Как создать резервную копию Gmail на Ubuntu с помощью Getmail

Введение

Мы часто делаем резервные копии локальных данных, но веб‑почта (Gmail) тоже требует резервного копирования. В Windows доступны инструменты вроде GMVault и Thunderbird; в Linux, помимо Thunderbird, существует лёгкий и надёжный инструмент Getmail, который сохраняет сообщения в одиночный mbox‑файл.

Кратко: Getmail работает в любой дистрибуции Linux. В Ubuntu его можно установить через Ubuntu Software Center. В этом материале — подробная инструкция по установке, настройке, запуску и автоматизации резервного копирования Gmail с примерами команд, сценариев и рекомендациями по безопасности.

Важно: перед началом убедитесь, что в настройках Gmail включён доступ по POP (Настройки → Пересылка и POP/IMAP) и что вы используете пароль приложения, если у вас включена двухфакторная аутентификация.

Что нужно подготовить

• Ubuntu с доступом к терминалу.
• Аккаунт Gmail с включённым POP‑доступом или настроенным паролем приложения (если включена 2‑Step Verification).
• Минимальные навыки работы в терминале (создание папок, редактирование файлов).

Краткое определение: mbox — формат хранения коллекции почтовых сообщений в одном файле, совместимый с большинством почтовых клиентов (кроме некоторых версий Outlook).

Шаг 1 — Установка Getmail через Ubuntu Software Center

1. Откройте Ubuntu Software Center (иконка на панели Unity).
2. В поле поиска наберите getmail.
3. Выберите результат «Mail retriever» и нажмите Install.

При появлении окна аутентификации введите пароль пользователя и подтвердите.

После завершения установки закройте Центр приложений.

Шаг 2 — Создание каталогов и файла mbox

Откройте терминал (Ctrl+Alt+T) и выполните команды для создания конфигурационной папки, каталога архива и пустого файла mbox.

mkdir --mode=0700 $HOME/.getmail
mkdir --mode=0700 $HOME/gmail-archive
touch $HOME/gmail-archive/gmail-backup.mbox

Примечание: $HOME и ~ указывают на ваш домашний каталог (/home/ваше_имя).

Шаг 3 — Создание конфигурации Getmail

Откройте текстовый редактор (например, gedit) и вставьте следующую конфигурацию. Помните: нельзя хранить пароли в открытом виде на общедоступных машинах — ниже есть раздел о безопасности.

[retriever]
type = SimplePOP3SSLRetriever
server = pop.gmail.com
username = yourname@gmail.com
password = yourpassword

destination
type = Mboxrd
path = ~/gmail-archive/gmail-backup.mbox

[options]
verbose = 2
message_log = ~/.getmail/gmail.log

• Замените yourname@gmail.com и yourpassword на реальные данные (или пароль приложения).
• Если вы выбрали другое имя папки или файла — поправьте параметр path.

Сохраните файл как .getmail/getmailrc в вашем домашнем каталоге (имя файла — getmailrc, в папке .getmail).

Введите в диалоге сохранения: .getmail/getmailrc и нажмите Сохранить.

Закройте редактор.

Шаг 4 — Запуск Getmail и проверка прогресса

В терминале, где вы создавали папки, выполните команду:

getmail

Вы увидите длинный вывод в терминале по мере загрузки писем.

Важно: Google может ограничивать количество сообщений, которые можно загрузить за один сеанс. Если загрузка прерывается — просто запустите getmail снова, он продолжит с того места, где остановился.

Когда команда завершит работу и вернёт приглашение, можно закрыть терминал:

exit

Результат — mbox файл

В каталоге ~/gmail-archive появится файл gmail-backup.mbox с вашей почтой.

Как импортировать mbox в почтовые клиенты

• Thunderbird: используйте дополнение ImportExportTools, чтобы импортировать mbox в локальную папку.

• Microsoft Outlook: Outlook напрямую не импортирует mbox. Конвертируйте mbox в отдельные .eml с помощью MBox Email Extractor, затем импортируйте .eml в Outlook.

Автоматизация — сценарий и cron

Пример простого сценария для ежедневного запуска backup_getmail.sh:

#!/bin/bash
# backup_getmail.sh — простой запуск getmail с логированием
LOGFILE="$HOME/.getmail/last_run.log"
DATE=$(date +"%F %T")
{
  echo "=== Резервное копирование: $DATE ==="
  getmail
  echo "Завершено"
} >> "$LOGFILE" 2>&1

Сделайте файл исполняемым:

chmod +x ~/backup_getmail.sh

Добавьте в crontab (запустите crontab -e) строку, чтобы запускать ежедневно в 03:00:

0 3 * * * /home/ваше_имя/backup_getmail.sh

Проверьте, что скрипт корректно пишет логи и что у пользователя есть права доступа к каталогу и файлу mbox.

