Как добавить оглавление в Google Slides

Кратко

• Оглавление делает презентацию понятнее и профессиональнее. Оно помогает быстро переходить к нужным слайдам во время репетиции и выступления. В этой статье подробно показано, как создать оглавление вручную, как вставлять ссылки на слайды, как тестировать и какие есть альтернативы и лучшие практики.

Важно

Оглавление в Google Slides не обновляется автоматически при изменении номеров слайдов. После перестановки слайдов проверьте ссылки и при необходимости обновите их.

Почему стоит добавить оглавление

Оглавление в презентации выполняет несколько практических задач:

• Улучшает навигацию для докладчика и аудитории.
• Показывает структуру доклада и ожидания слушателей.
• Помогает быстро переходить между разделами во время вопросов.

Краткое определение

• Оглавление — список заголовков с гиперссылками на соответствующие слайды внутри презентации.

1. Создайте слайд с оглавлением

1. Откройте вашу презентацию Google Slides.
2. Вставьте новый слайд: нажмите Вставка в верхней панели и выберите Новый слайд.

3. Если слайд пустой, добавьте текстовое поле: Вставка > Текстовое поле.

4. В верхней части слайда напишите заголовок, например «Оглавление» или «Содержание». Держите заголовок коротким.

5. Переместите слайд с оглавлением в начало презентации:
   • Вид > Просмотр сетки или включите Показать ленту эскизов. Это отобразит все слайды.
   • Перетащите слайд с оглавлением на первую позицию.

6. Выберите слайд оглавления для дальнейшего редактирования.

2. Вставка ссылок на слайды

У вас есть два распространённых варианта: вставить автоматически подхваченные заголовки слайдов или ввести свои названия и связать их со слайдами.

Вариант 1: Вставить связанные заголовки слайдов

1. Создайте текстовое поле или используйте существующее и поставьте курсор внутри.

2. Выделите место, куда хотите вставить ссылку. Затем:
   • нажмите правой кнопкой мыши и выберите Ссылка, или
   • нажмите значок Вставить ссылку на панели инструментов.

3. В поле ссылки выберите Слайды в этой презентации и затем нужный слайд. Вставка подхватит название и номер слайда.

4. После вставки вы увидите название и номер слайда в текстовом поле. При желании можно убрать номер вручную.

5. Повторите для всех нужных слайдов.

Вариант 2: Ввести пользовательские названия и связать их

1. В слайде оглавления впишите собственные короткие названия разделов.

2. Выделите текст, нажмите значок вставки ссылки или правой кнопкой мыши > Ссылка.

3. В поле ссылки выберите Слайды в этой презентации и укажите конкретный слайд. Можно использовать строку поиска, чтобы быстрее найти нужный слайд.

4. Повторите для остальных пунктов оглавления.

3. Тестирование оглавления

После вставки ссылок обязательно проверьте все переходы. Нажмите на каждую ссылку внутри режима просмотра слайда и убедитесь, что вы попадаете на нужный слайд.

Критерии приёмки

• Все ссылки работают и ведут на правильные слайды.
• Заголовки краткие и отражают содержание раздела.
• Оглавление находится в начале презентации и видно слушателям.

Лучшие практики дизайна оглавления

• Ограничьте количество пунктов 6–8 для одной страницы. Если разделов больше — разбейте оглавление на несколько слайдов.
• Используйте простую иерархию: разделы и подразделы с отступами.
• Обеспечьте достаточный контраст текста и фона для видимости.
• Придерживайтесь единого стиля шрифтов и размера заголовков.

Доступность и локализация

• Проверяйте контраст текста и фона (рекомендуемый контраст 4.5:1 для основного текста).
• Используйте понятные короткие названия разделов, избегайте сленга.
• Для международной аудитории создайте отдельный слайд с переводами ключевых разделов.

