Summary Zoom в PowerPoint: создание, настройка и редактирование

Быстрые ссылки

• Создать Summary Zoom в PowerPoint

• Настроить слайд Summary Zoom

• Редактировать Summary Zoom

Что такое Summary Zoom

Summary Zoom — это слайд, содержащий миниатюры (thumbnails) выбранных слайдов или разделов презентации. При выборе миниатюры воспроизводится переход Zoom, а затем вы попадаете в соответствующий слайд или раздел. Кратко: интерактивное оглавление, которое делает презентацию гибкой и динамичной.

Краткое определение: Summary Zoom — интерактивная панель переходов между разделами презентации.

Важно: на Windows (Microsoft 365 и PowerPoint 2019) Summary Zoom можно создать; на Mac и мобильных устройствах его можно только воспроизводить.

Когда использовать Summary Zoom и когда не подходит

• Подходит для: длинных презентаций, презентаций с несколькими разделами, ситуаций, где нужен ненулевой порядок переходов (вопросы аудитории, гибкая структура).
• Не подходит для: очень коротких презентаций (2–5 слайдов), жёстко линейных докладов с заранее заданным сценарием, презентаций, где требуется строгий тайминг на каждом слайде (Zoom-переходы добавляют время).

Создать Summary Zoom в PowerPoint

1. Откройте презентацию в PowerPoint на Windows (Microsoft 365 или PowerPoint 2019).
2. Перейдите на вкладку Вставка (Insert).
3. В секции Ссылки (Links) щёлкните стрелку у кнопки Zoom и выберите Summary Zoom.

4. В окне Insert Summary Zoom отметьте слайды или секции, которые хотите включить, и нажмите Insert. Каждый выбранный слайд станет началом новой секции.

5. На слайде Summary Zoom появятся миниатюры и поле для заголовка. Вставьте заголовок или удалите поле заголовка, выбрав его и нажав Delete.

6. В Normal или Slide Sorter режиме вы увидите секции, созданные или использованные для Summary Zoom. По умолчанию имя секции совпадает с названием первого слайда в ней; чтобы изменить, щёлкните правой кнопкой на секции и выберите Rename Section.

Заметка: Summary Zoom создаёт отдельную секцию в начале презентации с названием Summary Section — именно там размещён сам слайд оглавления.

Настроить слайд Summary Zoom

Выберите элемент zoom на слайде сводно и откройте вкладку Zoom, которая появится в ленте. Слева на ленте доступны ключевые настройки:

• Return to Zoom: если отмечено, то после прохождения всех слайдов раздела вы вернётесь на слайд Summary Zoom. Если снять отметку, переходы будут идти как обычные слайды.
• Zoom Transition: включает или отключает визуальный эффект «увеличения» при переходе. Снимите галочку, если хотите мгновенные переходы без анимации.
• Duration: длительность эффекта в секундах; введите число или используйте стрелки для регулировки.

Для изменения параметров всего zoom выберите весь элемент; чтобы изменить конкретную миниатюру, выберите её отдельно и настройте индивидуально.

Дополнительные настройки:

• Стиль Zoom (Zoom Style): изменяет оформление миниатюр.
• Граница, фон, альтернативный текст: доступны в ленте и в правой панели.
• Эффекты: тень, отражение, изменение цвета обводки или заливки, размер и позиция.

Чтобы открыть подробные параметры визуального оформления, щёлкните правой кнопкой по zoom и выберите Format Summary Zoom — откроется боковая панель с настройками.

Совет: добавляйте Alt-текст к каждой миниатюре, если презентация будет использоваться для доступности (экранные читалки). В ленте есть поле для Alt Text.

Редактировать Summary Zoom

Чтобы добавить или удалить слайды и секции из Summary Zoom, щёлкните правой кнопкой по элементу zoom или перейдите на вкладку Zoom и выберите Edit Summary.

В появившемся окне отметьте флажками нужные слайды/секции и снимите те, которые нужно удалить, затем нажмите Update.

Важно: изменение набора в Summary Zoom не удаляет сами слайды или секции из презентации — вы лишь меняете содержимое слайда-оглавления.

