Как создать ярлык принтера на панели задач в Windows 10

Перед настройкой ярлыка принтера

Прежде чем создавать ярлык, убедитесь, что принтер правильно установлен и подключён к компьютеру. Для локальных (USB) принтеров — включите устройство и подключите кабелем. Для сетевых Wi‑Fi или TCP/IP принтеров найдите его IP‑адрес и добавьте в систему.

Важно: для некоторых облачных принтеров (Google Cloud Print и похожие сервисы) управление задачами печати происходит в облаке, а не через локальную очередь Windows, поэтому ярлык очереди может быть недоступен.

Проверьте в «Настройки» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры», что принтер виден в списке. Если его нет, нажмите “Добавить принтер или сканер“ и дождитесь поиска.

Если система не находит устройство автоматически, выберите ссылку «Принтера, который я хочу, в списке нет» и добавьте принтер вручную по TCP/IP‑адресу или имени хоста.

Выберите “Добавить принтер по TCP/IP‑адресу или имени хоста”, введите IP‑адрес устройства и выполните установку драйвера.

После успешного добавления можно установить принтер по умолчанию — это упростит печать, но не обязательно для создания ярлыка очереди.

Как создать ярлык очереди печати на рабочем столе

1. Откройте «Устройства» → «Принтеры и сканеры» и скопируйте точное имя принтера из списка. Имя должно совпадать символ в символ.
2. На рабочем столе щёлкните правой кнопкой по пустому месту → «Создать» → «Ярлык».
3. В поле местоположения объекта вставьте следующую команду (замените имя принтера на своё, включая кавычки):

rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "[Printer name here]"

4. Нажмите «Далее», задайте понятное имя ярлыка (например, Очередь принтера HP LaserJet) и завершите создание.

Дважды щёлкните по новому ярлыку — должно открыться окно очереди печати с текущими заданиями.

Придать ярлыку понятный значок

Чтобы быстро находить ярлык, можно изменить его значок:

1. Щёлкните ярлык правой кнопкой → «Свойства» → «Сменить значок».
2. В поле «Искать значки в файле» можно указать shell32.dll и выбрать значок из стандартного набора Windows, либо указать путь к скачанному файлу .ico.
3. Примените изменения.

Чтобы закрепить ярлык в панели задач: щёлкните по ярлыку правой кнопкой → «Закрепить на панели задач». После закрепления рабочий стол можно очистить — ярлык останется в панели задач.

Альтернативные способы получить быстрый доступ к очереди печати

• Использовать Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры, затем правый клик по принтеру → “Просмотр очереди печати” и закрепить окно в панели задач с помощью сторонних инструментов.
• Создать ярлык на специальный файл .bat, который вызывает ту же команду rundll32 (удобно для автоматизированных действий).
• Применять сторонние менеджеры принтеров или утилиты IT‑администраторов для централизованного управления очередями в сети.

Когда создание ярлыка не сработает

• Принтер является облачным или виртуальным сервисом, у которого нет локальной очереди печати в Windows.
• Отсутствуют права администратора или отсутствуют драйверы — команда может не открыть очередь.
• Сетевой принтер настроен через проприетарное ПО производителя и не зарегистрирован в списке Windows как локальное устройство.

Важно: если принтер использует аутентификацию или маршрутизацию через сервисы производителя, ярлык может открывать пустую очередь или сообщать об ошибке подключения.

Проверка: критерии приёмки

• Ярлык откроет окно очереди печати для указанного принтера.
• Все текущие или ожидающие задания отображаются в окне очереди.
• Ярлык корректно закрепляется в панели задач и запускает очередь одним кликом.
• Для сетевого принтера — очередь отражает задания, отправленные с других компьютеров в локальной сети (если поддерживается).

Критерии приёмки можно протестировать по следующим тест‑кейсам:

• Создание ярлыка по инструкции и открытие очереди (ожидаемый результат: окно очереди открыто).
• Отправка тестовой страницы с другого ПК и проверка появления задания в очереди (ожидаемый результат: задание видно).
• Попытка открыть ярлык при отключённом принтере (ожидаемый результат: система выдаёт ошибку подключения).

Чеклист по ролям

Для домашнего пользователя:

• Убедиться, что принтер включён и подключён.
• Скопировать точное имя принтера из «Принтеры и сканеры».
• Создать ярлык и закрепить в панели задач.

Для IT‑администратора:

• Проверить наличие драйверов и совместимость модели.
• Если сеть — убедиться, что IP‑адрес статичен или зарезервирован в DHCP.
• При массовом развёртывании: подготовить .msi/.bat‑скрипт для развёртывания ярлыков на рабочих станциях.

Мини‑методология установки ярлыка (быстрая последовательность)

1. Убедиться в работоспособности принтера в системе.
2. Скопировать точное имя устройства.
3. Создать ярлык с командой rundll32 и проверить открытие очереди.
4. Изменить значок и закрепить на панели задач.

Безопасность и конфиденциальность

При работе с сетевыми принтерами учтите, что задания печати могут содержать конфиденциальные документы. По возможности включите шифрование соединения принтера/сети и настройте доступ по правам. Для корпоративной печати рассмотрите использование принтерных очередей с аутентификацией.

Краткое резюме

Создание ярлыка очереди печати в Windows 10 — простой способ быстро управлять заданиями печати. Подключите или добавьте принтер (по IP, если нужно), создайте ярлык с командой rundll32, задайте значок и закрепите в панели задач. Если принтер облачный или не поддерживает локальную очередь — используйте альтернативные инструменты или централизованное ПО.

Глоссарий в одну строку

Очередь печати — окно Windows, показывающее задания, ожидающие отправки на устройство печати и их статус.