Как организовать пространство и событие в Gather

Gather сочетает простую 2D-графику со списком функций для личных и рабочих встреч: аватары, видеопотоки, интерактивные объекты и редактор карт. Ниже — практическое руководство с конкретными шагами, шаблонами и проверками, которые помогут быстро настроить удобное и безопасное пространство.

Шаг 1. Выбор шаблона и название пространства

После регистрации (бесплатной или платной) вы попадёте на панель управления. В левом нижнем углу есть кнопка Создать новое пространство. Нажмите её и выберите шаблон карты в зависимости от ожидаемого количества участников.

Если ни один шаблон не подходит, выберите пустую карту и начните с нуля. Можно также взять готовый шаблон и настроить его под себя. При выборе назовите пространство, кратко опишите цель и решите, нужен ли пароль. Нажмите Создать пространство для сохранения.

Совет: думайте про цель мероприятия при выборе шаблона. Для воркшопа нужны «зоны» с белыми досками и столами; для неформальной встречи — открытая зона с музыкой и зонами для мелких разговоров.

Шаг 2. Настройка аватара, видео и аудио

Перед входом Gather предложит включить камеру и микрофон, а также настроить 2D-аватара. Нажмите Редактировать персонажа, чтобы задать отображаемое имя и внешний вид.

Коллекция внешних видов не бесконечна, но пополняется. Когда всё готово, нажмите Присоединиться, чтобы загрузить карту.

Практическое правило: тестируйте микрофон и камеру в отдельной комнате перед основным событием. Это экономит время ведущих и снижает число технических сбоев.

Шаг 3. Проверка и редактирование пространства

Первые шаги на карте — это осмотреться. Передвигайтесь стрелками или WASD, взаимодействуйте клавишей X с объектами. Оцените логистику карты: пути движения, зоны для разговоров, приватные места.

Чтобы изменить пространство, откройте панель Конструктор слева. Там три основных пути: выбрать готовые объекты, загрузить свои или перейти в режим Редактор карты (Mapmaker).

Выбор объектов

В библиотеке есть мебель, техника, растения и эмиттеры звука. Объекты могут быть декоративными или интерактивными — они умеют:

• открыть сайт в новом окне;
• показать загруженное изображение;
• проиграть видео с YouTube, Vimeo и т.д.;
• инициировать звонок в Zoom или Microsoft Teams;
• открыть заметку.

У каждого действия есть дополнительные опции. Используйте интерактивные объекты, чтобы направлять поток мероприятия: видео-зоны для демонстраций, тайловые зоны для приватных разговоров и т. п.

Редактирование карты

В Mapmaker доступны инструменты, которые меняют поведение карты: штампы (Stamp), редактирование стен и полов (Walls & Floors), эффекты тайлов. Примеры применения:

• Штамп, создающий приватную связь для людей на одном типе тайла.
• Тайл «вещающий» всем в комнате короткое сообщение или звук.
• Переход на другую карту при наступлении на специальный тайл.

Инструмент Стены и полы находится в бета-режиме. Он даёт базовую гибкость для структуры карты, но пока не заменит полноценную 3D-редактуру.

Важно: при сложном редизайне привлеките коллег-дизайнеров. Совместное создание карты ускоряет тестирование и улучшает восприятие пространства.

Шаг 4. Приглашения и расписание событий

На странице пространства нажмите Пригласить. Вы можете отправить приглашение по электронной почте или скопировать публичную ссылку. Задайте срок действия ссылки — от часа до бесконечности.

Gather умеет интегрироваться с iCal — удобно для деловых мероприятий и напоминаний на iOS. Для сериала встреч используйте календарные интеграции, чтобы гости не пропускали сессии.

В день события участники появятся с аватарами и видеопотоками. Общение работает группами (все в комнате) и рядом стоящими персонами (локальный звук). Тайловые эффекты влияют на функциональность зон.

Совет по рассылке: укажите в тексте приглашения время в формате ISO (YYYY-MM-DD HH:MM) и добавьте ссылку на инструкцию для новичков (как ходить, как включать видео).

Шаг 5. Настройки пространства и управление правами

Зайдите в Настройки (иконка шестерёнки) для изменения пароля, приветственного сообщения и переключателей функций: кнопки приглашения, демонстрации экрана, режима редактирования.

Для крупных событий добавьте соорганизаторов и модераторов с ограниченными правами. Это уменьшит нагрузку на основного владельца и ускорит реакцию на инциденты.

Когда пространство больше не нужно, его можно закрыть или удалить. Премиум-пакеты дают дополнительные опции администрирования и интеграции.

Практические сценарии и когда Gather подходит (и когда нет)

Когда подходит:

• Неформальные встречи и вечеринки онлайн.
• Малые и средние конференции с несколькими комнатами.
• Коворкинг и async-общение в команде.
• Интерактивные воркшопы с зональным взаимодействием.

Когда не подходит:

• Мероприятия, где нужна сложная модерация тысяч участников (лучше специализированные конференц-платформы).
• Полностью синхронные тренинги с жёстким таймингом и множеством параллельных треков.

Альтернативы: SpatialChat, Remo, Hopin — они предлагают схожую пространственную модель, но отличаются фичами, ценами и подходом к модерации.

