Как преобразовать текст в Excel: UPPER, LOWER и PROPER

Быстрые ссылки

• Преобразовать текст в верхний регистр с помощью функции UPPER
• Преобразовать текст в нижний регистр с помощью функции LOWER
• Преобразовать текст в правильный заглавный регистр с помощью функции PROPER

С помощью функций Excel

UPPER

, LOWER и PROPER вы можете переводить текст в верхний регистр, нижний регистр или оформлять каждое слово с заглавной буквы. В функции можно передавать ссылку на ячейку или текст напрямую. Ниже — пошаговые инструкции и дополнительные советы.

Преобразовать текст в верхний регистр с помощью функции UPPER

Если нужно преобразовать все буквы текста в верхний регистр, используйте функцию

UPPER

. Сначала выберите ячейку, в которой хотите видеть результат.

В выбранной ячейке введите формулу и нажмите Enter. В формуле замените B3 на адрес ячейки с исходным текстом:

=UPPER(B3)

Если текста нет в отдельной ячейке, можно указать его напрямую в формуле. Замените My Text на нужную фразу:

=UPPER("My Text")

Excel покажет результат в выбранной ячейке.

Важно: UPPER изменяет только буквенные символы. Числа и знаки не меняются.

Преобразовать текст в нижний регистр с помощью функции LOWER

Чтобы сделать все буквы текста строчными, используйте функцию LOWER.

Нажмите на ячейку, в которой хотите получить результат.

В выбранной ячейке введите формулу и нажмите Enter. Замените B3 на адрес ячейки с текстом:

=LOWER(B3)

Чтобы указать текст прямо в формуле, используйте:

=LOWER("Your Text")

Результат отобразится в текущей ячейке.

Преобразовать текст в правильный заглавный регистр с помощью функции PROPER

Функция PROPER делает первую букву каждого слова заглавной, а остальные — строчными.

Выберите ячейку для результата.

Введите формулу, заменив B3 на адрес ячейки с исходным текстом:

=PROPER(B3)

Можно указывать текст прямо:

=PROPER("our text")

Excel применит форматирование и покажет результат.

Итак, так работают основные функции для управления регистром текста в таблицах Excel. Ниже — дополнительные советы, часто возникающие вопросы и практические варианты использования.

Когда эти функции дают неожиданный результат

• PROPER некорректно работает с аббревиатурами и сокращениями: “usa” превратится в “Usa”.
• Имена с дефисами или апострофами могут обрабатываться некорректно: “o’neil” даст “O’Neil” (что обычно корректно), но двойные фамилии с нестандартными словами могут потребовать проверки.
• Локальные символы и прописные буквы не-латинских алфавитов зависят от настроек языка Excel и шрифта.

Альтернативные подходы

• Flash Fill (Автозаполнение) — удобен для одноразовой конверсии по образцу (Данные → Заполнить → Быстрое заполнение).
• Power Query — лучше для больших наборов данных и повторяемых трансформаций; умеет применять пользовательские правила регистров и замен.
• VBA / макросы — для автоматизации сложных правил преобразования, включая список исключений и аббревиатур.
• Функция TEXTJOIN/SPLIT с пользовательской обработкой через формулы — для комбинированных задач.

Примеры использования и шаблоны

• Преобразование столбца: введите формулу в первой строке результата, затем протяните вниз или дважды кликните по маркеру заполнения.
• Замена исходных значений: после получения столбца с результатом скопируйте и вставьте как значения поверх исходного столбца (Правка → Вставить значения).

Шаблон шага за шагом:

1. Вставьте формулу в соседний столбец (=UPPER(B2) / =LOWER(B2) / =PROPER(B2)).
2. Протяните формулу вниз.
3. Проверьте несколько значений на корректность.
4. Копируйте столбец с результатом и вставьте как значения, если нужно заменить исходные данные.

Сравнение функций — краткая таблица

Критерии приёмки

• Формула корректно преобразует тестовую ячейку с латиницей и кириллицей.
• Для столбца из 100 строк формула применима и даёт ожидаемый результат в >95% случаев (визуальная проверка).
• После вставки результатов как значений исходные данные заменяются без потери формата чисел.

Контроль качества и тесты

Пример теста: для входа “john DOE” функция PROPER должна вернуть “John Doe”; UPPER — “JOHN DOE”; LOWER — “john doe”.

Роли и чек-листы

Для пользователя:

• Проверьте пару значений вручную после преобразования.
• Если результат нужно сохранить — вставьте как значения.

Для администратора/аналитика:

• Рассмотрите Power Query для повторяемых задач.
• Добавьте список исключений для аббревиатур, если требуется точность.

Короткий глоссарий

• UPPER — функция Excel для верхнего регистра.
• LOWER — функция Excel для нижнего регистра.
• PROPER — функция Excel, которая делает заглавной первую букву каждого слова.

Важно: при массовых преобразованиях всегда сохраняйте резервную копию исходных данных перед заменой значений.

Краткое резюме

• UPPER, LOWER и PROPER — быстрые и надёжные инструменты для управления регистром в Excel.
• Для одноразовых задач достаточно формул; для повторяющихся и больших объёмов — используйте Power Query или макросы.
• После преобразования проверьте результаты и при необходимости замените исходные данные значениями.

См. также: 5 Ways to Convert Text to Numbers in Microsoft Excel

Related: 9 Useful Microsoft Excel Functions for Working With Text