Как проверить заполнение OneDrive и что в него входит

Кратко: В этой статье объясняется, какие данные учитываются в квоте OneDrive и как быстро проверить использование хранилища. Приведён практический чеклист очистки места и альтернативные варианты, если места не хватает.

Быстрые ссылки

• Что учитывается в хранилище OneDrive?
• Как проверить заполнение OneDrive
• Как освободить место в OneDrive

Что учитывается в хранилище OneDrive?

OneDrive предоставляет бесплатный тариф и платные планы; на бесплатном тарифе доступно 5 ГБ. Отдельно от OneDrive у Outlook есть бесплатные 15 ГБ для почты.

В хранилище OneDrive учитываются:

• Файлы, которые вы вручную загружаете в папку OneDrive (включая фотографии и видео).
• Синхронизированные документы и блокноты Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
• Любые другие файлы и папки, которые находятся в вашей папке OneDrive или в облаке OneDrive.

Важно: почта Outlook не учитывается в квоте OneDrive — у неё отдельный лимит хранения.

Важное замечание: файлы, сохранённые локально в папке OneDrive на компьютере и синхронизированные с облаком, считаются частью квоты OneDrive.

Как проверить заполнение OneDrive

Самый быстрый способ — открыть в браузере страницу управления хранилищем: https://onedrive.live.com/managestorage. Там вы увидите разбивку по категориям и использование по типам файлов. Нажмите “Что занимает место” или “What’s Taking Up Space”, чтобы увидеть самые крупные объекты.

На этой же странице доступны кнопки “Upgrade” для покупки дополнительного объёма и “Redeem OneDrive Code” для ввода промокодов.

Альтернативные способы проверки

• В приложении OneDrive на Windows откройте параметры приложения и перейдите в раздел хранилища.
• Через мобильное приложение OneDrive в настройках аккаунта вы увидите текущий объём использования.
• В портале Microsoft 365 для корпоративных аккаунтов администратор может просмотреть использование для всех пользователей.

Как освободить место в OneDrive — практический чеклист

1. Просмотреть самые большие файлы через страницу управления хранилищем и удалить ненужные.
2. Перенести редко используемые большие файлы на внешний диск или в другое облако.
3. Очистить папки с резервными копиями и загруженными фотографиями с мобильных устройств.
4. Использовать функцию “Освободить место” в приложении OneDrive (удалит локальную копию, оставив файл в облаке).
5. Архивировать старые проекты в сжатый формат (.zip) и сохранять вне OneDrive.
6. Если вы используете Microsoft 365, проверьте, не хранятся ли большие файлы в личных или совместных блокнотах OneNote.

Критерии приёмки:

• Удалено или перемещено минимум 70% самых больших нечасто используемых файлов.
• Достигнут целевой свободный объём в соответствии с вашими потребностями.

Когда этого может быть недостаточно

• Если вы постоянно работаете с большими медиаконтентами (видео 4K, сборки дизайна), простая очистка часто не решит проблему.
• Для команд и организаций имеет смысл рассмотреть централизованную политику хранения и архивирования.

Альтернативные подходы и решения

• Купить дополнительный объём OneDrive через подписку Microsoft 365 или отдельный план хранения.
• Использовать отдельные облачные хранилища для больших данных (например, облако резервного копирования) и держать в OneDrive только активные рабочие файлы.
• Настроить локальные NAS или внешний диск для архивов, если вы предпочитаете хранить данные физически.

Мини-метод: как быстро освободить место за 10 минут

1. Откройте https://onedrive.live.com/managestorage.
2. Нажмите “Что занимает место” и сортируйте по размеру.
3. Удалите 3–5 самых больших файлов, которые не нужны.
4. Проверьте папку “Корзина” в OneDrive и очистите её.
5. При необходимости переместите оставшиеся крупные файлы на внешний диск.

Ролевые чеклисты

Для обычного пользователя:

• Проверить использование хранилища раз в месяц.
• Удалять старые фотографии и видео или переносить их в архив.

Для администратора IT:

• Установить политику ретенции и архивирования.
• Мониторить пользователей с почти заполненным квотами и предлагать решения.

Ментальные модели и эвристики

• Правило 80/20: 20% файлов занимают 80% места. Сначала ищите самые крупные файлы.
• Жизненный цикл файла: создать → активно использовать → архивировать → удалить. Поддерживайте этот цикл регулярно.

Коротко о ключевых числах

• Бесплатный план OneDrive: 5 ГБ.
• Бесплатный объём Outlook Mail: 15 ГБ (отдельно от OneDrive).

Резюме

Проверка использования OneDrive проста: откройте страницу управления хранилищем в браузере и проанализируйте крупные файлы. Если места не хватает, сначала удалите и переместите самые большие объекты по чеклисту, затем подумайте о покупке дополнительного объёма или альтернативных хранилищах.

Примечание: следите за корзиной OneDrive — удалённые файлы остаются там и продолжают занимать место, пока корзина не будет очищена.

Related: Как поделиться файлами и папками из OneDrive в Windows 10 Related: Как отключить OneDrive и удалить его из Проводника в Windows 10 Related: Как проверить, сколько осталось места в аккаунте Google