: текст, маркер абзаца, таблица, разрыв страницы/секции или пустое пространство.
3. По характеру проблемы примените одно из исправлений:
   • текст/абзацы → удалить/уменьшить интервалы;
   • разрыв страницы → удалить;
   • разрыв секции → сменить на «Непрерывно»;
   • таблица внизу → уменьшить шрифт маркера абзаца или скрыть его.
4. Проверить печать и просмотр в режиме Разметка страницы.

Важно: всегда сохраняйте резервную копию перед массовыми правками разрывов секций.

Короткие чек‑листы по ролям

Редактор / Автор:

• Включить ¶ и найти лишние символы.
• Попробовать Backspace/Delete.
• Проверить поля и интервалы.

Дизайнер документа / Верстальщик:

• Проверить разрывы секций и их параметры.
• Убедиться, что ориентация и колонтитулы сохраняются.
• Изменить разрыв секции на Continuous, если безопасно.

IT‑администратор / Поддержка:

• Проверить драйверы и настройки печати (separator page).
• Проверить поведение в разных версиях Word (клиент/веб).

Критерии приёмки

Документ считается корректным после удаления страницы, если:

• Не осталось пустых страниц при просмотре в режиме Разметка страницы (Print Layout).
• Нумерация страниц осталась корректной, если это важно.
• Колонтитулы и другие форматирования не нарушены после изменений секций.
• При печати не появляются дополнительные пустые страницы.

Когда стандартные приёмы не работают — альтернативные подходы

• Скопируйте содержимое благополучных страниц в новый документ: если проблема унаследована в шаблоне, перенос содержимого безопаснее, чем правка разрывов секций.
• Экспортируйте документ в PDF, откройте PDF и удалите страницу в редакторе PDF, если правка исходного документа нежелательна.
• Временно отключите автоматическое форматирование (например, Widows/Orphans control), если переносы строк ведут к появлению пустых страниц.

Быстрые подсказки и сочетания клавиш

• Выделить всё: Ctrl + A (Windows) / Command + A (macOS).
• Показать скрытые символы: Ctrl + Shift + 8 (Windows) / значок ¶ на вкладке Домой.
• Удалить разрыв страницы: выделить и нажать Delete.

Примеры ошибок и когда предложенные способы не подойдут

• Если документ использует сложные разделы с разной ориентацией страниц и колонками, простая конверсия разрыва секции в непрерывный может нарушить расположение элементов — в этом случае лучше скопировать контент в новый документ и заново настроить сложные секции.
• Если документ защищён от редактирования (Read‑only или ограничение редактирования), нужно снять защиту или работать с владельцем файла.

Диагностическое дерево (простая визуализация)

flowchart TD
  A[Проблемная страница] --> B{Есть видимое содержимое?}
  B -- Да --> C[Выделить и удалить]
  C --> Z{Страница удалена?}
  B -- Нет --> D{Включены скрытые символы?}
  D -- Нет --> E[Включить ¶]
  E --> F{Найдены разрывы или маркеры?}
  D -- Да --> F
  F -- Разрыв страницы --> G[Удалить разрыв]
  F -- Разрыв секции --> H[Сделать секцию Continuous]
  F -- Маркер абзаца после таблицы --> I[Уменьшить шрифт/скрыть]
  G --> Z
  H --> Z
  I --> Z
  Z -- Нет --> J[Скопировать в новый документ или экспорт в PDF]

Часто задаваемые вопросы

Как удалить пустую страницу в конце документа Word?

Выделите пустые символы на странице или включите ¶ и удалите маркеры абзацев/разрывы. Если документ заканчивается таблицей, уменьшите размер шрифта маркера абзаца до 1 pt или скройте его.

Как убрать пустую страницу между двумя разделами?

Не удаляйте секцию сразу — измените начало секции на Непрерывно (Layout > Page Setup > Layout > Section start → Continuous). Это сохранит форматирование.

Почему Word печатает пустые страницы, которых нет на экране?

Проверьте настройки принтера, особенно опцию разделителя страниц (Separator page), и параметры печати скрытых символов.

Итог и рекомендации

Удаление страницы в Word — рутинная задача, но может осложняться невидимым форматированием. Всегда:

• Включайте показ скрытых символов при диагностике.
• Не торопитесь удалять разрывы секций — сначала попробуйте сделать их непрерывными.
• Делайте резервные копии перед массовыми правками форматирования.

Если после всех шагов проблема сохраняется, попробуйте временно скопировать весь нужный контент в новый документ — это часто быстрее и безопаснее, чем пытаться исправить сложные, унаследованные шаблоны.

Источник: практический опыт работы с форматированием документов Microsoft Word.