Как настроить домашнюю страницу Asana

Asana недавно обновила домашнюю страницу внутри приложения. Теперь Home выполняет роль базовой панели, которая помогает быстро вернуться к самым важным задачам. Редизайн добавил простые способы кастомизации: изменение фонового цвета и добавление виджетов. В этой статье подробно разберём, где найти Home, какие виджеты доступны и как настроить страницу под свои нужды.

Где найти домашнюю страницу Asana

Домашняя страница Asana очень легко доступна. Как только вы переходите в Asana, вы по умолчанию попадаете на Home. Если вы перешли в другой раздел, вернуться можно через пункт меню Home в верхней части левой панели, он отмечен значком домика.

Совет: если ваша версия Asana локализована и меню отображает слово Главная, ищите тот же значок домика.

Какие элементы можно настраивать

В меню кастомизации доступны два основных типа изменений:

• фон домашней страницы;
• набор и расположение виджетов.

Доступные виджеты и их назначение:

• Проекты. Показывает недавние, часто используемые и избранные проекты. Видно количество задач и просроченные или предстоящие дедлайны.
• Люди. Отображает коллег, с которыми вы чаще всего взаимодействуете. Можно быстро назначать задачи или писать им прямо с Home.
• Мои приоритеты. Собирает предстоящие задачи, недавно завершённые и наиболее важные элементы дня.
• Личный блокнот. Частный текстовый блок для заметок по проектам и задачам.

Как добавить виджеты на домашнюю страницу

Если на Home ещё нет нужных виджетов, их легко добавить. На домашней странице нажмите Customize в правом верхнем углу.

В появившемся окне выберите виджет и перетащите его на страницу. Порядок виджетов можно менять также простым перетаскиванием по экрану.

Важно: перетаскивание работает как в десктопной, так и в веб-версии. На мобильных устройствах интерфейс может отличаться.

Как изменить фон домашней страницы

Чтобы изменить фон, снова откройте меню Customize. Вверху окна доступны цветовые темы. Выберите подходящий цвет и сохраните выбор.

Примечание по доступности. Если вы или коллеги нуждаетесь в настройках для цветовой слепоты, Asana позволяет выбирать палитры с хорошим контрастом. Проверьте выбранную тему на читаемость и удобство распознавания элементов интерфейса.

Пошаговая методология настройки Home

Мини-методология для быстрого результата:

1. Оцените задачи. Выделите 3 наиболее частые сценария работы на Home.
2. Подберите виджеты. Выберите виджеты, закрывающие эти сценарии.
3. Настройте порядок. Перетащите наиболее важные виджеты в верхнюю часть экрана.
4. Выберите фон. Остановитесь на палитре с хорошим контрастом для текста и иконок.
5. Проверьте. Попробуйте рабочий день и внесите коррективы через пару дней.

Ролевые чеклисты по настройке

Чеклист для менеджера:

• добавить виджет Проекты и закрепить проекты команды;
• добавить Люди и проверить контактные данные ключевых участников;
• настроить Мои приоритеты для контроля дедлайнов;
• рекомендовать команде единый стиль фона для консистентности.

Чеклист для исполнителя:

• добавить Мои приоритеты для личного списка задач;
• добавить Личный блокнот для быстрых заметок и идей;
• убрать виджеты, которые мешают концентрации;
• проверить, что количество задач и дедлайнов отображается правильно.

Чеклист для админа рабочей области:

• проверить, как кастомизация отображается для разных ролей;
• задокументировать рекомендуемые настройки для команды;
• при необходимости предложить обучение по новому Home.

Когда кастомизация Home может не сработать

• если у вашей версии Asana ограничены права пользователя, некоторые виджеты может быть нельзя добавить;
• на мобильных устройствах функционал Customize может отсутствовать или быть урезанным;
• при проблемах с правами доступа к проектам виджеты Проекты и Люди покажут неполную информацию.

Альтернативы, если Home не покрывает задачи:

• создайте кастомную панель мониторинга в самом проекте;
• используйте избранные проекты и быстрые ссылки в боковом меню;
• подключите внешние инструментальные панели через интеграции.

Практические шаблоны и приемы

Шаблон расположения виджетов для ежедневной работы:

• верхняя панель: Мои приоритеты;
• левая колонка: Проекты с текущими задачами;
• правая колонка: Люди и Личный блокнот.

Приём для быстрой расстановки приоритетов:

• утром откройте Home и отметьте 1–3 главные задачи на день в виджете Мои приоритеты;
• в конце дня перенесите завершённые задачи и обновите заметки в Личном блокноте.

Критерии приёмки

• выбранные виджеты отображают актуальные задачи и проекты;
• фон обеспечивает читаемость всех элементов интерфейса;
• расположение виджетов ускоряет доступ к часто выполняемым действиям;
• настройки сохраняются между сессиями и устройств.

Важно

Если вы работаете в команде, согласуйте минимальный набор виджетов. Это снизит путаницу и ускорит адаптацию новичков.

Быстрые проверки и тесты

Тесты для проверки корректности настройки:

• добавьте тестовый проект и проверьте, отображается ли он в виджете Проекты;
• назначьте задачу через виджет Люди и убедитесь, что уведомление дошло;
• измените фон и откройте страницу с разными типами контента для проверки контраста.

Мини-глоссарий

• Home — домашняя страница Asana, центральная панель для навигации;
• Виджет — отдельный блок на Home, показывающий определённую информацию;
• Customize — меню кастомизации Home.

Итог и рекомендации

Настройка домашней страницы Asana занимает считанные минуты, но даёт постоянный выигрыш в скорости доступа к важным задачам. Начните с оценки своих приоритетов, добавьте 2–3 виджета и настройте фон для удобочитаемости. Через несколько дней вернитесь и скорректируйте расположение по опыту использования.

Короткое объявление для команды

Обновление Home в Asana позволяет каждому сотруднику быстро собирать личную панель с приоритетами и контактами. Рекомендуем всем настроить Home в течение недели и поделиться лучшими практиками.