Изменение шрифта и размера шрифта в Microsoft Outlook

Быстрая навигация

• Изменить шрифт и размер в Outlook для Windows и Mac
• Изменить шрифт и размер в Outlook для веба
• Когда это не сработает и альтернативы
• Чек‑листы и критерии приёмки

К чему этот материал

Этот материал поможет быстро и однозначно изменить визуальную форму ваших писем в Outlook: выбрать семейство шрифтов, размер, а также установить настройки по умолчанию для новых и отвечаемых писем.

Важно: настройки шрифта в Outlook влияют только на форматирование исходящих писем с вашей стороны. Получатель увидит шрифт, который его клиент сможет отобразить — если у получателя нет выбранного вами шрифта, почтовый клиент подменит его на ближайший доступный.

Содержание

1. Изменение шрифта в Outlook для Windows и Mac
2. Изменение шрифта в Outlook для веба
3. Ограничения и альтернативные подходы
4. Чек‑листы для пользователя и администратора
5. Критерии приёмки и тест‑кейсы
6. Глоссарий и часто задаваемые вопросы

1. Изменение шрифта в Outlook для Windows и Mac

Если нужно поменять шрифт и размер для конкретного письма:

1. Откройте письмо в редакторе Outlook на Windows или Mac.
2. В верхней панели вкладки «Сообщение» найдите выпадающий список «Шрифт» и выберите нужное семейство шрифтов.
3. Справа от него откройте выпадающий список «Размер шрифта» и выберите желаемый размер.

Чтобы изменить шрифт по умолчанию на Mac:

• Откройте приложение Outlook и в строке меню выберите Outlook > Настройки > Шрифты. Рядом с типом письма (новые, ответы, текстовые) нажмите «Шрифт» и укажите семейство и размер.

Чтобы изменить шрифт по умолчанию в Outlook для Windows:

1. Запустите Outlook и откройте меню Файл > Параметры (если не видите левой панели, нажмите «Файл» в верхнем левом углу).

2. В окне «Параметры Outlook» перейдите в раздел «Почта», затем нажмите «Станция оформления и шрифты» (Stationery and Fonts).

3. В окне «Подписи и канцелярские принадлежности» в разделе для нужного типа писем нажмите «Шрифт», выберите семейство и размер, затем подтвердите «ОК» во всех открытых окнах.

После этого Outlook будет использовать выбранный вами шрифт и размер для новых писем или выбранного типа сообщений.

Примечание: изменения по умолчанию не меняют шрифты в уже отправленных или сохранённых черновиках — они применяются к новым сообщениям после сохранения настроек.

2. Изменение шрифта в Outlook для веба

В веб‑версии Outlook также можно менять шрифты для отдельных сообщений и устанавливать стандартные настройки.

Для одного письма:

1. Откройте окно создания/редактирования письма.
2. В нижней части тела письма нажмите стрелку рядом с текущим названием шрифта и выберите новый шрифт.
3. Рядом выберите размер шрифта.

Чтобы задать шрифт по умолчанию:

1. В верхнем правом углу нажмите значок шестерёнки.

2. Внизу меню выберите «Просмотреть все параметры Outlook» (View All Outlook Settings).

3. В настройках перейдите Mail > Compose and Reply.

4. В разделе «Формат сообщения» (Message Format) выберите нужный шрифт и размер, затем нажмите «Сохранить».

После сохранения новый шрифт будет применён ко всем исходящим сообщениям, созданным в веб‑интерфейсе.

3. Когда это не сработает и альтернативные подходы

Когда настройки могут не дать желаемого результата:

• Получатель не видит выбранный шрифт, потому что у него нет этого семейства шрифтов — почтовый клиент подставит запасной шрифт.
• Письмо отправлено в виде простого текста (plain text) — в этом случае семейство и размер игнорируются.
• HTML‑редактор или серверная политика компании заменяют стили на корпоративные шаблоны.

Альтернативные подходы:

• Используйте штатные веб‑шрифты и популярные семейства (Arial, Times New Roman, Calibri), чтобы минимизировать подмены.
• Включите корпоративный шаблон/Stationery с встроенными стилями у администратора Exchange или Microsoft 365 — это вместо ручной правки у каждого пользователя задаёт единый стиль.
• Для достижения визуальной консистентности используйте PDF‑вложения с дизайном, если важно точное отображение шрифтов.

4. Чек‑листы и роли

Чек‑лист для обычного пользователя (быстрое изменение):

• Откройте письмо в редакторе.
• Выберите семейство шрифтов.
• Установите размер шрифта.
• Отправьте тестовое письмо самому себе.

Чек‑лист для администратора (массовые/корпоративные настройки):

• Определить корпоративный стиль (семейство, размер, межстрочный интервал).
• Настроить Stationery или транспортные правила в Exchange/Office 365.
• Протестировать отображение в популярных почтовых клиентах.
• Уведомить сотрудников о изменениях и дать инструкцию.

Рекомендация по доступности: используйте размер не меньше 12 pt для основной читабельности и соблюдайте контрастность текста на фоне.

5. Критерии приёмки и тест‑кейсы

Критерии приёмки:

• Шрифт и размер успешно применяются к новому письму в клиенте (Windows/Mac/Web).
• Получатель видит читаемый текст; при отсутствии шрифта подменяется на близкий по дизайну.
• Корпоративный шаблон не ломает форматирование (если применимо).

Примеры тест‑кейсов:

• TC‑1: Установить Calibri 14 pt по умолчанию в веб‑Outlook и отправить тест себе — ожидание: тело письма отображается в Calibri 14 pt в том же браузере.
• TC‑2: Отправить HTML‑письмо с выбранным редким шрифтом пользователю без этого шрифта — ожидание: происходит подмена, текст остаётся читаемым.
• TC‑3: Изменить шрифт на Mac, выполнить отправку и проверить на Windows и мобильных клиентах — ожидание: формат сохраняется в HTML, мобильные клиенты могут подменить семейство.

6. Мини‑методология: быстрое правило принятия решения

1. Если нужно единообразие по компании — реализуйте Stationery/шаблон на уровне администратора.
2. Если требуется небольшой стиль для конкретного сообщения — меняйте шрифт в редакторе письма.
3. Если важно точное отображение шрифта у получателя — отправляйте PDF или вложение с вшитыми шрифтами.

7. Глоссарий (1‑строчные определения)

• HTML‑письмо — письмо, форматированное с использованием HTML и стилей.
• Plain text — текстовое письмо без форматирования.
• Stationery — шаблон оформления писем в Outlook.

Часто задаваемые вопросы

Q: Можно ли изменить шрифт в мобильном приложении Outlook на iPhone или Android?

A: Нет. В мобильных приложениях Outlook нет настройки семейства или размера шрифта для исходящих писем. Используйте настольную или веб‑версию.

Q: Влияет ли мой выбор шрифта на то, как письмо увидит получатель?

A: Частично. Если у получателя отсутствует выбранный шрифт, клиент подставит запасной. Для точного отображения используйте популярные семейства или отправляйте PDF.

Q: Как вернуть настройки по умолчанию, если форматирование стало проблемой?

A: На Windows в «Параметрах» отмените изменения в разделе Stationery and Fonts. В веб‑версии верните стандартные значения в настройках Compose and Reply.

Если хотите, могу подготовить короткую пошаговую памятку в PDF или шаблон для корпоративной рассылки, который администратор сможет развернуть через Exchange/Microsoft 365.

Короткая заметка: пока вы здесь, узнайте, как добавить emoji в письма Outlook — это простая и быстрая возможность оживить сообщение.

Related: How to Insert Emoji in Outlook Emails