Как добавить и связать оглавление в PowerPoint

Быстрые ссылки

• Добавить слайд с оглавлением
• Вставить оглавление
• Привязать оглавление к слайдам

Оглавление в презентации — это удобный навигационный интерфейс. Оно помогает докладчику и аудитории быстро переходить к нужным разделам. Ниже показано, как создать оглавление шаг за шагом, а также дополнительные приёмы, шаблоны и тесты для проверки корректности.

Создать слайд оглавления

1. Откройте вкладку “Главная” или “Вставка” и нажмите стрелку рядом с “Создать слайд”. Выберите макет с текстовым блоком или пустой слайд.

2. Если вы выбрали пустой слайд, на вкладке “Вставка” нажмите “Текстовое поле” и нарисуйте поле нужного размера.

3. Как и в книге, оглавление обычно ставят в начале. Перейдите на вкладку “Вид” и выберите “Обычный” или “Сортировщик слайдов”, затем перетащите слайд в начало презентации.

Вставить оглавление: два варианта

У вас есть два основных подхода: извлечь заголовки из структуры презентации или набрать оглавление вручную (удобно для настраиваемых шоу).

Вариант 1: Вставить оглавление через Структуру

1. Перейдите “Вид” → “Структура”.

2. Если у каких-то слайдов нет заголовков, кликните рядом с номером слайда и добавьте заголовок.

3. Щёлкните правой кнопкой в области структуры, наведите на “Свернуть” и выберите “Свернуть всё”, чтобы скопировать только уровень заголовков.

4. Нажмите Ctrl+A в области структуры, затем правой кнопкой мыши — “Копировать”.

5. Вставьте текст в текстовое поле с оглавлением. Чтобы убрать форматирование, правой кнопкой мыши используйте опцию “Сохранить только текст”.

6. Отформатируйте список заголовков по стилю вашей презентации через вкладку “Главная”.

Вариант 2: Вставить оглавление вручную

Если вы хотите использовать собственные названия или ссылаться на настраиваемые показы, просто введите текст в текстовое поле и оформите его. Это полезно, когда в оглавлении нужны разделы, отличные от фактических заголовков слайдов.

Привязать оглавление к слайдам и настраиваемым показам

Чтобы сделать элементы оглавления кликабельными и переходить по ним во время показа:

1. Выделите текст для первой ссылки.
2. Выберите один из способов добавления ссылки:
   • во всплывающей панели нажмите стрелку у “Ссылка” и выберите “Вставить ссылку”;
   • на вкладке “Вставка” нажмите стрелку у “Ссылка” и выберите “Вставить ссылку”;
   • правый клик → “Ссылка” → “Вставить ссылку”.

3. В окне “Вставка гиперссылки” слева выберите “Место в документе”.

4. Разверните разделы “Заголовки слайдов” или “Настроенные показы” и укажите нужный слайд или показ, затем нажмите “ОК”.

Повторите для всех пунктов оглавления.

Во время показа наведите указатель на ссылку, курсор превратится в руку — кликните, чтобы перейти.

Полезные приёмы и рекомендации

• Используйте нумерацию разделов или указание времени рядом с пунктами оглавления для удобства навигации.
• Для длинных презентаций добавьте несколько оглавлений (например, по секциям) и ссылку “Вернуться к оглавлению” на целевые слайды.
• Если вы меняете порядок слайдов, проверяйте ссылки: они остаются актуальными, если не удалён сам слайд.
• Для повторяющихся презентаций создайте мастер-слайд с шаблоном оглавления.

Важно: если вы удаляете слайд, на который была ссылка, ссылка перестанет работать. Перед финальной проверкой пройдите все ссылки в режиме показа.

Когда оглавление не подходит

• Короткие презентации (5–7 слайдов) обычно не требуют оглавления.
• Интерактивные презентации с нелинейной навигацией могут пользоваться собственными меню или кнопками вместо традиционного оглавления.
• Если заголовки слайдов слишком длинные, оглавление станет громоздким — сокращайте названия или используйте подзаголовки.

