Как сжать PDF на Windows, macOS и онлайн

Быстрые ссылки

Сжатие PDF на Windows — Free PDF Compressor
Сжатие PDF на macOS — Preview
Сжатие PDF онлайн — SmallPDF

Пример большого PDF с изображениями

PDF-файлы часто становятся большими из-за множества картинок, встроенных шрифтов и объектов. Если PDF слишком большой для отправки по почте или долго открывается, его стоит сжать. Это простая операция вне зависимости от операционной системы или инструмента.

В этой статье вы найдёте: пошаговые инструкции для Windows и macOS, вариант через браузер, рекомендации по качеству, чек-листы для приёмки и сценарии, когда сжатие может не подойти.

Сжатие PDF на Windows с помощью Free PDF Compressor

Windows не включает встроенное приложение для сжатия PDF. Простое лёгкое решение — Free PDF Compressor. Программа небольшая, даёт выбор уровня сжатия и быстро обрабатывает документы.

Пошагово:

Скачайте и установите Free PDF Compressor с официального сайта разработчика.
Откройте программу и загрузите ваш PDF.
Выберите уровень сжатия (например, low, medium, high или custom).
Нажмите Compress и дождитесь окончания операции.
Новая версия файла сохраняется копией рядом с оригиналом.

Интерфейс Free PDF Compressor — выбор уровня сжатия

Советы по выбору уровня сжатия:

Для документов с текстом достаточно среднего уровня сжатия.
Для сканов и фотографий выберите более бережный режим, чтобы не потерять читаемость.
Всегда сохраняйте копию оригинала перед масштабным сжатием.

Сжатие PDF на macOS с помощью Preview

macOS включает Preview, который умеет экспортировать PDF с уменьшенным размером. Это самый быстрый способ без установки программ.

Пошагово:

В Finder отметьте файл и нажмите пробел, затем выберите Открыть с помощью Preview.
В Preview перейдите в меню Файл и выберите Экспорт.
В окне экспорта откройте выпадающий список Quartz-Filter и выберите Reduce File Size.
Нажмите Сохранить.

Открытие PDF в Preview на macOS

Экспорт в Preview — меню Quartz-Filter

Опция «Reduce File Size» в Preview

Важно: экспорт в Preview заменяет оригинал, если вы сохраняете с тем же именем и в том же месте. Сделайте копию, если хотите сохранить исходный файл.

Сжатие PDF онлайн с помощью SmallPDF

Онлайн-сервисы удобны, если не хочется устанавливать софт. SmallPDF — популярный и простой инструмент: загрузили файл, дождались обработки, скачали результат.

Пошагово:

Перейдите на SmallPDF и выберите инструмент Compress PDF.
Загрузите ваш файл (перетащите или укажите с диска).
Подождите несколько секунд — сервис покажет, насколько уменьшился размер.
Скачайте итоговый файл.

SmallPDF — результат сжатия и ссылка для скачивания

Примечание о безопасности: многие сервисы удаляют файлы с серверов через некоторое время (обычно час или сутки). Если ваш документ содержит конфиденциальные данные, выбирайте локальные инструменты или корпоративные решения.

Как работает сжатие PDF — краткая модель

Уменьшение разрешения и перекодирование изображений.
Удаление метаданных и ненужных объектов.
Встраивание только используемых символов шрифтов (subsetting).
Упрощение структуры (flattening) интерактивных элементов.

Эта модель помогает понять, где искать компромисс между размером и качеством.

Когда сжатие не подходит

Если PDF предназначен для профессиональной печати, агрессивное сжатие может ухудшить качество.
Когда нужно сохранить точный внешний вид (например, для архивирования в стандарте PDF/A).
Если файл содержит защищённые или важные графические элементы, где потеря качества недопустима.

Альтернативные подходы

Оптимизируйте изображения перед созданием PDF: уменьшите разрешение и примените сжатие JPEG/PNG.
Удалите ненужные страницы и скрытые слои.
При генерации из офисных приложений экспортируйте с параметрами низкого разрешения изображений.
Используйте специализированные инструменты для пакетной оптимизации (для большого числа файлов).

Чек-лист перед сжатием

Сделать резервную копию исходного файла.
Оценить цель: почта, веб, печать.
Выбрать инструмент и уровень сжатия.
Проверить итоговый файл на читаемость и корректность шрифтов.
Удостовериться, что метаданные сохранены или удалены по требованию безопасности.

Критерии приёмки

Размер файла уменьшен на заметную величину для выбранной цели.
Текст остаётся читаемым на целевых устройствах.
Встроенные шрифты отображаются корректно.
Все важные изображения сохраняют необходимую детализацию.

Роль-based действия

Пользователь: сделать копию, применить сжатие по инструкции и проверить визуально.
Контент-редактор: оптимизировать изображения перед экспортом и использовать средний уровень сжатия.
Системный администратор: настроить корпоративное решение для пакетного сжатия и контроль доступа к онлайн-сервисам.

Быстрая методика оптимизации PDF (mini-method)

Определите цель файла (веб, почта, печать).
Если есть исходники, пересохраните изображения в меньшем разрешении (150–200 dpi для веб/экран).
Сожмите изображения (JPEG с качеством 70–85% обычно разумен для фото).
Соберите PDF и выполните финальное сжатие выбранным инструментом.

Частые проблемы и как их решать

Появились искажения изображений: уменьшите уровень сжатия или используйте меньшую степень перекодирования картинок.
Пропали специальные символы: проверьте встраивание шрифтов и попробуйте другой инструмент.
Файл не уменьшился: возможно, документ уже оптимизирован или содержит много векторной графики; попробуйте удалить неиспользуемые объекты.

Короткое объявление о функции сжатия (для рассылки)

Нужен компактный PDF для рассылки или публикации в сети? Используйте простые инструменты для сжатия: на Windows — Free PDF Compressor, на macOS — Preview, в браузере — SmallPDF. Сжатие уменьшит время загрузки и упростит отправку по почте, при этом вы контролируете компромисс между качеством и размером. Всегда сохраняйте резервную копию оригинала и проверяйте итоговый файл на читаемость.

Заключение

Сжать PDF можно быстро и безопасно: локально на Windows и macOS или онлайн через сервисы. Выбор метода зависит от конфиденциальности, требуемого качества и наличия исходников. Используйте чек-лист и критерии приёмки, чтобы оценить, подходит ли результат для вашей задачи.

Важно: перед массовой отправкой убедитесь, что итоговые файлы удовлетворяют требованиям получателей и систем доставки.

Краткое резюме ниже.

Краткое резюме