Как создавать и открывать документы в Google Chat

Быстрые ссылки

• Создать документ в Google Chat
• Повторно открыть документ Google Chat
• Доступ к документу из мобильного устройства

Создать документ в Google Chat

Вы можете создать документ прямо из веб‑версии Google Chat или из Google Chat в Gmail. Перейдите в комнату чата, в которой будете работать совместно.

1. Справа от поля ввода сообщения нажмите значок «Создать новый документ» (Create New Document). Выберите Google Docs, Google Sheets или Google Slides.

2. В появившемся окне задайте имя документа и нажмите «Поделиться» (Share). Учтите, что документ будет доступен всем участникам комнаты.

Важно: после нажатия «Поделиться» документ сохранится в вашем Google Диске и автоматически отправится в комнату; участники комнаты получат к нему права доступа.

Далее окно чата сдвинется влево, а справа откроется редактор Docs или Sheets. Если вы создаёте Slides, слайд‑презентация откроется в новой вкладке браузера.

Другие участники комнаты увидят появление документа почти мгновенно — они могут открыть его прямо в чате и начать редактировать.

Редактируйте в режиме реального времени: перемещайте курсор по цветным зонам, чтобы увидеть, кто и где вносит изменения. Все правки сохраняются автоматически, как в обычных Docs/Sheets/Slides.

Чтобы закрыть документ и вернуться к полному окну комнаты, нажмите крестик в правом верхнем углу окна документа.

Что происходит с файлом (короткая модель)

Ментальная модель: документ в чате — это ссылка на файл в вашем Google Диске. Чат — канал уведомлений и совместного доступа; Диск — фактическое хранилище и источник прав доступа.

Повторно открыть документ Google Chat

Если вы закрыли чат или вернулись позже, есть несколько способов открыть тот же документ:

• Откройте комнату в Google Chat и кликните по документу — он откроется внутри чата.
• Нажмите «Открыть в новой вкладке» (Open in New Tab), чтобы работать в полном интерфейсе Docs/Sheets/Slides.

• Откройте Google Диск: если вы создали документ, он будет в «Мой диск» (My Drive); если документ создал кто‑то другой — он окажется в разделе «Доступно мне» (Shared With Me / Доступно мне).

Вне зависимости от способа открытия все изменения сохраняются и синхронизируются так же, как в любых документах Google.

Критерии приёмки

• Документ открывается из комнаты Google Chat и/или из Google Диска.
• Несколько участников видят курсоры друг друга и могут редактировать одновременно.
• Правки сохраняются автоматически.
• На мобильном устройстве документ открывается в соответствующем приложении Google.

Доступ к документу из мобильного устройства

По состоянию на июнь 2021 создание документа из мобильных приложений Google Chat или мобильной версии Gmail недоступно. Зато открыть уже созданный документ можно.

1. Откройте приложение Google Chat или Gmail (если в Gmail включён Chat).
2. Перейдите в комнату и нажмите на документ — он откроется в приложении Google Docs, Google Sheets или Google Slides на вашем устройстве.

Если на устройстве установлен Google Диск, вы также найдёте документ в нём — в «Моём диске» или в «Доступно мне» при условии, что с вами поделились.

Примечание: мобильные приложения Docs/Sheets/Slides поддерживают совместное редактирование, но функционал может отличаться от настольной версии.

Когда это не сработает (ранее упомянутые ограничения и сценарии отказа)

• Администратор Google Workspace запретил совместное создание файлов в чатах или ограничил доступ к Google Диску — тогда кнопка создания может быть недоступна.
• Комната является пространством с ограниченными правами или внешними гостями, и политика доступа блокирует общий доступ по ссылке.
• При создании Slides файл по умолчанию открывается не в чате, а в новой вкладке — учтите это при совместной работе.
• В мобильном приложении создание документа может быть недоступно (см. выше).

Альтернативные подходы

• Создайте документ напрямую в Google Диске (кнопка «Создать») и вставьте ссылку в чат — удобно, если хотите подготовить черновик перед публикацией в комнате.
• Используйте общий Team Drive / Общую папку для проектов, чтобы хранить все файлы команды и не зависеть от личного «Моего диска» одного пользователя.
• Если необходимы более строгие права, создайте документ и сразу настройте конкретные роли доступа (только просмотр, комментирование, редактирование) через Google Диск.

Роли и короткие чек‑листы

Автор (тот, кто создаёт документ):

• Назначьте понятное имя документа.
• Проверьте и подтвердите, что вы делитесь с правильной комнатой.
• При необходимости переместите файл в общую папку проекта.

Участник комнаты:

• Нажмите на документ в чате для открытия.
• Убедитесь, что видите курсоры других участников.
• При необходимости переключитесь в режим «Открыть в новой вкладке» для полного интерфейса.

Мобильный пользователь:

• Установите соответствующее приложение (Docs/Sheets/Slides).
• Откройте документ из чата или из Google Диска.
• Работайте с осторожностью в сложных таблицах или презентациях — мобильная версия ограничена.

Как восстановить доступ или решить проблемы (короткий план действий)

1. Проверьте, кто владелец файла в Google Диске и какие у него права доступа.
2. Если не видите документ в чате, откройте «Доступно мне» в Google Диске.
3. Свяжитесь с администратором Workspace, если доступ блокируется политиками организации.
4. Если презентация открывается не в чате, посоветуйте участникам использовать «Открыть в новой вкладке».

Короткий глоссарий

• Google Chat — средство обмена сообщениями и совместной работы в продуктах Google.
• Google Диск — облачное хранилище, где сохраняются все Docs/Sheets/Slides.
• «Доступно мне» — раздел Google Диска, где хранятся файлы, которыми с вами поделились.

Краткий метод / чеклист для быстрой встречи в документе

1. Создайте документ в комнате перед началом обсуждения.
2. Сообщите в чате, какой раздел будете править (укажите место и цель). Например: «Я обновляю раздел Цены — оставляю комментарии».
3. Попросите участников открыть документ в новой вкладке, если нужна широкая навигация.
4. По завершении закройте документ и, при необходимости, переместите файл в общую папку проекта.

Резюме

• Создание документов в Google Chat ускоряет совместную работу и упрощает распространение файлов среди участников комнаты.
• Документ сохраняется в Google Диске и наследует логику прав доступа Диска.
• На мобильных устройствах создание недоступно (по состоянию на июнь 2021), но открытие и редактирование уже созданных документов поддерживается.

Короткие рекомендации: если нужен контролируемый доступ — создавайте файл в Диске и вручную настройте права; если важно быстро начать совместную работу — используйте создание в комнате Google Chat.