Как сделать резервную копию Evernote

Скриншот Evernote — обзор резервного копирования блокнотов

Кратко: В этой статье объясняется, зачем и как делать резервные копии блокнотов Evernote вручную и автоматически, какие есть альтернативы и как проверить, что резервные копии работают. Включены пошаговые инструкции, чек-листы для разных ролей, правила принятия решений и рекомендации по безопасности данных.

TL;DR

Экспорт заметок (ENEX/HTML) удобен для выборочного восстановления.
Копирование локальной базы данных (.exb) сохраняет всё, но неудобно для частичного восстановления.
Автоматизируйте копирование папки базы данных в обычное резервное хранилище (локальное или облачное).
Используйте импортную папку в Dropbox/Drive, чтобы иметь дополнительные копии вложений.

Быстрые ссылки

Почему это нужно
Что потребуется
Настройка ручных и автоматических резервных копий
Проверка и критерии приёмки
Альтернативы и модели принятия решения

Почему это нужно

Evernote синхронизирует ваши заметки между устройствами и серверами Evernote. Синхронизация удобна, но не равна резервному копированию. Синхронизация отражает операции пользователя: если заметка удалена локально и синхронизирована, то она исчезнет и на сервере. В крайнем случае бэкап сервера и локальной копии может быть потерян — единственный надёжный способ гарантировать сохранность данных — иметь отдельные резервные копии.

Кроме того, человеческая ошибка — частая причина потерь: случайное удаление, неправильное объединение блокнотов, автоматическая очистка. Резервное копирование даёт шанс восстановить состояние до ошибки.

Что потребуется

Установлённое десктопное приложение Evernote для Windows или macOS.
- Evernote для Windows
- Evernote для macOS

Даже если вы преимущественно используете веб-версию или мобильные приложения, для экспорта и доступа к локальным базам данных потребуется десктопное приложение.

Способы резервного копирования

Есть две основных стратегии: экспорт заметок из приложения и копирование локальной базы данных Evernote. Каждая имеет свои сильные и слабые стороны.

Экспорт блокнотов из приложения (ENEX / HTML)

В приложении Evernote открывайте контекстное меню нужного блокнота и выбирайте «Экспорт заметок…». Откроется диалог экспорта, где можно выбрать формат:

ENEX (родной формат Evernote) — сохраняет структуру, метки и многие атрибуты.
HTML — удобен для чтения и долгосрочного хранения в открытом формате.

При выборе форматов, отличных от ENEX, нажмите «Параметры…» для выбора атрибутов заметок (включать изображения, метки, дату и т. п.).

Диалог экспорта заметок в Evernote — параметры формата

Преимущества:

Хорошо подходит для выборочного восстановления и миграции.
ENEX можно импортировать обратно в Evernote как отдельный блокнот.

Ограничения:

Не сохраняет внутреннюю структуру базы данных целиком (например, локальные индексы и служебные метаданные).
Экспорт нельзя полностью автоматизировать из интерфейса Evernote.

Ручное копирование локальной базы Evernote

Если вам нужно сохранить абсолютно всё, включая служебные файлы, теги и индексы, скопируйте локальную базу данных.

Путь к базе данных по умолчанию:

Windows: C:\Users[Ваше_имя]\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases
macOS: /Users/[Ваше_имя]/Library/Application Support/Evernote

Самый важный файл обычно имеет расширение .exb и имя вида yourEvernoteUsername.exb. Скопируйте все файлы из каталога Databases в безопасное место.

Преимущества:

Копируется абсолютно всё, что хранится локально и синхронизировано.

Ограничения:

Такой бэкап сложно использовать для частичного восстановления (невозможно просто извлечь одну заметку без восстановления всей базы).
Для восстановления часто нужно перезаписывать текущую локальную базу — неудобно при частой работе с заметками.

Автоматизация копирования локальной базы

Хотя экспорта из интерфейса нельзя автоматизировать напрямую, копирование локальной папки баз данных легко автоматизировать:

Windows — включите папку Databases в штатный план резервного копирования (задачи Windows, сторонние программы).
macOS — добавьте папку в Time Machine или сторонние бэкап-скрипты.
Облачные синхронизаторы (Dropbox, OneDrive) можно настроить так, чтобы резервная копия копировалась в папку синхронизации — будьте осторожны: одновременная синхронизация активной базы может привести к конфликтам.

Рекомендуемая практика: настроить резервное копирование на недоступную для постоянной синхронизации копию базы (ежедневные/еженедельные снимки), чтобы избежать записи в активную папку Evernote.

Резервное копирование вложений через облачные сервисы (Import Folder)

Можно использовать облачные хранилища для дополнительного уровня защиты вложений.

Создайте папку в корне вашего облачного хранилища (например, /Мои документы/Dropbox/Evernote Import).
В Evernote Desktop перейдите в Инструменты -> Импорт папок.
Выберите созданную папку и укажите блокнот-назначение. Убедитесь, что опция “Сохранять файлы в папке” (Source -> Keep) включена.

Скриншот: создание папки импорта Evernote в облаке

После настройки: файлы, помещённые в эту папку, будут импортироваться в Evernote, но копии останутся в облаке — таким образом одно вложение хранится минимум в трёх местах: локально, в Evernote и в вашем облачном хранилище.

Скриншот: выбор папки для импорта в Evernote

Даже если вы не настроите импортную папку, облачные хранилища — хорошее место для хранения экспортированных ENEX/HTML файлов.

