Как добавить ярлык принтера на панель задач Windows 10

Почему это полезно

Ярлык очереди печати позволяет быстро открыть список заданий, отменить или перезапустить печать и увидеть состояние принтера без перехода в настройки. В Windows 10 некоторые сетевые и облачные принтеры не показывают такую ссылку автоматически, но её легко восстановить вручную.

Перед настройкой ярлыка принтера

• Убедитесь, что установлен полный пакет драйверов и (при необходимости) фирменное приложение принтера.
• Подключите принтер: по USB — включите и подключите кабелем; по сети — убедитесь, что принтер в той же сети и у него статический IP или зарезервирован в DHCP.
• Если подключаете по Wi‑Fi, найдите IP‑адрес принтера в его меню или в веб‑интерфейсе маршрутизатора.

Откройте «Пуск» → введите «Параметры» → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. Нажмите «Добавить принтер или сканер» и подождите. Если принтер не найден, нажмите на ссылку «Принтер, который я хочу, не отображается», затем выберите «Добавить принтер по TCP/IP‑адресу или имени узла» и введите IP‑адрес принтера.

Как создать ярлык очереди печати на рабочем столе

1. На рабочем столе кликните правой кнопкой мыши по пустому месту → Новая → Ярлык.
2. В поле «Укажите расположение объекта» вставьте команду (замените имя принтера на точное имя в вашей системе):

rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "[Имя принтера здесь]"

Пример для принтера с именем “HP LaserJet Pro”:

rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "HP LaserJet Pro"

3. Нажмите «Далее», задайте понятное имя ярлыка (например, “Очередь — HP LaserJet Pro”) и нажмите «Готово».

После этого двойной клик по ярлыку откроет окно очереди печати с текущими заданиями.

Как задать иконку и закрепить на панели задач

1. Правой кнопкой по ярлыку → Свойства → Сменить значок.
2. Если хотите стандартные значки Windows, в поле укажите shell32.dll и выберите подходящий значок. Если вы скачали файл .ico, укажите путь к нему.
3. После настройки значка правой кнопкой по ярлыку → Закрепить на панели задач. Ярлык появится в панели задач, и рабочий стол можно очистить.

Альтернативные способы доступа к очереди печати

• Откройте «Панель управления» → Оборудование и звук → Устройства и принтеры → клик правой кнопкой по принтеру → Просмотр очереди печати.
• Используйте оснастку Print Management (Планирование печати) — доступно в профессиональных выпусках Windows или через дополнительные компоненты.
• Запустите диспетчер печати через PowerShell: Get-Printer | Where‑Object { $_.Name -like ‘HP‘ } и затем Open Print Queue с GUI‑либо скрипт для вызова команды rundll32.

Когда этот ярлык не работает / возможные причины

• Неверно указано имя принтера (включая пробелы и символы). Проверьте точное имя в «Принтеры и сканеры».
• Принтер подключён как облачный/виртуальный (например, Google Cloud Print или драйвер облачной печати): к таким очередям команда может не применяться.
• Отсутствуют необходимые права: некоторые сетевые политики или группа безопасности блокируют доступ к очереди печати.
• Драйвер некорректно установлен или службу диспетчера печати остановлено. Проверьте службу Print Spooler и перезапустите при необходимости.

Важно: если вы используете универсальные облачные сервисы печати, интерфейс очереди может быть доступен только через веб‑портал сервиса.

Проверка и устранение неполадок (короткий чек‑лист)

• Убедитесь в правильности имени: Панель управления → Устройства и принтеры → имя принтера.
• Дважды проверьте команду rundll32 и кавычки.
• Перезапустите службу Print Spooler: services.msc → Print Spooler → Перезапустить.
• Попробуйте временно отключить VPN/файрвол, если принтер сетевой.
• Подключите принтер напрямую по USB и проверьте, открывается ли очередь. Если да — проблема в сетевой конфигурации.

Мини‑методология: быстрый порядок действий для администратора

1. Определите имя принтера и тип подключения (USB, TCP/IP, облачный).
2. Убедитесь в наличии драйверов и доступа в сеть.
3. Создайте ярлык с командой rundll32 и тестируйте на рабочей станции.
4. Если всё работает — распространите шаблон ярлыка или скрипт через GPO/скрипты развертывания.

Роли и обязанности (кто что делает)

• Пользователь: создает ярлык на рабочем столе, проверяет работу иконки.
• IT‑специалист: обеспечивает установку драйверов, проверяет службу Print Spooler и сетевые настройки.
• Администратор домена: при необходимости развертывает ярлык централизованно и настраивает права.

Критерии приёмки

• Ярлык открывает окно очереди печати конкретного принтера при двойном клике.
• Очередь отображает активные и ожидающие задания (если они есть).
• Ярлык корректно закреплён на панели задач и имеет читабельное имя и значок.

Частые вопросы и краткие ответы

Q: Можно ли сделать ярлык для сетевого принтера с динамическим IP?
A: Да, если имя принтера зарегистрировано в системе (через DNS/NetBIOS) — используйте имя устройства в кавычках.

Q: Можно ли автоматизировать развёртывание ярлыка?
A: Да, через GPO или PowerShell‑скрипт, который создаёт ярлык на рабочем столе и закрепляет его.

Быстрый справочник команд (cheat sheet)

• Открыть очередь печати вручную: rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n “Имя принтера”
• Перезапустить спулер: net stop spooler && net start spooler
• Проверить список принтеров в PowerShell: Get-Printer

Сводка

Создание ярлыка очереди печати в Windows 10 — простая и удобная настройка, которая возвращает старую удобную функциональность. Достаточно знать точное имя принтера и использовать команду rundll32. Если ярлык не открывает очередь, проверьте драйверы, службу Print Spooler и тип подключения.

Ключевые советы: используйте точное имя принтера в кавычках, при необходимости задайте статический IP для сетевого принтера и при проблемах проверьте права и службу спула.

Важно: облачные принтеры могут не поддерживать локальную очередь — в таких случаях используйте веб‑интерфейс или фирменное приложение.