Как создать оглавление в InDesign

TL;DR

Если нужно быстро и правильно сделать оглавление в InDesign — используйте автоматические инструменты: назначьте абзацные стили для заголовков, откройте Layout > Table of Contents, добавьте нужные стили, настройте Entry Style и лидеры, затем сохраните стиль для повторного использования. Это экономит время и гарантирует единое оформление.

Создание оглавления вручную в многостраничном документе — утомительная и ошибкоопасная задача. InDesign умеет автоматически генерировать оглавление на основе применённых абзацных стилей: заголовков глав, подзаголовков и любых других структурных элементов. В этом руководстве подробно разбираем подготовку документа, создание и тонкую настройку оглавления, добавление табуляций с лидерами (точками), сохранение стилей и типовые приёмы для повторного использования.

Что нужно сделать заранее

1. Пройти по всему документу и выделить те элементы, которые хотите видеть в оглавлении (номера глав, названия глав, разделы) — у каждого должен быть собственный абзацный стиль.
2. Решить, куда поместить страницу оглавления (в нашем примере — страница 3).
3. Подготовить мастер‑страницы с нужными блоками и нумерацией, чтобы оглавление появлялось в ожидаемом месте и выглядело корректно.

Термин: абзацный стиль — сохранённые параметры форматирования, которые применяются к абзацам и позволяют InDesign распознавать элементы для оглавления.

Подготовка документа для оглавления

Мы будем строить оглавление на примере текста «Алиса в Стране чудес», скопированного в один документ. В реальных проектах главы могут храниться в отдельных документах и собираться в Book (.indb) — InDesign может формировать оглавление из всех документов книги.

Пример структуры стилей в документе:

• Chapter — стиль для номера главы (например, “Глава I”).
• Chapter Title — стиль для названия главы (например, “Вниз по кроличьей норе”).

Примените эти стили ко всем соответствующим блокам по всему документу — только тогда InDesign сможет их обнаружить.

Важно: InDesign использует именно абзацные стили (Paragraph Styles) для сборки оглавления. Символьные стили (Character Styles) и локальные изменения форматирования будут проигнорированы при формировании структуры, если не связаны с абзацными стилями.

Первые шаги: создание оглавления

1. Убедитесь, что документ сохранён и что вы находитесь на странице, куда хотите поместить оглавление.
2. В меню выберите Layout > Table of Contents. Откроется панель Table of Contents.

3. В поле Title можно задать заголовок оглавления (по умолчанию “Contents” — переведите или оставьте пустым).
4. В разделе Styles in Table of Contents перенесите из списка Other Styles в Include Paragraph Styles те абзацные стили, которые вы хотите видеть в оглавлении (в нашем примере — Chapter и Chapter Title). Можно использовать кнопки Add/Remove или перетаскивание.

5. После настройки нажмите OK и поместите сгенерированную таблицу оглавления в кадр на странице.

Если вы вставляете оглавление в документ книги (.indb), убедитесь, что в настройках книги включено “Include Book Documents” и что порядок документов в книге соответствует желаемому порядку в оглавлении.

Настройка форматирования оглавления

После вставки оглавления вы заметите, что InDesign использует форматирование самих абзацных стилей, которые вы добавили. Часто это неудобно: в оглавлении нужна унифицированная типографика, отличная от оформления заголовков в тексте.

1. Откройте снова Layout > Table of Contents.
2. Выберите добавленный стиль в списке Include Paragraph Styles (например, Chapter).
3. В блоке Style: Chapter найдите выпадающее меню Entry Style — по умолчанию стоит Same Style. Поменяйте на другой абзацный стиль (например, [Basic Paragraph]) или создайте новый стиль специально для записей оглавления.

4. Повторите для Chapter Title и других уровней.

Удаление лишних номеров страниц

Если у вас дублируются номера страниц (например, рядом и с номером главы и с названием), можно отключить показ номера для одного из уровней:

1. В панели Table of Contents нажмите More Options.
2. В списке Include Paragraph Styles выберите стиль (например, Chapter).
3. В разделе Style: Chapter у поля Page Number выберите No Page Number.
4. Нажмите OK — номера рядом с номерами глав исчезнут.

Добавление отступов между записями

Чтобы визуально разделить записи (например, добавить пространство над каждой главой), создайте новый абзацный стиль и примените его как Entry Style для соответствующего уровня:

1. В Table of Contents выберите Chapter и в Entry Style нажмите New Paragraph Style.
2. Назовите стиль, например, “Chapter with space above” и в Based On выберите [Basic Paragraph].
3. В Basic Character Formats или Indents and Spacing установите нужный Leading (интерлиньяж) или Space Before.

