Настройка OneDrive: синхронизировать только нужные папки

Что нужно знать

• OneDrive хранит файлы в облаке и синхронизирует их с устройствами. По умолчанию многие папки синхронизируются на ПК, что может занять место на диске.
• Когда вы снимаете синхронизацию с папки, файлы остаются в облаке (OneDrive) и удаляются с локального диска при необходимости.
• Если позже вы снова выберете папку для синхронизации, файлы снова загрузятся на ПК.

Определение: синхронизация — процесс копирования файлов между облаком (OneDrive) и локальным диском, чтобы содержимое было актуальным на обоих местах.

Пошаговая инструкция

1. Откройте область уведомлений: нажмите стрелку вверх в правой части панели задач.
2. Правой кнопкой мыши кликните на значок OneDrive и выберите «Параметры».

3. В диалоге «Microsoft OneDrive» перейдите на вкладку «Выбрать папки».

4. Нажмите кнопку «Выбрать папки».

5. В окне «Синхронизировать файлы OneDrive с этим ПК» снимите флажки рядом с папками, которые вы не хотите синхронизировать на данном компьютере. Если в поле нет галочки — папка не будет загружаться на диск.

Важно: при первом снятии флажка появится предупреждение: файлы останутся в OneDrive, но будут удалены с локального диска, если уже были скачаны. Подтвердите действие нажатием «ОК».

6. После выбора папок нажмите «ОК», чтобы закрыть диалог.

7. Вы вернётесь в основное окно Параметров OneDrive — снова нажмите «ОК» для подтверждения и выхода.

Как снова включить синхронизацию

Чтобы вернуть синхронизацию для ранее отключённых папок, повторите шаги выше и установите флажки рядом с нужными папками. После этого OneDrive начнёт загружать файлы обратно на ПК.

Когда это может не сработать

• Папка синхронизируется повторно, если вы вручную переместите файлы в локальную папку OneDrive.
• Если включена функция «Файлы по запросу» (Files On-Demand), видимые файлы могут оставаться в проводнике, но не занимать место. В таком случае снимание синхронизации может вести себя иначе.
• Для рабочих или учебных аккаунтов (OneDrive for Business) администратор может ограничивать настройки синхронизации.

Альтернативные подходы

• Использовать функцию «Файлы по запросу» вместо отключения папок — это позволяет видеть файлы без их локальной загрузки.
• Перенести локальную папку OneDrive на другой диск с большим объёмом (через параметры или переустановку клиента).
• Хранить редко используемые файлы только в веб-интерфейсе OneDrive и загружать по необходимости.

Контрольный список (для администратора / пользователя)

• Проверить свободное место на диске перед изменениями.
• Открыть значок OneDrive в трее и выбрать «Параметры».
• На вкладке «Выбрать папки» снять флажки с ненужных папок.
• Подтвердить предупреждение и нажать «ОК» дважды.
• Убедиться, что важные файлы не были случайно удалены локально; при необходимости восстановить из облака.

Короткая методология принятия решения

1. Оцените, какие папки занимают больше всего места. 2. Отключите синхронизацию для редко используемых или больших папок. 3. Проверьте доступ к этим файлам через веб-версию OneDrive.

Быстрая справка (1‑строчная словарь)

• Файлы по запросу: режим, при котором файлы видны в проводнике, но загружаются по требованию и не занимают место локально.

Примечания по безопасности и приватности

• Отключение синхронизации не удаляет файлы из облака — они остаются на серверах OneDrive.
• Для конфиденциальных данных убедитесь, что используется учётная запись с включёнными методами защиты (пароль, двухфакторная аутентификация).

Критерии приёмки

• На целевом ПК больше нет локальных копий папок, которые вы отключили.
• При открытии веб‑интерфейса OneDrive файлы доступны.
• Дисковое пространство освободилось в ожидаемом объёме.

Резюме

Выборочная синхронизация OneDrive позволяет экономить место на диске и управлять тем, какие папки должны быть доступны офлайн. Процесс занимает несколько шагов в настройках клиента OneDrive и легко обратим.

Важное: если у вас рабочий аккаунт, уточните у IT-администратора ограничения перед изменением настроек.