Как изменить цвет фона страницы в Microsoft Word

Хотите быстро сделать документ ярче или оформить страницу под бренд компании? По умолчанию фон страницы в Word белый, но его можно заменить на любой цвет, градиент, узор, текстуру или изображение. Ниже — пошагово и с советами по печати, совместимости и созданию шаблонов.
Быстрый пошаговый алгоритм
- Откройте документ в Microsoft Word.
- На верхней панели нажмите вкладку Дизайн.
- В группе Фон страницы нажмите Цвет страницы.
- Выберите цвет из Темы или Стандартных цветов. Наведите курсор, чтобы увидеть предварительный просмотр прямо на странице.
- Чтобы убрать фон, выберите Нет цвета.
- Если не видите нужный тон, нажмите Другие цвета и используйте вкладки Стандартный и Пользовательский для точного RGB/HSL/HEX.
Использование эффектов заполнения
Если нужен более сложный фон, в меню Цвет страницы выберите Эффекты заполнения и один из четырёх типов:
- Градиент — плавный переход между двумя цветами; доступны пресеты и собственные настройки направления и точек контроля.
- Текстура — предустановленные фоновые изображения (новостная бумага, мрамор, папирус и т. п.). Они ограничены, но подходят для декоративных решений.
- Узор — выбор переднего и фонового цветов для точечных, полосатых и сеточных шаблонов.
- Рисунок — загрузите своё изображение или найдите изображение в интернете, чтобы использовать его как фон.
Совет: если используете изображение как фон, выбирайте файлы с высоким разрешением и проверьте контраст с текстом.
Что важно учесть перед применением фона
Важно: фон документа в Word отображается на экране, но при печати по умолчанию многие принтеры не печатают фоновый цвет. Проверьте настройки печати (Параметры → Печать → Фоновые цвета и изображения).
- Печать: тёмные фоновые цвета сильно расходуют картриджи. Для экономии используйте светлые оттенки или рамку/фигуру с заливкой вместо полного фона.
- Совместимость: при открытии документа в старых версиях Word или других редакторах фон может отображаться иначе или не печататься.
- Читаемость: убедитесь, что контраст между текстом и фоном достаточен. Белый текст на тёмном фоне обычно читается лучше, но проверяйте заголовки и списки.
Альтернативные способы задать фон
- Вставить прямоугольник с заливкой в колонтитул или тело страницы и отправить его на задний план (формат фигуры → Порядок → На задний план). Это даёт больше контроля над областью печати.
- Использовать тему документа (Дизайн → Темы) для согласованной палитры и стилей.
- Вставлять фон на уровне стилей заголовков и блоков (полезно для шаблонов).
Когда такой подход не работает
- Если документ должен одинаково выглядеть при экспорте в PDF/HTML и при печати на разных устройствах — фон может не переноситься без дополнительных правок.
- При совместной работе в облаке (например, Word Online) некоторые текстуры и узоры могут не отобразиться корректно.
Создание шаблона с фоном для повторного использования
- Настройте фон и все стили (шрифты, отступы, цвета).
- Файл → Сохранить как → Выберите тип «Шаблон Word (*.dotx)».
- Укажите понятное имя и место хранения (локально или в корпоративном шаблоне).
Преимущество: экономия времени — при создании нового документа нужный фон и оформление применяются автоматически.
Чек-лист перед публикацией или печатью
- Проверить контраст текста и фона (WCAG-подход: визуальная читаемость).
- Убедиться, что фон не скрывает важную информацию.
- Проверить печать фоновых цветов в настройках принтера.
- Экспортировать в PDF и проверить внешний вид на другом устройстве.
Ролевые рекомендации
- Дизайнер: используйте градиенты и изображения высокого качества; сохраняйте как шаблон.
- Маркетолог: придерживайтесь брендовой палитры и проверьте соответствие цветов в печати.
- Учитель/студент: избегайте чрезмерно тёмных фонов — они затрудняют чтение и печать.
Быстрая методология выбора фона
- Определите цель документа: чтение онлайн, показ презентации или печать.
- Выберите тип фона: сплошной цвет для простоты, изображение для бренда.
- Проверьте читаемость и печать на тестовой странице.
- Сохраните как шаблон, если фон потребуется снова.
Пример шаблона проверки (таблица)
| Шаг | Что проверить | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Читаемость текста на фоне | OK / Требует правки |
| 2 | Печать фоновых цветов | OK / Отключено |
| 3 | Совместимость при экспорте в PDF | OK / Искажения |
| 4 | Цветовой профиль совпадает с брендом | OK / Требует коррекции |
Критерии приёмки
- Документ читабелен на экране и при печати (или есть оговорка о том, что фон не для печати).
- Шаблон с фоном успешно применён к новому документу.
- Фон не перекрывает содержимое и не мешает редактированию.
Небольшая диаграмма выбора подхода
flowchart TD
A[Нужен фон?] -->|Нет| B[Оставить белый фон]
A -->|Да| C[Печать важна?]
C -->|Да| D[Использовать светлый сплошной цвет или рамку]
C -->|Нет| E[Может быть изображение или градиент]
E --> F{Требуется шаблон?}
F -->|Да| G[Сохранить как .dotx]
F -->|Нет| H[Применить локально]Краткое резюме
- Меню «Дизайн → Цвет страницы» — основной способ изменить фон.
- Для сложных эффектов используйте «Эффекты заполнения» (градиент, текстура, узор, изображение).
- Сохранение шаблона экономит время при повторном использовании.
Итог: изменять фон просто, главное — учесть печать, читаемость и совместимость.