Как сворачивать и разворачивать части документа в Word

Что делает эта функция

Эта функция, появившаяся в Word 2013, даёт возможность сворачивать блоки текста, оформленные через стили заголовков (Heading). При наведении курсора слева от заголовка появляется стрелка; щелчок по ней скрывает или показывает подзаголовок и весь текст до следующего заголовка того же или более высокого уровня.

Важно: в примерах показан Word 2013, но принцип работы аналогичен в более новых версиях Word для Windows. В macOS и веб‑версии интерфейс может слегка отличаться.

Когда это полезно

• Быстрый обзор структуры большого документа.
• Сфокусированная работа с конкретными разделами (редактирование, рецензирование).
• Подготовка к презентации или сборке оглавления.

Быстрые шаги: свёртывание и развёртывание одного заголовка

1. Отформатируйте заголовки с помощью встроенных стилей Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
2. Наведите курсор в область слева от заголовка — появится правая стрелка.
3. Нажмите на стрелку, чтобы свернуть содержимое под этим заголовком.
4. Чтобы снова показать текст, нажмите ту же стрелку.

При сворачивании виден только сам заголовок; скрытая часть остаётся в документе и будет распечатана в развёрнутом виде (см. раздел «Особенности при печати»).

Как работает вложенность заголовков

• Если у вас есть Заголовок 1 (Section 1) и внутри него Заголовок 2 (Subheading A), то сворачивание Заголовка 1 скроет и Заголовок 2 с его содержимым.
• Обратно, сворачивание Заголовка 2 скроет содержимое до следующего заголовка уровня 1 или 2 в зависимости от структуры.

Сворачивание или разворачивание всех заголовков сразу

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любому заголовку.
2. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Развернуть/Свернуть».
3. Выберите «Свернуть все заголовки», чтобы скрыть весь текст; либо «Развернуть все заголовки», чтобы показать его.

Установка свёрнутого состояния по умолчанию для уровня заголовка

1. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.

2. Поместите курсор в заголовок того уровня, который хотите сворачивать по умолчанию (например, Заголовок 1).
3. Нажмите кнопку вызова диалога «Параметры абзаца» в группе «Абзац».

4. На вкладке «Отступы и интервалы» в диалоге «Абзац» установите флажок «Свернут по умолчанию» справа от списка «Уровень плана».

Примечание: если курсор не стоит в заголовке, опция будет неактивна (серой) и выбрать её нельзя.

Важно: изменение в диалоге «Абзац» применится только к конкретного заголовка, в котором находится курсор. Чтобы изменить поведение для всех заголовков одного уровня, измените сам стиль заголовка (правой кнопкой по стилю → Изменить → Формат → Абзац → «Свернут по умолчанию»).

Ограничения и распространённые ошибки

• Функция опирается на стили заголовков. Если вы визуально оформили текст как заголовок вручную (размером/шрифтом), но не применили стиль «Заголовок X», сворачивание работать не будет.
• Веб‑версия Word и мобильные приложения могут не поддерживать сворачивание заголовков или поддерживать его частично.
• При печати и при экспорте в PDF заголовки автоматически разворачиваются — печатная версия всегда содержит полный текст.

Альтернативные методы навигации

• Панель навигации (Navigation Pane): отображает структуру документа и позволяет быстро переходить между заголовками и перетаскивать разделы.
• Режим структуры (Outline View): удобен для крупных документов, даёт более гибкое управление уровнями и перестановками разделов.

Рекомендации и лучшие практики

• Всегда используйте встроенные стили «Заголовок 1–3» для смысловой структуры документа.
• Для больших документов применяйте: Заголовок 1 — главы, Заголовок 2 — разделы, Заголовок 3 — подпункты.
• При подготовке к печати убедитесь, что вы не оставили важные разделы свернутыми (они будут видны в печати, но на экране могут быть скрыты).
• Если документ редактируют несколько человек, оговаривайте соглашение по уровням заголовков.

Роли и чек‑листы (кто что делает)

Автор:

• Применил стили заголовков последовательно.
• Проверил, что важные разделы не остаются свернутыми при проверке структуры.

Редактор:

• Просмотрел документ в режиме свёрнутых заголовков, чтобы быстро проверить содержание глав.
• Внес правки в заголовки и убедился в корректности уровней.

Рецензент:

• Использовал сворачивание, чтобы сосредоточиться на конкретных разделах без отвлекающего контента.

Критерии приёмки

• Все основные разделы оформлены стилями заголовков.
• Сворачивание/разворачивание работает для каждого заголовка заданного уровня.
• При экспорте в PDF весь текст отображается (развёрнутым).

Краткая методология для больших документов (Playbook)

1. Пропишите структуру документа (каркас с названиями разделов).
2. Назначьте уровни заголовков согласно каркасу.
3. Проверьте отображение в панели навигации.
4. При необходимости установите «Свернут по умолчанию» для уровней, которые должны быть скрыты при открытии.
5. Проведите ревизию с коллегой, попросите проверить структуру в свёрнутом виде.

Когда это не подходит

• Если требуется, чтобы читатель сразу видел весь текст (короткие документы). В этом случае свёртывание только усложнит восприятие.
• В случаях, когда документ экспортируется в интерфейс, не поддерживающий свёртывание (например, старые CMS).

1‑строчный глоссарий

• Стили заголовков — встроенные форматы Word (Заголовок 1/2/3), которые задают и оформление, и роль в структуре документа.
• «Свернут по умолчанию» — настройка, при которой выбранный заголовок открывается в свёрнутом виде при загрузке документа.

Сводка

• Сворачивание заголовков помогает управлять длинными документами и быстрее находить нужные разделы.
• Работает только для текста, оформленного стилями заголовков.
• Можно сворачивать по одному, по всем сразу или задать уровни, которые будут свернуты по умолчанию.

Важно: при печати документ всегда разворачивается и печатает весь текст.