Мини‑методология: быстрый план мероприятия в Gather (шаблон)

1. Цель и формат (45 мин): определите цель, длительность и желаемый результат.
2. Карта и зоны (60–120 мин): выберите шаблон и разместите основные зоны (вступительная сцена, комнаты для дискуссий, тихая зона).
3. Контент (30–90 мин): подготовьте медиа, ссылки и заметки для интерактивных объектов.
4. Тест (30–60 мин): сделайте dry‑run с командой модераторов.
5. Коммуникация (15 мин): отправьте приглашения с инструкцией по подключению.
6. День D: встреча, модерация, запись фидбека.
7. Итоги (30–60 мин после): сводка, сохранённые материалы, план следующей встречи.

Чеклист для ролей

Организатор:

• Определил цель и продолжительность.
• Создал карту и настроил зоны.
• Подготовил интерактивные объекты и медиа.
• Назначил модераторов.
• Тестировал подключение и права доступа.

Ведущий/спикер:

• Имеет доступ к демонстрации экрана.
• Подготовил таймлайн выступления.
• Проверил микрофон и камеру.

Модератор:

• Следит за чатом и сигналами о проблемах.
• Управляет правами участников (mute/unmute, удаление).
• Помогает новым пользователям ориентироваться.

Участник:

• Проверил микрофон и камеру заранее.
• Зашёл за 5–10 минут до старта.
• Читает правила поведения в пространстве.

Ментальные модели и heuristics

• «Зонирование»: думайте о карте как о маленькой физической локации с отдельными комнатами — дайте людям причину перемещаться.
• «Малая сцена — большие эффекты»: концентрируйте ключевой контент на одной сцене, остальные зоны — для обсуждений.
• «Тест — до — мероприятие»: всегда проводите прогон с модераторами за 24 часа.

Безопасность, приватность и соответствие (коротко)

• Пароли и срок действия ссылок ограничивают случайные посещения.
• Минимизируйте сбор персональных данных: просите только то, что нужно для доступа.
• Для обработки данных пользователей в ЕС учитывайте требования GDPR — храните и обрабатывайте данные ответственно.
• Для закрытых корпоративных встреч применяйте полиcки корпоративного доступа и SSO, если платформа поддерживает.

Важно: всегда проверяйте политику конфиденциальности Gather и условия тарифа перед обработкой чувствительных данных.

Когда Gather не справится — контрпримеры

• Если вам нужна высокая масштабируемость для 10 000+ пользователей одновременно — Gather не оптимален.
• Для мультиязычных трансляций с профессиональным синхронным переводом лучше использовать платформы с встроенными каналами перевода.
• Для тестирования ПО и демонстраций со сложной интеграцией API — специализированные решения обеспечат большую гибкость.

Критерии приёмки

• Участники смогли войти и подключиться к аудио/видео без существенных проблем.
• Ведущий мог демонстрировать экран всем, кто должен был видеть презентацию.
• Модераторы имели доступ к инструментам управления и могли модерировать чат/участников.
• Интерактивные объекты (видео, ссылки, заметки) работали корректно.

Дерево решений: нужен ли Gather для вашего события?

flowchart TD
  A[Есть цель встречи?] -->|Нет| B[Не проводить]
  A -->|Да| C[Количество участников <= 300]
  C -->|Нет| D[Рассмотреть специализированную платформу]
  C -->|Да| E[Требуется пространственное взаимодействие?]
  E -->|Да| F[Выбирать Gather]
  E -->|Нет| G[Подходит обычная видеоплатформа]

Короткое объявление для рассылки (100–200 слов)

Приглашаем вас на виртуальную встречу в Gather — интерактивное пространство, где вы появитесь в виде 2D‑аватара и сможете общаться в малых группах, смотреть презентации и пользоваться интерактивными объектами. Мы подготовили зоны для обсуждений, комнату для презентаций и открытую лаунж‑зону. В приложении можно подключить камеру и микрофон, а также использовать встроенные медиа‑объекты. Ссылка для входа: [вставьте ссылку]. Рекомендуем зайти за 10 минут до старта, чтобы настроить аудио/видео. Если у вас есть вопросы, напишите организатору.

Короткая глоссарий

• Аватар — визуальное представление участника на карте.
• Тайл (tile) — клетка карты с возможным поведением при наступлении.
• Штамп (Stamp) — способ массового применения эффектов на карту.
• Mapmaker — редактор карты в Gather.

Короткая сводка и вывод

Gather упрощает проведение интерактивных онлайн‑встреч за счёт пространственной модели и гибких инструментов для кастомизации. Подходит для небольших и средних мероприятий, воркшопов и социальных тусовок. Планируйте зоны, тестируйте поведение объектов и назначайте модераторов — тогда встреча пройдёт гладко.

Важное

• Проведите репетицию.
• Назначьте модераторов заранее.
• Убедитесь в качестве сетевого соединения ведущих.

FAQ

Как ограничить доступ в пространство?

Используйте пароль и срок действия ссылки при отправке приглашения. Для корпоративных пространства настройте SSO, если доступен.

Можно ли интегрировать Gather с Zoom или Teams?

Да. Интерактивные объекты могут вызывать внешние ссылки и звонки в Zoom/Teams, а также воспроизводить внешние видео.

Как хранить медиа и материалы после события?

Сохраните ссылки и загруженные файлы локально или в корпоративном хранилище. Gather не заменяет систему управления контентом.