Проверка целостности и ротация

• Контролируйте размер mbox — большие файлы хуже индексируются и дольше импортируются. Раз в месяц по желанию создавайте новый mbox‑файл (например, gmail-backup-YYYYMM.mbox) и обновляйте path в конфиге.
• Для ротации можно добавить в скрипт копирование текущего mbox с временной меткой и очистку оригинала.

Мини‑методология: храните минимум 2 копии — локальную (на компьютере) и одну офф‑сайт (в облаке/на внешнем диске). Проверяйте резервную копию раз в месяц, импортируя несколько писем в тестовый почтовый клиент.

Безопасность и конфиденциальность

• Не храните пароли в открытом виде на общих или общедоступных машинах. Если у вас включена двухфакторная аутентификация, создайте пароль приложения в аккаунте Google и используйте его вместо основного пароля.
• Привилегии: каталог ~/.getmail должен иметь права 0700, файл mbox — 0600, чтобы другие пользователи системы не могли читать вашу почту.
• Шифрование: для максимальной безопасности храните резервные копии в зашифрованном виде (например, с помощью gpg или LUKS).
• GDPR / конфиденциальность: резервная копия содержит личную переписку — обрабатывайте и храните её как конфиденциальные данные.

Отладка — распространённые проблемы и решения

• Проблема: «Не удаётся подключиться к поп.gmail.com» — проверьте интернет, порт (POP SSL обычно 995), а также доступ по POP в настройках Gmail.
• Проблема: «Неправильный логин/пароль» — если включена 2FA, используйте пароль приложения. Полезно временно попробовать подключиться через почтовый клиент с тем же паролем.
• Проблема: «Getmail прерывается на большом объёме» — запустите getmail снова; он продолжит загрузку. Рассмотрите разделение по промежуткам (например, архив по месяцам).
• Проблема: «mbox слишком большой для импорта» — разбейте mbox на части или создайте несколько mbox по датам.

Варианты и альтернативы

• Thunderbird: можно настроить полнофункциональный IMAP‑или POP‑аккаунт и затем экспортировать локальные папки.
• gmvault: более продвинутый инструмент с функциями шифрования и делта‑синхронизации.
• Использование IMAP‑синхронизации: вместо POP можно синхронизировать через IMAP и затем экспортировать локальные папки.

Когда этот метод не подходит: если вы хотите гибкую фильтрацию и версионирование резервных копий — рассмотрите специализированные решения (gmvault, облачные бэкап‑сервисы).

Восстановление: как вернуть письма из mbox

1. В Thunderbird установите ImportExportTools и импортируйте mbox в локальную папку («Import mbox file» → «Import directly one or more mbox files»).
2. Для Outlook: сконвертируйте mbox в .eml, затем импортируйте .eml в Outlook или используйте сторонние конвертеры в PST.

Критерии приёмки

• Файл mbox создан и имеет ненулевой размер.
• Логи Getmail показывают успешное завершение без критических ошибок.
• Несколько писем импортируются корректно в почтовый клиент.

Контрольные списки по ролям

Администратор

• Убедиться, что POP включён в настройках Gmail.
• Проверить права на каталоги и файлы (0700/0600).
• Настроить cron с ротацией и мониторингом лога.

Пользователь

• Хранить пароль приложения в безопасном менеджере паролей.
• Периодически проверять целостность резервной копии.

Краткая сводка (Summary)

• Getmail — простой способ получить резервную копию Gmail в файл mbox на Ubuntu.
• Необходима настройка POP в Gmail и, при 2FA, пароль приложения.
• Автоматизируйте с помощью cron и регулярно проверяйте резервную копию.

Глоссарий — 1 строка

• mbox: формат текста, в котором последовательно хранится набор почтовых сообщений.

Часто задаваемые вопросы

Q: Нужно ли включать POP в Gmail? A: Да, для Getmail чаще всего используют POP; включите его в настройках Gmail.

Q: Как безопасно хранить пароль в конфиге? A: Используйте пароль приложения или храните конфигурацию с ограниченными правами/в зашифрованном контейнере.

Q: Можно ли восстановить письма в Outlook? A: Да, но через конвертацию mbox → .eml или через сторонние конверторы в PST.

Итог: Getmail — надёжный и простой инструмент для резервного копирования Gmail на Ubuntu. Правильная настройка, регулярная автоматизация и меры безопасности обеспечат доступ к вашей переписке в критические моменты.