Как изменить шрифты по умолчанию в Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook)

Быстрые ссылки

• Изменение шрифта по умолчанию в Word
• Изменение шрифта по умолчанию в Excel
• Изменение шрифта по умолчанию в PowerPoint
• Изменение шрифта по умолчанию в OneNote
• Изменение шрифта по умолчанию в New Outlook

Важно: смена шрифта по умолчанию не меняет содержимое уже сохранённых файлов и не преобразует преднастроенные шаблоны, которые имеют свои слои форматирования.

Как изменить шрифт по умолчанию в Word

1. Откройте Microsoft Word.
2. На вкладке “Главная” в группе “Шрифт” нажмите значок запуска диалогового окна (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).

3. В открывшемся окне выберите желаемый шрифт, стиль, размер и цвет. Внизу окна виден пример применённых настроек.

4. Нажмите кнопку “Задать по умолчанию”.

5. Выберите “Все документы на основе шаблона Normal.dotm” (All Documents Based On The Normal Template) и нажмите “ОК”.

Примечание: если в текущем документе уже есть текст, он автоматически обновится под новые настройки. Документы, которые вы уже сохранили и закрыли ранее, останутся без изменений.

Важно: если ваша организация использует групповые шаблоны или политики через IT (например, AD или MDM), они могут переопределять локальные настройки Word.

Как изменить шрифт по умолчанию в Excel

1. Откройте Excel.
2. Перейдите в Файл > Параметры или нажмите Alt > F > T.
3. Убедитесь, что выбрана вкладка “Общие”. Найдите секцию “При создании новых книг” (When Creating New Workbooks).
4. Выберите нужный шрифт и размер, затем нажмите “ОК”.

Эффект: изменения применяются только к новым книгам, которые вы создадите после сохранения настроек. Существующие и открытые книги останутся без изменений.

Совет: этот параметр влияет не только на содержание ячеек, но и на заголовки столбцов и строк. Для таблиц с числовыми данными выбирайте моноширинные или метко различимые шрифты (например, Segoe UI, Calibri, или специализированные семейства для финансовых отчётов). Избегайте декоративных шрифтов в финальных отчётах.

Как изменить шрифт по умолчанию в PowerPoint

PowerPoint не позволяет менять глобальный системный шрифт по умолчанию через простую системную настройку. Рабочий способ — создать шаблон с нужными настройками (PowerPoint Template .potx) и использовать его при создании презентаций.

1. Откройте пустую презентацию.
2. На вкладке “Вид” нажмите “Образец слайдов” (Slide Master).

3. В группе “Фон” откройте меню “Шрифты” и выберите стиль или нажмите “Настроить шрифты” (Customize Fonts) для выбора собственного сочетания для заголовков и основного текста.

4. После изменения шрифтов на мастер-слайде закройте режим образца (Close Master View).

5. Сохраните файл как шаблон: Файл > Сохранить как > Обзор (или нажмите F12). Введите понятное имя, выберите тип “Шаблон PowerPoint” и нажмите “Сохранить”.

6. При создании новой презентации выберите вашу персональную вкладку “Личные” и используйте шаблон.

Совет: если вы планируете распространять шаблон среди коллег, встроите шрифт в файл или используйте системные шрифты, которые гарантированно присутствуют на целевых компьютерах. Встраивание запрещено для некоторых коммерческих шрифтов.

Как изменить шрифт по умолчанию в OneNote

1. Откройте OneNote.
2. Перейдите в Файл > Параметры или нажмите Alt > F > T.
3. Убедитесь, что открыта вкладка “Общие”. В разделе “Шрифт по умолчанию” выберите семейство шрифта, размер и цвет, затем нажмите “ОК”.

Примечание: настройки применяются к новым страницам и блокнотам. Существующие заметки останутся в прежнем виде.

Как изменить шрифт по умолчанию в New Outlook

1. В New Outlook нажмите иконку настроек (шестерёнка) в правом верхнем углу.

2. В меню слева выберите “Почта” (Email), затем “Создание и ответы” (Compose And Reply).

3. Настройте шрифт, размер и стиль через выпадающие меню. Обратите внимание на превью — оно отображает вид будущих писем.

4. Нажмите “Сохранить” и закройте окно настроек крестиком в правом верхнем углу.

Ограничение: изменения не применяются к уже начатым черновикам. Они затрагивают только новые письма и ответы.

Как выбрать правильный шрифт. Практическая методика

Мини‑методика в 6 шагов для выбора шрифта, который подойдёт для вашей роли и задачи:

1. Определите цель документа (информировать, убеждать, отображать данные, презентация). Краткое определение цели — 1 строка.
2. Уточните аудиторию (внутренняя команда, клиенты, регуляторы, широкая публика). Четкая аудитория подскажет тон.
3. Выберите категорию шрифта: антиква (serif) для печатных документов, гуманистическая или гротеск (sans‑serif) для экранов и презентаций, моноширинный для кода/таблиц.
4. Проверьте читаемость при разных размерах: заголовки 18–32 pt, основной текст 11–14 pt (экран), таблицы 9–11 pt.
5. Тест на различимость символов: особенно 0 и O, 1 и l, 5 и S — если не различаются, выберите другой шрифт.
6. Оцените совместимость: убедитесь, что шрифт доступен на устройствах получателей или встроен в шаблон.

