Блокировка авторов в Microsoft Word

Быстрые ссылки

• Блокировать авторов в документе Word

• Снять блок с авторов

Краткое описание

Вы можете запретить соавторам изменять отдельные фрагменты документа Word, выделив текст и используя функцию Block Authors (Рецензирование → Защита → Block Authors). В результате рядом с защищённым фрагментом появится иконка и вертикальная пунктирная линия слева — это визуальный индикатор, что в этом месте правка запрещена.

Важно: блокировка применяется ко всем, с кем вы совместно редактируете документ — не нужно выбирать отдельных людей.

Как блокировать авторов в документе Word

1. Выделите предложение, абзац или диапазон текста, который хотите защитить.
2. Откройте вкладку “Review” (Рецензирование).
3. Нажмите на выпадающее меню “Protect” (Защита).
4. Нажмите стрелку у “Block Authors” и выберите “Block Authors”.

Опция будет неактивна (серой), если:

• документ не расшарен с кем-либо; или
• выделен не текст (например, картинка или таблица).

После включения вы увидите иконку блокировки и вертикальную пунктирную линию слева от защищённого текста.

Эти же маркеры видны, когда соавтор открывает документ в Word для настольной версии или в Word для веба. Если кто-то попытается изменить защищённый фрагмент, правка не будет принята.

Как снять блок с авторов

Если нужно отменить защиту для отдельного участка или для всех защищённых областей, выполните одну из процедур ниже.

На Windows (снять блок для отдельного участка):

• Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке блокировки рядом с текстом.
• Снимите галочку «Block Authors».

На Mac (снять блок для отдельного участка):

• Нажмите стрелку у иконки блокировки рядом с текстом.
• Кликните «Block Authors», чтобы убрать защиту.

Снять все блоки одновременно:

• Перейдите в Review → Protect → Block Authors.
• На Windows выберите «Release All of My Blocked Areas».
• На Mac выберите «Unblock All My Blocked Areas».

Практические советы и сценарии использования

• Зафиксируйте подписи, контактную информацию, юридические оговорки, но оставьте остальные разделы доступными для совместного редактирования.
• Если вы готовите шаблон, заблокируйте части, которые не должны меняться.
• Используйте в сочетании с отслеживанием изменений (Track Changes), если хотите видеть попытки правок в незаблокированных зонах.

Важно: блокировка не заменяет шифрование или защиту паролем. Если требуется полная защита содержимого от чтения или переименования, используйте пароль или управление доступом к файлу.

Когда функция не срабатывает и возможные причины

• Документ не расшарен: блокировка применяется только в совместном режиме.
• Вы выделили объект, который не поддерживает блокировку (например, встроенное видео или внешняя диаграмма).
• Пользователь работает в сильно устаревшей версии Office, которая не поддерживает эту функцию.
• Для документов, совместно редактённых без учёта учётных записей (например, анонимные ссылки), поведение может отличаться.

Альтернативные подходы

• Ограничение редактирования (Restrict Editing): позволяет задать уровни прав и установить пароль для изменения форматов и стилей.
• Защита паролем: шифрует документ и требует пароль для открытия или редактирования.
• Использование комментариев и ролей: вместо блокировки пометьте критичные участки комментариями и договоритесь о правилах правки.

Быстрая шпаргалка (чек-лист)

• Выделил текст.
• Открыл Review → Protect.
• Включил Block Authors.
• Убедился, что документ расшарен.
• Проверил в веб-версии или у коллеги, что блок виден.

Критерии приёмки

• При открытии документа другие пользователи видят иконку блокировки и пунктирную линию.
• Попытка редактировать защищённый фрагмент не изменяет текст.
• Можно снять защиту для одного фрагмента или всех блоков.

Короткое руководство для разных ролей

• Для автора: блокируйте конечные тексты и подписи; снимайте блок перед большим редизайном.
• Для редактора: проверяйте, что блоки не мешают корректуре; если нужно внести правку, попросите автора снять блок.
• Для ИТ-администратора: убедитесь, что версии Office у команды поддерживают Block Authors.

Заключение

Функция Block Authors в Word — простой способ зафиксировать важные фрагменты текста при совместной работе. Она не заменяет парольную защиту, но удобна для контроля редактирования внутри общего документа.

Ключевые действия: выделить текст → Review → Protect → Block Authors. Чтобы снять блок, используйте контекстное меню у иконки или общий элемент управления на вкладке Review.