Как удалить блокнот OneNote: полное руководство

TL;DR

OneNote не позволяет удалить блокнот напрямую из приложения — нужно удалить файл в месте его хранения (на компьютере или в OneDrive), затем закрыть блокнот в OneNote, чтобы избежать ошибок синхронизации. Восстановление возможно из корзины OneDrive в течение 60 дней.

OneNote — удобный инструмент для планирования дня, записи идей и ведения протоколов встреч. Но удалять старые блокноты прямо в приложении нельзя: приложение не содержит команды «Удалить блокнот». В этом руководстве показано, где находятся файлы блокнотов и как их корректно удалить, восстановить и избежать проблем с синхронизацией.

Где находится блокнот и откуда его нужно удалять

По умолчанию блокноты OneNote сохраняются в OneDrive. Пользователь также может сохранять блокноты локально на компьютере. Перед удалением важно понять, где именно находится нужный блокнот — от этого зависит место удаления.

Как определить местоположение блокнота:

1. Откройте OneNote и кликните по текущему блокноту, чтобы увидеть список всех блокнотов.
2. Нажмите Ещё блокнотов или Открыть другие блокноты (в Office 2021 это может называться «Открыть другие блокноты»).
3. В старых версиях OneNote при наведении курсора на название блокнота появится URL местоположения. В Office 2021 путь отображается прямо под названием блокнота.

Если блокнот хранится локально — удаляйте его из папки на компьютере. Если он в OneDrive — удаляйте через веб-интерфейс OneDrive.

Как удалить блокнот OneNote в Windows

Пошаговая инструкция для блокнотов, сохранённых на компьютере:

1. Закройте блокнот в приложении OneNote: откройте список блокнотов, щёлкните правой кнопкой по блокноту и выберите Закрыть этот блокнот.
2. Откройте Проводник (File Explorer) и перейдите в папку «Документы». Затем откройте папку OneNote Notebooks.
3. В папке OneNote Notebooks найдите папку с названием блокнота, который хотите удалить.
4. Щёлкните правой кнопкой мыши по папке блокнота и выберите Удалить.
5. Чтобы полностью удалить файлы, щёлкните по значку «Корзина» на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите Очистить корзину.

Важно: прежде чем окончательно удалять блокнот, убедитесь, что в нём нет нужных разделов и страниц. Если нужно сохранить копию — экспортируйте разделы или страницы.

Как удалить блокнот OneNote из OneDrive

Если блокнот хранится в OneDrive, удаляйте его через веб-интерфейс OneDrive:

1. Перейдите на сайт OneDrive и войдите в свой аккаунт.
2. Откройте раздел Мои файлы, затем папку Документы и найдите папку «OneNote Notebooks» или нужный файл блокнота.
3. Правой кнопкой мыши щёлкните по папке или файлу блокнота и выберите Удалить, либо отметьте его и нажмите кнопку Удалить в верхней панели.
4. Перейдите в Корзину OneDrive и подтвердите удаление, нажав Удалить в диалоге подтверждения.
5. Вернитесь в OneNote. В списке блокнотов найдите блокнот, который вы удалили в OneDrive, щёлкните по нему правой кнопкой и выберите Закрыть этот блокнот.

Важно: закрытие удалённого блокнота предотвращает попытки OneNote синхронизироваться с несуществующим ресурсом и появление ошибок синхронизации.

Как восстановить удалённый блокнот

OneDrive хранит удалённые файлы в Корзине в течение 60 дней по умолчанию. Чтобы восстановить блокнот:

1. Откройте OneDrive и перейдите в раздел «Корзина».
2. Найдите удалённый блокнот в списке удалённых элементов.
3. Отметьте нужный блокнот и нажмите Восстановить в верхней панели либо выберите Восстановить в контекстном меню.

Блокнот вернётся в папку «Документы» в OneDrive. После восстановления в OneNote синхронизация возобновится автоматически.