Критерии приёмки

• Текст чётко читается на экране и в распечатанном виде.
• Все ключевые символы (цифры и буквы) однозначно различимы.
• Шрифт корректно отображается на целевых устройствах без замены.

Когда смена шрифта не сработает — частые причины

• Документ использует сильное локальное форматирование, которое переопределяет шаблон (direct formatting).
• Компания наложила централизованные политики или использует корпоративные шаблоны, которые перезаписывают локальные установки.
• Шрифт не установлен на целевых машинах, и система автоматически заменяет его близким аналогом.
• В веб‑версии Office или мобильных клиентах некоторые пользовательские настройки не поддерживаются.

Примеры: если вы меняете шрифт в Word, но документ открыт и содержит стили, явно заданные в тексте, эти участки сохранят прежний шрифт до тех пор, пока вы не примените стиль “Обычный” заново.

Альтернативные подходы

• Массовая замена шрифтов в документах: Используйте функцию “Заменить формат” (Replace Font) или макросы VBA для пакетной обработки.
• Для PowerPoint можно подготовить несколько шаблонов под разные устройства и экспортировать их в облако (SharePoint, OneDrive) — тогда команда будет брать актуальный шаблон.
• Администраторы могут развернуть корпоративные шрифты через MDM/Group Policy, чтобы обеспечить единообразие.

Роль‑ориентированные чек‑листы

Для редактора/писателя

• Выбрал шрифт для основного текста и заголовков.
• Проверил читаемость при 11–14 pt.
• Убедился, что в корпоративных гайдах нет запрета на выбранный шрифт.

Для аналитика (Excel)

• Установил шрифт в Excel Options для новых книг.
• Проверил отображение заголовков столбцов и строк.
• Тестировал печать и экспорт в PDF.

Для презентера (PowerPoint)

• Создал мастер‑слайд с шрифтами для заголовков и тела.
• Сохранил шаблон .potx и загрузил в общую библиотеку.
• Проверил отображение на проекторе и мобильных устройствах.

Для IT/администратора

• Проверил лицензионные условия шрифтов.
• Развернул системные шрифты через политику, если требуется.
• Подготовил инструкцию для пользователей по применению шаблонов.

Матрица совместимости и советы по миграции

• Office для Windows: полный набор локальных настроек доступен (Excel Options, Word Font dialog, PowerPoint Slide Master).
• Office для macOS: многие элементы управления похожи, но расположение меню и клавиатурные сокращения отличаются.
• Office Online (в браузере): ограниченные возможности — часто доступно только локальное форматирование, шаблоны работают иначе.
• Мобильные версии: поддержка ограничена и зависит от платформы (iOS/Android).

Миграционные советы

• Перед массовым переездом файлов экспортируйте несколько контрольных документов в PDF и проверьте визуализацию на типичных устройствах.
• Если в организации унифицируют шрифты, подготовьте файл‑шаблон и инструкцию. Проведите пилот с 5–10 пользователями.

Шаблоны и примеры (чек‑лист для создания корпоративного шаблона PowerPoint)

1. Откройте пустую презентацию.
2. Настройте мастер‑слайд: шрифты заголовков и основного текста, размеры, интервалы.
3. Задайте палитру фирменных цветов.
4. Добавьте типовые слайды (заглавный, содержание, разделитель, слайд с графиком, слайд с таблицей).
5. Сохраните как .potx и загрузите в общую библиотеку.

Таблица быстрого выбора шрифта

Безопасность и конфиденциальность

• Встраивание шрифтов может увеличивать размер файла и иногда нарушать лицензионные ограничения. Перед встраиванием проверьте лицензию шрифта.
• Если вы делитесь файлами публично, используйте свободные или корпоративно лицензированные шрифты, чтобы избежать юридических вопросов.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: изменение только локального форматирования вместо стилей. Решение: обновите стиль “Обычный” или создайте пользовательский стиль.
• Ошибка: выбор декоративного шрифта для таблиц. Решение: используйте моноширинный или нейтральный гротеск для данных.
• Ошибка: не проверить итог на целевых устройствах. Решение: экспорт в PDF и проверка на экранах с разной плотностью пикселей.

Примеры, когда лучше не менять шрифт

• Формальные юридические документы, где требуется определённый шрифт по регламенту.
• Документы, которые должны печататься на оборудовании с ограниченной поддержкой шрифтов.
• Совместные документы, где разные пользователи работают на разных платформах без единого набора шрифтов.

1‑строчный глоссарий

• Шаблон: файл с предопределёнными стилями и макетом, который используется как основа для новых документов.
• Мастер‑слайд: основной слайд в PowerPoint, задающий общий вид всех слайдов.
• Встраивание шрифтов: сохранение файлов шрифтов внутри документа для сохранения визуального вида на других системах.

Короткое резюме

• Менять шрифт нужно в каждом приложении отдельно.
• Word и Excel позволяют задать системный шрифт для новых документов.
• PowerPoint требует создания шаблона.
• Проверяйте совместимость и лицензию шрифта перед массовым распространением.

Итог: подумайте о целевой аудитории, устройстве отображения и совместимости перед сменой шрифта. Применяйте описанные чек‑листы и тестируйте шаблоны, чтобы обеспечить единый и читаемый стиль документов.