Практические советы и приёмы

• Планируйте структуру: если предстоит делать Summary Zoom, заранее разбейте презентацию на смысловые секции.
• Миниатюры как маркеры: вместо выбора первого слайда секции можно взять слайд с контентом-обозначителем — это поможет сделать оглавление более репрезентативным.
• Сократите длительность переходов при частых переключениях, чтобы не тратить лишнее время на анимации.
• Тестируйте на целевом оборудовании: Zoom-переходы могут выглядеть немного иначе на старых компьютерах или при воспроизведении через веб-конвертеры.

Альтернативные подходы

• Обычное оглавление: с гиперссылками на слайды. Проще, быстрее и совместимо со всеми версиями PowerPoint.
• Slide Zoom: если нужно связать отдельные слайды, а не разделы, используйте Slide Zoom вместо Summary Zoom.
• Гиперссылки + кнопки навигации: хороши для простых презентаций и веб-версий.

Когда Summary Zoom не нужен: если ваша аудитория ожидает строго линейный сценарий или вы используете облачные конвертеры, которые могут ломать переходы.

Ментальные модели и чек-листы

Ментальная модель: представьте Summary Zoom как интерактивную карту маршрутов — он не разрывает повествование, а даёт контроль над направлением движения.

Чек-лист для докладчика:

• Разбил презентацию на разделы
• Выбрал репрезентативные слайды для миниатюр
• Настроил Return to Zoom в соответствии с форматом выступления
• Проверил длительность переходов
• Добавил Alt-текст для доступности

Чек-лист для дизайнера:

• Привёл миниатюры к единому стилю
• Проверил контраст текста и фона
• Настроил отступы и выравнивание миниатюр
• Протестировал на разных разрешениях экрана

Критерии приёмки

• Summary Zoom открывается и показывает выбранные миниатюры.
• При нажатии на миниатюру выполняется переход на соответствующий слайд или раздел.
• Опция Return to Zoom работает в соответствии с настройкой.
• Вся навигация не удаляет исходные слайды и секции.

Примерный рабочий процесс (мини-методология)

1. Спланировать структуру презентации и обозначить разделы.
2. Выбрать репрезентативные слайды для оглавления.
3. Создать Summary Zoom и вставить выбранные миниатюры.
4. Настроить Return to Zoom и Duration.
5. Оформить миниатюры (стили, рамки, тени).
6. Протестировать воспроизведение и совместимость.

Decision flowchart

flowchart TD
  A[Начало: готовая презентация] --> B{Есть ли секции?}
  B -- Да --> C[Вставить Summary Zoom]
  B -- Нет --> D[PowerPoint создаст секции при вставке]
  C --> E[Выбрать стиль и настройки]
  D --> E
  E --> F{Нужен Return to Zoom?}
  F -- Да --> G[Отметить Return to Zoom]
  F -- Нет --> H[Отключить Return to Zoom]
  G --> I[Тест и репетиция]
  H --> I
  I --> J[Готово]

Короткое объявление для команды (шаблон)

Summary Zoom в нашей презентации добавлен для интерактивной навигации между разделами. Это позволяет гибко реагировать на вопросы аудитории и быстро переходить к нужной теме. Проверьте, пожалуйста, миниатюры и подписи; длительность перехода установлена в 0.6 с.

Короткий глоссарий (1 строка)

• Zoom Transition — анимация увеличения при переходе от миниатюры к выбранному слайду.
• Return to Zoom — настройка, возвращающая к слайду Summary после просмотра раздела.

Тесты и приёмка

Тестовые шаги:

1. Запустить презентацию и кликнуть по каждой миниатюре: проверка перехода.
2. Пройти секцию полностью: проверить, возвращает ли настройка Return to Zoom на слайд оглавления.
3. Открыть презентацию на другом ПК/проекторе: проверить стабильность анимации.

Критерии успеха: все миниатюры работают, переходы плавные, и содержимое остаётся в презентации.

Итог

Summary Zoom — мощный инструмент для интерактивной навигации в PowerPoint, особенно полезный для длинных презентаций и выступлений с вопросами из аудитории. Планируйте секции заранее, настройте Return to Zoom и длительность анимации, и не забывайте тестировать на целевом оборудовании.

Важно: если вы используете Mac или мобильные версии PowerPoint — вы сможете воспроизводить Summary Zoom, но создать его нельзя.

Дополнительные ресурсы: узнайте, как добавить видео в презентацию или записать голосовое сопровождение, чтобы усилить восприятие контента.