Как изменить цвет страницы в Microsoft Word

Microsoft Word по умолчанию использует белый цвет страницы. Если нужно выделить документ или сделать его удобнее для чтения, можно быстро изменить цвет страницы и даже настроить печать этого фона. В этой статье — пошаговые инструкции, советы по совместимости, рекомендации по печати и контрольный список.

Быстрая проверка перед началом

• Убедитесь, что сохранили документ перед массовыми визуальными изменениями.
• Подумайте о контрасте текста и фона, особенно для людей с нарушениями зрения.
• Если планируете печатать фон — проверьте расход чернил и возможности принтера.

Как изменить цвет страницы в документе Microsoft Word

1. Откройте документ в Microsoft Word.
2. На ленте в верхней части окна откройте вкладку «Конструктор».

3. В разделе «Фон страницы» нажмите «Цвет страницы».

4. Наведите курсор на любой цвет, чтобы увидеть предварительный просмотр прямо на странице. Кликните по цвету, чтобы применить его.
5. Если нужного цвета нет, выберите «Другие цвета» для ввода HEX-кода или тонкой настройки — это полезно, когда требуется фирменный цвет.

Совет: после изменения цвета страницы при необходимости отрегулируйте поля и макет — некоторые цвета визуально сужают или расширяют область документа.

Как заставить Word печатать цвет страницы

По умолчанию Word не печатает фоновые цвета и изображения, чтобы экономить тонер/чернила. Чтобы включить печать фона:

1. В левом верхнем углу нажмите «Файл».

2. В боковом меню выберите «Ещё» → «Параметры» (в русской версии это «Параметры»).

3. В окне «Параметры Word» в левой колонке выберите «Отображение».

4. В правой части, в разделе «Параметры печати», включите опцию «Печатать фоновые цвета и изображения» и нажмите «ОК».

После этого при печати документа фон страницы будет выводиться на бумагу, если поддерживает ваш принтер.

Отличия для Word на Mac

• В Word для macOS путь отличается: выберите в верхнем меню «Word» → «Параметры» → «Печать» или «Просмотр» (названия могут различаться в зависимости от версии). На Mac также может потребоваться включить соответствующую опцию в диалоге печати перед отправкой задания на принтер.
• Если пункт не найден, проверьте версию Word и обновления — в старых сборках путь к опции может быть другим.

Советы и рекомендации

• Контраст и доступность: Проверьте, что текст хорошо читается на выбранном фоне. Высокий контраст (тёмный текст на светлом фоне или наоборот) улучшает читаемость для большинства людей.
• Расход материалов: Цветные фоны расходуют больше тонера/краски. Для массовой печати подумайте о печати без фона или использовании светлых оттенков.
• Совместимость при экспорте в PDF: Если включена опция печати фоновых цветов, большинство экспортеров в PDF сохранит фон. Однако некоторые «виртуальные принтеры» могут игнорировать фон — проверяйте результат.
• Печать на разных принтерах: Старые принтеры или общие печатные очереди в офисах иногда удаляют фоновые элементы — протестируйте перед массовой печатью.
• Использование фирменных цветов: В «Других цветах» введите HEX или RGB, чтобы точно соответствовать брендбуку.

Когда изменение цвета страницы не сработает

• Документ защищён или использует шаблон с принудительными стилями — в таких случаях цвет может не применяться ко всем разделам.
• При экспорте/печати через внешние сервисы (онлайн-печать) фон могут удалить автоматически.
• В документах с фоном, созданным в колонтитулах, цвет может отличаться от обычного фонового цвета — проверьте колонтитулы.

Контрольный список перед печатью

• Проверили контраст текста и фона
• Проверили настройки печати фона в Word
• Сделали пробную распечатку на целевом принтере
• Экспортировали в PDF и проверили визуально
• Оценили расход чернил/тонера

Роль‑ориентированные заметки

• Дизайнер: используйте точные HEX‑коды и тестируйте на разных бумагах.
• Офис‑пользователь: ограничьтесь светлыми фонами и делайте тестовые страницы.
• Администратор печати: настройте профили принтера и предупредите пользователей об увеличенном расходе материалов.

Краткое резюме

Изменить цвет страницы в Word просто: вкладка «Конструктор» → «Цвет страницы». Если нужно печатать фон, включите «Печатать фоновые цвета и изображения» в «Параметры» → «Отображение». Помните про контраст, расход чернил и совместимость с принтерами и PDF.

Важно: всегда делайте пробную печать перед тиражированием документов с цветным фоном.

Related: How to Change the Page Color in Google Docs