Альтернативные подходы

1. Использовать надстройки и скрипты
   • Существуют дополнения Google Workspace Marketplace, которые автоматически генерируют оглавление. Они пригодятся, если у вас большая презентация.
2. Создать интерактивную навигацию с кнопками
   • Вставляйте фигуры или кнопки с ссылками на разделы. Это удобно для презентаций на киосках или интерактивных киосках.
3. Использовать внешнюю документацию
   • Если презентация сопровождается PDF или планом, можно вынести подробное оглавление туда, а в слайде оставить короткую навигацию.

Когда оглавление не подходит

• На коротких презентациях из 3–5 слайдов оглавление может быть лишним и занимать ценное пространство.
• Для неформатов «сторителлинг», где последовательность намеренно нелинейна, оглавление может разрушить эффект.

Шаблон оглавления и быстрые примеры

Минималистичный шаблон (текстовое поле, маркеры):

• Введение
• Проблема
• Решение
• Демонстрация
• Вопросы

Шаблон для длинной презентации (двухколоночный):

Левая колонка:

• Введение
• Обзор рынка
• Аналитика

Правая колонка:

• Решение
• План внедрения
• Заключение

Совет: используйте таблицу или колонки для равномерного распределения текста.

Чеклист перед выступлением

• Оглавление на месте и на первом слайде.
• Все ссылки протестированы в режиме показа.
• Заголовки короткие и понятные.
• Цвета проверены на контраст.
• Резервный план: иметь навигацию в заметках докладчика.

Ролевые задачи

• Для докладчика: проверка переходов и хронометра.
• Для дизайнера: оформление оглавления по гайдлайну бренда.
• Для переводчика: адаптация заголовков и проверка локализации.

Устранение неполадок

Проблема: ссылка не работает

• Решение: убедитесь, что вы в режиме редактирования, выбрали правильный слайд в списке «Слайды в этой презентации». Если слайд был удалён или переименован — обновите ссылку.

Проблема: номера слайдов не совпадают после перестановки

• Решение: номера при вставке являются статическими: удалите номер вручную или повторно вставьте ссылку после перестановки.

Проблема: текст слишком длинный

• Решение: сократите заголовок и используйте аннотацию в заметках докладчика.

Быстрая методология для командной работы

1. Согласуйте структуру презентации и имена разделов.
2. Один человек отвечает за финальное оглавление.
3. Тестируйте переходы на разных устройствах.
4. Зафиксируйте версию презентации, чтобы ссылки не ломались при правках.

Пример сценария инцидента и отката

Сценарий: во время репетиции ссылки перестали работать после массовой правки.

Шаги:

1. Откатитесь к последней сохранённой версии через История версий.
2. Проверьте ссылки в этой версии.
3. Скопируйте оглавление в новую версию и снова свяжите пункты.
4. Задокументируйте причину сбоя.

Небольшая галерея крайних случаев

• Очень длинные названия разделов: дробите на подпункты.
• Презентация без чёткой структуры: сначала создайте структуру, а затем оглавление.
• Интерактивные киоски: используйте большие кнопки вместо обычных ссылок.

Краткий глоссарий

• Слайд — одиночная страница в презентации.
• Ссылка внутри презентации — гиперссылка на другой слайд этого же файла.
• Эскизы — панель с миниатюрами слайдов.

Социальный анонс

Добавьте в объявление короткое описание: «Упорядочьте свою презентацию: как добавить оглавление в Google Slides и ускорить навигацию».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли автоматически обновлять оглавление при изменении слайдов?

Нет. Встроенной автоматической функции в Google Slides нет. Для автоматизации используйте сторонние надстройки или скрипты.

Как быстро выбрать нужный слайд в поле ссылки?

Используйте поиск в диалоге ссылки: введите слово из заголовка, и нужный слайд появится в списке.

Можно ли сделать оглавление кликабельным в PDF-версии?

Да, если экспортировать презентацию в PDF из Google Slides, внутренние ссылки сохраняются и будут работать в PDF.

Итог

Оглавление делает презентацию удобнее и профессиональнее. Самый надёжный способ — вручную вставить или связать заголовки через функцию Ссылка и протестировать переходы. Для больших презентаций стоит рассмотреть надстройки и четко согласовать структуру в команде.