После применения такого стиля вы получите пространство между записями, повышающее читаемость.

Табуляции и лидеры (точки между заголовком и номером)

Чаще всего требуется, чтобы номера страниц были выровнены по правому краю, а между названием и номером стояли точки («……..»). Панель Table of Contents позволяет задать простой текст между записью и номером, но для автоматического заполнения лидерами нужно настроить табуляцию в абзацном стиле, который вы используете для Entry Style.

1. В Table of Contents выберите уровень (например, Chapter Title) и в Style: Chapter Title нажмите стрелку рядом с Between Entry and Number — можно ввести символы вручную, но это статично.

2. Чтобы получить динамические лидеры, создайте или измените абзацный стиль, используемый как Entry Style для Chapter Title.
3. Откройте вкладку Tabs в настройках стиля.
4. Установите правый табулятор (на линейке в нужной позиции относительно ширины колонки) и в поле Leader введите точку (.) или любой другой символ, который хотите использовать для заполнения.

5. Сохраните стиль и обновите оглавление — номера выравниваются по правому краю, а промежуток заполняется лидерами.

Подсказка: используйте правую табуляцию, а не ручные пробелы. Это обеспечивает устойчивое выравнивание при изменении длины названий и при переносах.

Сохранение и повторное использование стилей оглавления

Если у вас несколько проектов с одинаковой структурой, имеет смысл сохранить настройки оглавления как стиль.

1. В диалоге Table of Contents нажмите Save Style.
2. Дайте стилю понятное имя.
3. В других документах выберите Layout > Table of Contents Styles, найдите сохранённый стиль и примените его.

Это особенно полезно для издательств и типовых изданий: вы настраиваете once — используете много раз.

Когда автоматическое оглавление не сработает — типичные кейсы и решения

• Проблема: заголовок не попал в оглавление. Причина: к абзацу не применён соответствующий абзацный стиль. Решение: примените стиль и обновите оглавление (Layout > Update Table of Contents или перегенерируйте вручную).
• Проблема: неверный номер страницы. Причина: используются секции или разные номера в мастере. Решение: проверьте нумерацию разделов (Numbering & Section Options) и мастера.
• Проблема: лишние переносы строк в записях оглавления. Причина: жесткие разрывы абзаца или переносы внутри заголовка. Решение: удалите ручные разрывы, замените их на условные переносы или настройте переносы в абзацном стиле.
• Проблема: пункты из скрытых слоёв не должны быть в оглавлении. Решение: в настройках Table of Contents включите/отключите опцию Include Text on Hidden Layers в зависимости от задачи.

Практическая методика (мини‑SOP) — быстрое создание рабочего оглавления

1. Пройдите и пометьте абзацные стили для всех заголовков и подразделов.
2. На странице оглавления создайте текстовый фрейм нужной ширины.
3. Layout > Table of Contents: задайте Title и перенесите стили в Include Paragraph Styles.
4. Настройте Entry Style для каждого уровня (используйте базовый стиль для записей и отдельные стили для лидеров и интервалов).
5. Включите More Options и скорректируйте показ номера страниц для каждого уровня.
6. Нажмите OK и вставьте оглавление.
7. Проверьте переносы, выравнивание и лидеры. При необходимости измените абзацные стили и обновите оглавление.
8. Save Style, если планируете повторно использовать.

Чек‑лист: перед финальной вёрсткой

• Все заголовки имеют корректные абзацные стили.
• Номера страниц установлены и синхронизированы между документами в Book (если есть).
• Табуляция и лидеры выровнены по цетру/правому краю фрейма.
• Нету ручных пробелов между заголовком и номером.
• Оглавление обновлено после последних правок.
• Сохранён стиль оглавления для будущих документов.

Роль‑ориентированные списки задач

Дизайнер:

• Настроить мастер‑страницы и визуальную сетку.
• Создать и протестировать абзацные стили для оглавления.
• Настроить табуляции и лидеры.

Редактор / Автор:

• Убедиться, что все заголовки помечены верными стилями.
• Проверить корректность заголовков и отсутствие лишних переносов.

Менеджер локализации:

• Проверить, что заголовки и метки (например, “Содержание”) корректно локализованы.
• Убедиться, что сохранённый стиль не содержит региональных шрифтов или символов, недоступных в целевых языках.

Тесты приёмки (критерии приёмки)

1. Все уровни оглавления отображаются в правильном порядке.
2. Номера страниц совпадают с действительными страницами документа.
3. Лидеры (точки) заполняют промежуток до правой табуляции без разрывов.
4. При изменении длины заголовка выравнивание и лидеры остаются корректными.
5. Оглавление обновляется при добавлении/удалении страниц.

