Как проверить свободное место в Google‑аккаунте

Как Google считает место

Каждому аккаунту Google по умолчанию даётся 15 ГБ облачного хранилища. Это пространство общее для Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Photos и других сервисов.

С 1 июня 2021 года Google изменил правила подсчёта. Теперь в квоту включаются не только файлы в Диске и письма в Gmail, но и «высококачественные» фотографии, а также документы, таблицы, презентации, рисунки, формы и файлы Jamboard, которые вы создаёте в своих аккаунтах.

Краткое определение: «высококачественные» фото — это копии изображений, оптимизированные Google для экономии места. Раньше такие фото могли не учитывать квоту, сейчас учитываются.

Как проверить оставшийся объём

Чтобы увидеть, сколько места осталось, выполните простые шаги:

1. Откройте браузер и перейдите на страницу google.com/storage.
2. Войдите в нужный Google‑аккаунт, указав адрес электронной почты и пароль.
3. После входа вы увидите диаграмму и таблицу с разбивкой использования по Gmail, Google Photos и Google Drive.

Если вы уже вошли в аккаунт в браузере, данные отобразятся автоматически без повторного входа.

Важно: счётчик показывает объём, занятый текущими файлами и созданными документами. Удалённые файлы в корзине продолжают занимать место до их окончательного удаления.

Что делать, если квота почти заполнена

Если у вас заканчивается место, есть три базовых варианта решения проблемы:

• Освободить место вручную
• Оптимизировать или удалить медиафайлы
• Перейти на платный план Google One

Ниже приведён план действий и чеклист в зависимости от сценария использования.

Быстрый чеклист для освобождения места

Для обычного пользователя:

• Очистите папку «Спам» и «Корзина» в Gmail
• Отсортируйте и удалите большие вложения в письмах
• В Google Drive найдите и удалите крупные файлы
• В Google Photos удалите дубликаты и нечеткие кадры

Для семьи:

• Проверьте общие папки и файлы, которыми пользуются другие члены семьи
• Включите семейное планирование Google One, чтобы распределить хранилище

Для администратора рабочего аккаунта:

• Просмотрите политики хранения для пользователей
• Попросите сотрудников архивацию старых данных
• Настройте правила автоматического удаления чёрновиков и устаревших файлов

Мини‑методология очистки по шагам

1. Откройте google.com/storage и посмотрите, какие сервисы занимают больше всего места.
2. Перейдите в соответствующий сервис (Gmail, Диск, Photos).
3. Отсортируйте по размеру или по дате и пометьте кандидатов на удаление.
4. Перенесите важное в безопасное резервное хранилище при необходимости.
5. Очистите корзину и окончательно удалите файлы.

Критерии приёмки

• Общий объём занятости снизился на ожидаемую величину
• Владелец аккаунта может отправлять и получать письма в Gmail
• Нет критически важных удалённых файлов без резервной копии

Альтернативные подходы

• Архивация на внешний диск или в другой облачный сервис
• Экспорт писем и файлов в форматах mbox, zip для долгосрочного хранения
• Использование сторонних утилит для поиска дубликатов и больших файлов

Когда этот способ не подойдёт

• Если вы не контролируете корпоративную политику хранения данных
• Если файлы нужны для соответствия регуляциям и их нельзя удалять
• Если большинство места занято критически важными письмами или данными

Подписка Google One

Если очистка не помогает или вы предпочитаете удобство, можно оформить подписку Google One. Платные планы увеличивают объём хранилища до 2 ТБ и выше. Плюсы подписки:

• Больше места для фото, писем и файлов
• Поддержка семьи и доступ к экспертам Google
• Дополнительные преимущества в зависимости от региона

Минус — это регулярные платежи, которые стоит учитывать в бюджете.

Факты в цифрах

• Бесплатно: 15 ГБ на аккаунт
• Переходный момент: 1 июня 2021 года — изменение правил учёта фото и документов
• Примеры платных планов: до 2 ТБ на Google One

Словарь в одной строке

• Квота: общий объём хранилища, доступный аккаунту
• Корзина: место, где удалённые файлы ждут окончательного удаления

Советы по безопасности и конфиденциальности

• Перед удалением важных файлов сделайте резервную копию
• Проверьте настройки совместного доступа перед очисткой папок
• При использовании семейного доступа проверьте, кто имеет права на удаление

Сводка

Проверьте google.com/storage, чтобы увидеть точный объём занятых данных. Если места не хватает, сначала удаляйте большие и неважные файлы, очищайте корзину и архивируйте важное. При необходимости купите план Google One.

Примечание: если вы работаете в рамках корпоративного аккаунта, обратитесь к администратору перед массовым удалением данных.