Когда удаление блокнота не удаётся: возможные причины и решения

Причины, по которым удаление может не пройти гладко:

• Нет нужных прав доступа (блокнот принадлежит другому пользователю или общему хранилищу).
• Блокнот открыт на другом устройстве и синхронизируется.
• Это блокнот, связанный с группой Office 365 или SharePoint; такие блокноты удаляются из соответствующей коллекции команд/сайта.
• Локальные файлы заблокированы антивирусом или системой.

Что делать:

• Убедитесь, что вы вошли в тот же аккаунт, где хранится блокнот, и имеете права на удаление.
• Закройте блокнот в OneNote на всех устройствах и остановите синхронизацию перед удалением.
• Проверьте разделы «Shared» или «Shared with me» в OneDrive и SharePoint — удаление там требует прав владельца или администратора.
• Если файл не удаляется из-за блокировки, перезагрузите компьютер и повторите попытку.

Альтернативы удалению

Если вы не уверены, что хотите окончательно удалить блокнот, рассмотрите альтернативы:

• Архивация: переместите папку блокнота в папку «Архив» в OneDrive.
• Экспорт: сохраните важные страницы или разделы в PDF или OneNote Package (.onepkg).
• Изменение доступа: отключите общий доступ или измените права на просмотр, вместо удаления.
• Переименование: добавьте префикс «ARCHIVE_» к названию, чтобы не мешал в списке.

Быстрая методология для безопасного удаления (чеклист)

1. Проверить местоположение блокнота (локально / OneDrive).
2. Закрыть блокнот в OneNote на всех устройствах.
3. Сделать резервную копию (экспорт разделов/страниц) при необходимости.
4. Удалить папку блокнота в Проводнике или OneDrive.
5. Очистить корзину для окончательного удаления.
6. В OneNote закрыть ссылку на удалённый блокнот.

Чеклисты по ролям

Для обычного пользователя:

• Убедиться, что блокнот не нужен другим людям.
• Создать копию важных страниц.
• Удалить из OneDrive и закрыть в OneNote.

Для администратора IT:

• Проверить политики хранения и резервного копирования в SharePoint/OneDrive для бизнеса.
• Убедиться, что удаление не нарушит рабочие процессы команды.
• При необходимости восстановить данные из центра администрирования OneDrive/SharePoint.

Факты и сроки

• Восстановление из корзины OneDrive доступно в течение 60 дней.
• Если корзина очищена вручную администратором или политикой хранения, восстановление может быть невозможно.

Безопасность и соответствие требованиям конфиденциальности

Удаление блокнота удаляет содержащиеся в нём данные, которые могут включать персональные данные. Перед удалением:

• Оцените, не нарушает ли удаление юридические или регуляторные требования по хранению данных (GDPR, корпоративные политики).
• Заархивируйте важные записи и при необходимости задокументируйте причину удаления.
• Для рабочих аккаунтов согласуйте действие с владельцем данных или администратором.

Важно: если у вас корпоративный аккаунт, администратор может иметь доступ к резервным копиям и политике восстановления.

Краткий словарь

• Блокнот — основной контейнер OneNote, содержащий разделы и страницы.
• OneDrive — облачное хранилище Microsoft, где часто сохраняются блокноты.
• Закрыть блокнот — действие в OneNote, которое прекращает синхронизацию и удаляет ссылку на файл.

Резюме

Удаление блокнота OneNote требует удаления самого файла в месте его хранения (локальная папка или OneDrive) и последующего закрытия блокнота в приложении, чтобы избежать ошибок синхронизации. При сомнениях используйте архивирование или экспорт, а восстановление возможно из корзины OneDrive в течение 60 дней.

Важно: перед удалением всегда делайте резервную копию критичных данных и убедитесь в наличии прав для удаления.

Примечание: для операций на Mac используйте официальное руководство Microsoft для OneNote на macOS.