Отладка: быстрые решения для частых багов

• Оглавление не обновляется: откройте Layout > Update Table of Contents или пересоздайте таблицу.
• Номера не совпадают: проверьте секции и Numbering & Section Options на вкладке Pages.
• Неправильные символы лидера: убедитесь, что в поле Leader введён желаемый символ и что шрифт стиля поддерживает этот символ.

Альтернативные подходы

1. Генерировать оглавление в тексте (например, в Word) и только затем встраивать результат в InDesign — подходит, если структура создаётся вне InDesign, но это лишает вас автоматического обновления.
2. Использовать скрипты (ExtendScript/JavaScript) для тонкой генерации оглавления и дополнительных обработок (например, добавление внутренних ссылок). Скрипты дают гибкость, но требуют знаний программирования.
3. В больших издательских пайплайнах использовать XML‑workflow и импортировать контент в InDesign с уже размеченными заголовками — подходит для многократных изданий и локализаций.

Ментальные модели и эвристики

• «Стиль → Данные» — думайте о абзацном стиле как о метке данных: он сообщает InDesign, что включать в оглавление.
• «Entry Style = представление» — используйте Entry Style для управления тем, как будет выглядеть запись в оглавлении, а не тот стиль, который использован внутри текста.
• «Right tab with leader» — лидер + правая табуляция — надёжный паттерн для выравнивания номеров.

Шаблон таблицы стилей для оглавления (пример)

Вы можете сохранить такой шаблон отдельно в документации команды.

Примеры нестандартных задач и решения

• Нужно оглавление только по списку иллюстраций: создайте абзацный стиль «Illustration Caption» и добавьте его в Table of Contents; при необходимости примените фильтрацию по слоям.
• Алфавитный список: после генерации оглавления экспортируйте данные в текст, отсортируйте и верните в InDesign (ручной путь) или напишите скрипт для сортировки полей.

Mermaid: быстрое дерево решений — какой метод выбирать

flowchart TD
  A[Нужно оглавление?] --> B{Где хранится контент}
  B -->|Один документ| C[Использовать Table of Contents напрямую]
  B -->|Несколько документов 'Book'| D[Создать Book и включить все документы]
  B -->|Контент генерируется из CMS| E[Рассмотреть XML workflow или скрипты]
  C --> F{Нужны ли лидеры}
  D --> F
  E --> F
  F -->|Да| G[Настроить абзацный стиль с правой табуляцией и leader]
  F -->|Нет| H[Использовать Between Entry and Number для простых символов]

Безопасность и локализация

• Имейте в виду: некоторые шрифты не содержат нужных символов лидеров или специальных тире. При локализации на другие алфавиты проверьте отображение лидеров и ширину табуляций.
• Если документ публикуется онлайн, подумайте о добавлении внутренних ссылок (hyperlinks) в экспортируемый PDF: InDesign позволяет создавать кликабельные оглавления при экспорте в интерактивный PDF.

Edge‑case gallery (неочевидные ситуации)

• Длинные заголовки, переносящиеся на несколько строк: лидер должен начинаться от следующей строки; используйте Hanging Indent (висячий отступ) в абзацном стиле.
• Многоуровневое оглавление (1., 1.1, 1.1.1): для каждого уровня создайте свой Entry Style с разным отступом и, при необходимости, разными лидерами.
• Смешение языков в заголовках: проверьте шрифты и кернинг для каждого языка; может потребоваться отдельный стиль Entry Style для заголовков на другом языке.

Глоссарий (одна строка)

• Абзацный стиль — набор форматов, применяемых к абзацу; служит меткой для оглавления.
• Entry Style — абзацный стиль, который будет отображаться в самой записи оглавления.
• Leader — символ, заполняющий промежуток между заголовком и номером страницы.
• Tab stop (табуляция) — позиция на линейке абзацного стиля для выравнивания текста.

Заключение

Овладение механизмом создания оглавления в InDesign даёт большой выигрыш во времени и консистентности верстки. В основе всё сводится к дисциплине в использовании абзацных стилей: правильно размеченный документ — полдела. Настройте Entry Style, табуляции и лидеры один раз, сохраните стиль и используйте его повторно.

Важно: перед финальным экспортом всегда обновляйте оглавление и проверяйте номера страниц — это экономит время и снижает количество ошибок при печати.

Краткое резюме — обновите стили, настройте лидеры и сохраните шаблон для повторного использования.

Примечания

• Если экспортируете в интерактивный PDF, проверьте опцию создания закладок и ссылок при экспорте.
• Для очень больших проектов рассмотрите автоматизацию через скрипты или XML‑pipeline.