Альтернативные подходы

• Использовать автоматические аддинсы или скрипты, которые генерируют оглавление и обновляют номера слайдов (подходит для больших презентаций).
• Создать сводную навигационную панель на боковом слайде и связывать её со всеми разделами.
• Встроить в презентацию кнопку «Оглавление» на каждом слайде, ведущую к основному слайду оглавления.

Контроль качества и критерии приёмки

Критерии приёмки:

• Для каждого пункта оглавления есть рабочая ссылка, ведущая на соответствующий слайд или показ.
• Отсутствуют дублирующие или пустые пункты.
• Текст оглавления читается при стандартном разрешении экрана и не выходит за границы слайда.
• При переходе из оглавления навигация корректно возвращается в основное место (если требуется).

Тесты приёмки:

• В режиме показа перейти по каждой ссылке и зафиксировать целевой слайд.
• Удалить случайный слайд и проверить, как это влияет на ссылки.
• Изменить порядок слайдов и повторно проверить ссылки.

Роль‑ориентированные чек‑листы

Для докладчика:

• Убедиться, что оглавление отражает структуру доклада.
• Проверить видимость шрифта на проекторе.
• Попрактиковать быстрые переходы между разделами.

Для редактора:

• Сверить названия слайдов и пункты оглавления.
• Проверить отсутствие орфографических ошибок.
• Настроить мастер‑слайд для единообразия.

Для рецензента:

• Пройти все ссылки в режиме показа.
• Оценить логичную последовательность пунктов.
• Дать рекомендации по сокращению длинных названий.

Шаблон оглавления и пример оформления

Пример структуры оглавления (обозначения):

1. Введение — слайд 1
2. Цели и задачи — слайд 3
3. Методология — слайд 7
4. Результаты — слайд 12
5. Выводы и рекомендации — слайд 20

Советы по стилю:

• Используйте маркированный или нумерованный список.
• Сокращайте названия до 4–8 слов.
• Сохраняйте контраст текста и фона для читаемости.

Варианты возврата из секции

Добавьте на конце каждой секции кнопку или ссылку “Вернуться к оглавлению”. Для этого:

1. Вставьте текст или форму.
2. Правый клик → “Ссылка” → “Место в документе” → выберите слайд оглавления → “ОК”.

Это упрощает навигацию при случайных переходах.

Типичные проблемы и устранение неполадок

Проблема: ссылка не работает.

• Решение: убедитесь, что слайд не удалён. Если он перемещён, ссылки обычно автоматически перенаправляются, но проверьте вручную.

Проблема: пункты оглавления отображаются в нескольких столбцах и ломают макет.

• Решение: уменьшите размер шрифта, разбейте оглавление на два слайда или используйте 2‑колоночную таблицу.

Проблема: при показе ссылки открываются в отдельном окне.

• Решение: проверьте, не вставлена ли внешняя ссылка (URL вместо внутреннего перехода). Для внутренних переходов выбирайте “Место в документе”.

Советы по доступности

• Добавьте краткие ALT‑описания для важных графиков и картинок.
• Используйте крупный контрастный шрифт и достаточные интервалы.
• Если есть субтитры или расшифровка, упомяните позицию этого раздела в оглавлении.

Краткий обзор альтернатив и когда их использовать

• Автоматическое оглавление аддина: подходит для больших, часто обновляемых презентаций.
• Ручное оглавление с ссылками: гибко и просто для большинства случаев.
• Интерактивная панель навигации: полезно для сложных, многосекционных материалов.

Итог

Оглавление в PowerPoint — простой инструмент, который повышает управляемость презентацией и удобство для аудитории. Для небольших слайдов оно не обязательно; для длинных или коллективных презентаций — обязательно. Проверьте все ссылки в режиме показа и используйте мастер‑слайд, чтобы стандартизировать внешний вид.

Важно: всегда тестируйте навигацию в режиме показа и нацеливайтесь на краткие, понятные названия пунктов.

Примечание: если вы используете настраиваемые показы, продумайте отдельное оглавление для каждого показа, чтобы избежать путаницы.