Как создать и распечатать книгу или брошюру в Word

Быстрые ссылки

• Создать книгу или брошюру
• Распечатать книгу или брошюру

Microsoft Word содержит готовые параметры страницы для создания книг и брошюр. Это удобно для автобиографий, программ мероприятий или простых печатных сборников. Настройка страницы позволяет подготовить документ от начала и до конца без сложных приёмов верстки.

Создать книгу или брошюру

1. Откройте Word. Рекомендуется настроить параметры страницы перед вводом основного текста. Это снизит риск проблем с форматированием в конце работы.

2. Перейдите на вкладку «Макет». В группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу.

3. Откроется окно «Параметры страницы». Вы автоматически окажетесь на вкладке «Поля». Здесь можно задать размеры полей страницы. По умолчанию поле под переплёт (gutter) равно 0, и это может привести к тому, что текст «провалится» в сгиб. Установите поле под переплёт 1” (2,54 см), чтобы сохранить читаемость у корешка.

Примечание: Поле под переплёт — это дополнительное поле со стороны сгиба, необходимое при печати и переплёте. Если планируете толстую книгу с жёстким переплётом, увеличьте его до 1,5–2 см дополнительно.

4. В группе «Страницы» нажмите стрелку рядом с опцией «Несколько страниц» и выберите «Книжная развёртка» из выпадающего списка. После выбора ориентация страницы автоматически изменится с книжной (Portrait) на альбомную (Landscape).

Совет: Опция «Обратная книжная развёртка» служит для материалов, читающихся справа налево (например, японская верстка).

5. Нажмите «ОК», чтобы применить настройки.

Готово: базовая разметка для книги или брошюры настроена. Дальше вы можете добавить колонтитулы, номер страницы, оглавление и стили заголовков. Если документ очень длинный, его можно разбить на несколько брошюр и затем сшить в одну книгу.

Связано: Как уменьшить размер файла Word (советы по оптимизации изображений и стилевых файлов).

Распечатать книгу или брошюру

Когда текст готов, перейдите в «Файл» → «Печать».

В группе «Параметры» выберите второй пункт (вариант печати страниц).

Откроется выпадающее меню с вариантами печати. Если у вас есть принтер с двусторонней печатью (duplex), выберите «Печатать на обеих сторонах» и укажите, переворачивать по длинному или короткому краю. Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите «Печать вручную на обеих сторонах» и следуйте подсказкам для переворачивания стопки страниц.

Последний шаг — нажать «Печать».

Мини-методология: быстрый план действий

1. Создайте пустой документ и установите формат страницы (поля, поле под переплёт, развёртка книги).
2. Настройте стили: заголовки, основной текст, подписи к иллюстрациям, отступы и интервалы.
3. Вставьте изображения с правильным разрешением (300 dpi для печати). Используйте встроенные стили изображений для выравнивания и отступов.
4. Создайте оглавление через автоматические стили заголовков.
5. Проверьте номер страниц и колонтитулы (отдельно для разделов, если нужно).
6. Сохраните в формате .docx и экспортируйте копию в PDF для печати в типографии.
7. Тестовая печать: распечатайте пробную версию, проверьте развороты, поля и читаемость у корешка.

Справочная таблица: рекомендуемые значения

• Поле под переплёт (gutter): 1” (2,54 см) — обычный минимум
• Дополнительное поле для толстых книг: +0,5–1 см
• Разрешение изображений для печати: 300 dpi
• Формат для типографии: PDF с встраиванием шрифтов

Когда такой подход не работает (ограничения)

• Если вам нужна профессиональная верстка с точной типографикой (врезки, капители, колонки), лучше использовать Adobe InDesign или Affinity Publisher.
• Для очень длинных книг (несколько сотен страниц) Word может тормозить и ломать стили. В этих случаях переходите на профессиональный инструмент или разбивайте проект по главам.
• Если требуется сложный переплёт (например, разворот с клеевым корешком и бронированием), уточните требования у типографии: размеры полей и допустимые смещения могут отличаться.

Чек-лист по ролям

Автор:

• Провёл базовую правку текста
• Применил корректные стили заголовков
• Вставил иллюстрации в нужных местах

Верстальщик:

• Проверил поля и поле под переплёт
• Настроил колонтитулы и номера страниц
• Экспортировал PDF с встраиванием шрифтов

Печать/Типография:

• Приняла PDF с нужными размерами и зонами обреза
• Подтвердила режим печати (двусторонняя/вручную)
• Проверила пробный оттиск

Критерии приёмки

• Текст не «проваливается» в сгиб: проверено на пробном развороте
• Все изображения имеют разрешение ≥ 300 dpi и корректно отображаются
• Номера страниц последовательны и отображаются в нужном месте
• PDF экспортирован с встраиванием всех шрифтов
• Печать на тестовом экземпляре соответствует ожиданиям по полям и ориентации

Альтернативы и советы

• Для простых брошюр подойдёт Publisher или даже Google Docs (с ограничениями). Для профессиональной печати используйте InDesign.
• Экспортируйте финальную версию в PDF и направляйте в типографию: так вы контролируете переносы и шрифты.
• Для двусторонней печати на неглавной стороне учитывайте правильный переворот: короткий край для вертикальных страниц, длинный — для альбомных или книжных разворотов.

Устранение проблем (быстрые советы)

• Если страницы идут в неверном порядке при печати, проверьте настройки «Книжная развёртка» и предварительный просмотр печати.
• Если текст слишком близко к сгибу, увеличьте поле под переплёт на 0,5–1 см.
• При появлении лишних пустых страниц проверьте разрывы разделов и переносы страниц в конце главы.

Итог

Правильная настройка страницы в начале работы экономит время и снижает риск ошибок при печати. Установите поле под переплёт, выберите «Книжная развёртка», проверьте стили и сделайте пробную печать. Для профессиональной верстки и тиражной печати рассмотрите переход на специализированные инструменты или согласование с типографией.

Важно: перед массовой печатью всегда делайте пробные отпечатки и уточняйте требования у выбранной типографии.