Проверка резервных копий и критерии приёмки

Критерии приёмки резервной копии:

Файл бэкапа существует в целевой папке и имеет разумный размер (не нулевой).
Механизм восстановления протестирован: импорт ENEX-файла или восстановление локальной базы привёл к корректному отображению заметок.
Для критичных данных выполнена шифрованная копия (если применимо) и проверено соответствие политике конфиденциальности.

Проверочные шаги:

Экспортируйте небольшой блокнот (ENEX).
Удалите или переместите одну заметку в основной базе.
Импортируйте ENEX в тестовый блокнот и проверьте, что нужная заметка восстановлена.
Для локальных баз — создайте копию базы и откройте Evernote с опцией локального восстановления (в тестовой среде).

Регулярная проверка резервных копий (раз в месяц) уменьшает риск «тихого» повреждения архива.

Мини-методология: как организовать рутину резервного копирования (шаблон)

Разделите данные по ценности: критичные, важные, вспомогательные.
Для критичных данных используйте двойную стратегию: экспорт ENEX + копия локальной базы.
Автоматизация: настройте ежедневное/еженедельное копирование папки Databases в отдельное хранилище.
Дополнительный слой: импортная папка в облачном хранилище для вложений.
Тест восстановления — раз в месяц.

Этот подход сочетает удобство важных экспортов и полноту локальных снимков базы.

Когда предложенные методы не сработают (ограничения и контрпримеры)

Если Evernote изменит формат локальной базы или ENEX — старые бэкапы могут быть несовместимы.
Если вы используете только веб-интерфейс и не имеете локальной базы, локальное копирование невозможно.
Если ваш бэкап хранится в той же учётной записи облака, где вы храните оригиналы, и облачный сервис повредится, это уменьшит защищённость — принцип разделения мест хранения важен.

Альтернативные подходы и сервисы

Категории альтернатив:

Сторонние сервисы резервного копирования облачных приложений (cloud-to-cloud backup) — они автоматически выгружают данные из сервисов вроде Evernote и хранят копии в независимом хранилище.
Скрипты и инструменты для автоматического экспорта ENEX (для продвинутых пользователей).

Преимущества сторонних сервисов: автоматизация, версии, централизованное управление. Ограничения: стоимость, доверие провайдеру, совместимость с Evernote API.

Важно: перед выбором сервиса уточните гарантию сохранности данных и политику шифрования.

Практические чек-листы по ролям

Чек-лист для индивидуального пользователя:

Установить десктопное приложение Evernote.
Выполнить один экспорт ENEX всех критичных блокнотов и сохранить в облаке/на внешнем диске.
Включить папку Databases в регулярное копирование (резервный диск/облако).
Настроить импортную папку для вложений (опционально).
Протестировать восстановление из ENEX раз в месяц.

Чек-лист для ИТ-администратора / отдела безопасности:

Включить папку Databases в системное резервное копирование по расписанию.
Шифровать копии, содержащие персональные/чувствительные данные.
Документировать процедуру восстановления и проводить учения.
Разграничить доступ к резервным копиям по ролям и аудитным записям.

Чек-лист для продвинутого пользователя / power-user:

Разработать скрипт для экспорта ENEX периодически (с учётом API/ограничений).
Хранить версии экспортов (ретеншн) минимум за последние N точек восстановления.
Тестировать совместимость экспортов при обновлениях Evernote.

Решающее дерево: какой способ выбрать

flowchart TD
  A[Нужна простота?] -->|Да| B[Экспорт ENEX/HTML]
  A -->|Нет, хочу полную копию| C[Копия локальной базы '.exb']
  B --> D{Требуется автоматизация?}
  C --> E{Требуется частичное восстановление?}
  D -->|Да| F[Использовать скрипты/сторонний сервис]
  D -->|Нет| G[Ручной экспорт + хранение]
  E -->|Да| H[Экспорт ENEX для блокнотов + хранение]
  E -->|Нет| I[Полное восстановление базы]

Критерии приёмки (проверка успешного бэкапа)

Резервная копия создана в указанный срок.
ENEX-файл открывается и содержит ожидаемое количество заметок/блокнотов.
При восстановлении тестовой заметки содержимое и вложения совпадают с оригиналом.
Журнал операций бэкапа не содержит ошибок.

Мини-глоссарий

Синхронизация: процесс выравнивания данных между устройствами и сервером.
Резервная копия (бэкап): независимая копия данных, хранящаяся отдельно от источника.
ENEX: формат экспорта заметок Evernote.
.exb: файл локальной базы Evernote (локальные данные и индексы).

Шаблон SOP: шаги для быстрого резервного копирования

Откройте Evernote Desktop.
Для критичного блокнота: правый клик -> Экспорт заметок… -> формат ENEX -> Сохранить в защищённую папку (локальный диск/облако).
Скопируйте папку Databases в ваше резервное хранилище (или убедитесь, что системный бэкап её покрывает).
Защитите копии шифрованием и задокументируйте местоположение.
Запустите тестовый импорт ENEX на отдельной учётной записи/профиле и подтвердите целостность содержимого.

Что ещё стоит учесть

Частота бэкапов зависит от объёма изменений: активным пользователям — ежедневно/еженедельно; менее активным — ежемесячно.
Храните копии в разных физических местах (локальный диск + облако).
Помните про версии — лучше иметь несколько старых снимков на случай, если ошибка была замечена поздно.

Армированная этими рекомендациями, вы сможете организовать комбинированную стратегию резервного копирования Evernote, которая сочетает удобство восстановления отдельных заметок и полноту локальных снимков базы. Если у вас есть собственные советы или нестандартные сценарии — поделитесь в комментариях ниже: это поможет другим пользователям улучшить их рутину резервного копирования.