Как копировать файлы между учётными записями в Windows 10

Почему это важно

При совместном использовании ПК каждая учётная запись хранит свои настройки и файлы. Иногда нужно передать документ или папку другому человеку без пересылки по почте — это удобно, быстро и не требует внешних сервисов.

Короткий обзор вариантов

• Вариант A — скопировать файлы в профиль целевого пользователя (требуются права администратора).
• Вариант B — положить файлы в публичную папку C:/Users/Public, чтобы все пользователи могли получить доступ.
• Вариант C — использовать облако (OneDrive, Google Диск) для обмена ссылкой.

1. Копирование файлов напрямую в профиль другого пользователя

Когда у вас есть доступ администратора, самый прямой способ — скопировать файлы в папку пользователя, которому вы хотите передать данные.

Шаги:

1. Откройте Проводник (File Explorer).
2. Перейдите в папку C:/Users/[Имя_пользователя].
3. Вставьте нужные файлы в соответствующие подпапки, например Desktop, Documents или другую.

Важно: этот метод работает только если у вашей учётной записи есть права администратора и вы можете просматривать папки других профилей. Если доступа нет, система запретит открытие профиля.

2. Публичная папка для всех пользователей

Если нужно, чтобы файл оказался доступен всем пользователям компьютера, положите его в папку Public.

Шаги:

1. Откройте Проводник.
2. Перейдите в C:/Users/Public.
3. Скопируйте туда файлы или папки — они станут доступны всем локальным учётным записям.

Плюсы: удобно для общего доступа и временного обмена файлами. Минусы: данные видимы всем пользователям, поэтому не используйте этот метод для конфиденциальных файлов.

3. Альтернативы и более гибкие способы

• Облако: загрузите файлы в OneDrive, Google Диск или Dropbox и поделитесь ссылкой. Удобно для доступа с любого устройства.
• Общая папка в локальной сети: если ПК в домашней или офисной сети, можно включить общий доступ к папке и настроить права для конкретных учётных записей.
• Передача через USB-накопитель: проста и работает без прав администратора.

Что делать, если доступа нет (административные права)

Если вы столкнулись с ошибкой доступа, есть три безопасных подхода:

1. Попросите администратора компьютера выполнить копирование за вас или дать временные права.
2. Используйте папку Public — она открыта для всех локальных учётных записей.
3. Если вы администратор, восстановите права доступа с помощью встроенных инструментов.

Пример команд для администратора (выполнять осторожно):

takeown /F C:\Users\TargetUser /R /D Y
icacls C:\Users\TargetUser /grant Administrators:F /T

Эти команды захватят владение и установят полные права для группы администраторов в папке профиля TargetUser. Используйте только если понимаете последствия — это изменит права доступа для всех файлов в профиле.

Безопасность и конфиденциальность

Важно понимать риски:

• Папка Public открыта всем локальным пользователям — не помещайте туда личные или конфиденциальные документы.
• Изменение прав доступа на профили может нарушить приватность других пользователей и привести к потере шифрования EFS, если оно применимо.
• Для корпоративных компьютеров следуйте политике ИТ и GDPR при передаче персональных данных.

Совет: если файл содержит личные данные, перед передачей сделайте резервную копию и, при необходимости, удалите файл из Public после передачи.

Когда эти методы не подходят

• Вы не являетесь администратором и не можете попросить администратора.
• Компьютер управляется корпоративной политикой, запрещающей доступ к профилям.
• Нужен доступ извне сети — тогда лучше использовать облачный обмен с контролем доступа.

Быстрые решения для разных ролей

Роль: Администратор

• Можете копировать в профили, менять разрешения, использовать takeown/icacls.
• Критерии приёмки: файл открывается под целевой учётной записью, права восстановлены после передачи.

Роль: Обычный пользователь

• Используйте Public, облако или попросите администратора.
• Критерии приёмки: целевой пользователь получил файл и подтвердил доступ.

Роль: ИТ-специалист

• Настройте общие сетевые папки с нужными правами, задействуйте групповую политику при необходимости.

Быстрый чек-лист перед передачей

• Убедитесь, что в файле нет конфиденциальных данных.
• Сделайте резервную копию оригинала.
• Выберите подходящее место: профиль, Public или облако.
• Проверьте доступ от целевой учётной записи.
• При необходимости удалите файл из общего места после завершения передачи.

FAQ

Нужны ли права администратора для копирования в другой профиль? В большинстве случаев да — для доступа в папку другого пользователя нужны права администратора.

Где находится публичная папка? Путь: C:/Users/Public. Любой локальный пользователь может получить к ней доступ.

Как быстро вернуть права после использования takeown/icacls? Восстановление прав может потребовать ручной настройки разрешений или восстановления из бэкапа. Планируйте изменения и документируйте шаги.

Короткое резюме

Копирование файлов между учётными записями в Windows 10 реализуется просто: используйте прямое копирование при наличии прав администратора, папку Public для общего доступа или облако для гибкой и безопасной отправки. Всегда учитывайте безопасность и политику организации.