Как за один раз закрыть все приложения на Mac с помощью Automator

Зачем это нужно

Если у вас открыто много приложений, закрывать каждое вручную долго и неудобно. Automator позволяет создать простое приложение, которое автоматически завершит все запущенные приложения по одному нажатию. Это удобно перед обновлением системы, перезагрузкой или запуском ресурсоёмких задач.

В одном предложении — Automator: инструмент macOS для автоматизации повторяющихся действий. Automator исполняет набор действий (workflow) в заданном порядке.

Краткое определение важных терминов

• Automator — приложение macOS для сборки автоматизированных рабочих процессов.
• Workflow (рабочий процесс) — последовательность действий, которую выполняет Automator.
• Dock — панель быстрого запуска приложений в macOS.

Что потребуется перед началом

• Mac с macOS и доступом к приложению Automator.
• Права пользователя для сохранения приложения в выбранной папке.
• Важно: сохраните все важные документы перед массовым закрытием приложений.

Шаги: создание приложения Automator для закрытия всех приложений

Ниже подробная пошаговая инструкция. Следуйте ею в точности.

1. Откройте Automator. Можно через поиск Spotlight (Command+Space → введите Automator), через Finder > Программы > Automator или Launchpad > Утилиты > Automator.

2. Нажмите «Новый документ» (New Document).
   

3. В появившемся окне выберите тип документа «Application» и нажмите «Выбрать» (Choose).
   

4. В интерфейсе Automator в правой части найдите панель действий. В строке поиска (рядом с Variables) введите «quit» или «Quit All Applications».
   

5. Перетащите действие «Quit All Applications» в правую часть окна — это добавит действие в рабочий процесс.
   

6. Настройте параметры действия:

   • Включите опцию «Ask to save changes» (Запрашивать сохранение изменений), чтобы Automator спрашивал о сохранении документов в открытых приложениях перед их закрытием.
   • При необходимости нажмите «Add» под полем «Do not close» и укажите приложения, которые не следует закрывать (например, Finder, приложение для музыки или мессенджер).
     

7. Сохраните приложение: Файл > Сохранить (File > Save) или Command+S. Введите имя (Save As) и выберите место для сохранения. Убедитесь, что «File Format» установлен как «Application», затем нажмите «Save».
   

8. Готово — вы создали приложение Automator с действием закрытия всех приложений.

Важно: Если вы укажете слишком много исключений, приложение может не выполнять полезную очистку ресурсов. Подумайте, какие приложения действительно надо оставить открытыми.

Как запускать созданное приложение

• Дважды кликните на .app в Finder или правой кнопкой мыши → Открыть.
• Можно запустить приложение в Launchpad.
• Лучший вариант — добавить приложение в Dock: перетащите .app из Finder на Dock и отпустите в нужном месте.
  

После добавления клик по иконке в Dock выполнит рабочий процесс и закроет все приложения, кроме тех, которые вы исключили.

Чтобы удалить приложение из Dock: правый клик → Опции → Удалить из Dock.

Советы по безопасной работе и отладке

• Всегда включайте «Ask to save changes», если не уверены, что все данные сохранены.
• Тестируйте новое приложение сначала с несколькими тестовыми приложениями, чтобы убедиться, что оно ведёт себя ожидаемо.
• Если Automator не закрывает приложение, возможно, у него открыто модальное диалоговое окно (например, окно сохранения) — сначала закройте или ответьте на диалог.

Частые проблемы и решения

• Проблема: Некоторые приложения не закрываются.
  Решение: Убедитесь, что приложение не поддерживает автоматическое завершение (некоторые демонстрационные или системные процессы). Попробуйте принудительно завершить через Activity Monitor или Terminal (см. альтернативы ниже).

• Проблема: Потерялись несохранённые данные.
  Решение: В следующий раз включите «Ask to save changes» или вручную сохраните перед запуском.

Альтернативные методы закрытия всех приложений

Если вы предпочитаете не пользоваться Automator, есть другие способы.

1. Terminal + команда killall (быстро, но грубовато):

# Завершит все процессы приложений по имени (пример):
killall -u $(whoami)

Предупреждение: killall может закрыть системные процессы и привести к нестабильности. Используйте с осторожностью.

2. AppleScript — более контролируемый подход:

tell application "System Events"
    set theApps to (every process whose background only is false and visible is true)
    repeat with p in theApps
        try
            tell p to quit
        end try
    end repeat
end tell

Этот скрипт похож на действие Automator, но даёт больше контроля (например, можно добавлять задержки или проверки).

3. Activity Monitor — вручную завершить выбранные процессы.

Выбор метода зависит от задачи: Automator хорош для безопасной автоматизации с графическим интерфейсом; Terminal — для продвинутых пользователей, которым нужна скорость.

Рекомендации по внедрению в рабочий процесс (Playbook)

• Создайте приложение и поместите его в папку Applications/Utilities или в отдельную папку «Системные утилиты».
• Добавьте иконку в Dock для быстрого доступа.
• Обучите коллег или членов семьи: объясните, как работает опция «Ask to save changes».
• Храните резервную копию .app в iCloud Drive или на сетевом диске, если планируете использовать на нескольких устройствах.

Критерии приёмки

• Приложение выполняет закрытие всех приложений, кроме указанных в «Do not close».
• Перед закрытием запрашивается сохранение изменений, если включена опция.
• Приложение запускается из Dock без ошибок.

Быстрая проверка (чек‑лист перед использованием)

• Сохранены ли все важные документы?
• Включена ли опция «Ask to save changes»?
• Добавлены ли исключения (Do not close)?
• Приложение протестировано с несколькими программами?

Ментальные модели: когда использовать Automator, а когда нет

• Используйте Automator, если задача повторяется и должна быть безопасной.
• Не используйте Automator для системных операций, требующих точного управления процессами (используйте Terminal).
• Если вы администратор, и нужно распространить решение на несколько машин, лучше подготовить скрипт и распространить его через MDM.

Краткое резюме

Automator — простое и безопасное решение для массового закрытия приложений на Mac. Создайте документ типа Application, добавьте действие Quit All Applications, настройте запрос сохранения и исключения, сохраните .app и поместите его в Dock для быстрого доступа. Тестируйте и используйте чек‑лист, чтобы избежать потери данных.

Важное: всегда сначала сохраняйте работу в открытых приложениях.

1‑строчный словарь

• Spotlight — поиск по системе (Command+Space).
• Automator — приложение для автоматизации.
• Dock — панель быстрого запуска приложений.

Дополнительные ресурсы и варианты развития

• Можно расширить приложение Automator AppleScript, чтобы добавлять задержки или проверять наличие несохранённых документов.
• Для массового развёртывания используйте MDM/Apple Remote Desktop.

Подведём итог:

• Создайте приложение Automator типа Application.
• Добавьте действие Quit All Applications.
• Настройте опции сохранения и исключения.
• Сохраните .app и поместите в Dock.