Как перемещать письма между вкладками Gmail вручную и с помощью фильтров

Быстрые ссылки

• Вручную переместить письма между вкладками
• Создать фильтр для писем

Почта легко выходит из-под контроля. Чтобы держать почтовый ящик Gmail в порядке, направляйте письма в нужную вкладку или ярлык с помощью правил (в Gmail — фильтров). Ниже — как это сделать и что учесть.

Вручную переместить письма между вкладками

Gmail неплохо распределяет письма по вкладкам («Основные» — Primary, «Соцсети» — Social, «Промоакции» — Promotions). Но если важный вам бюллетень постоянно попадает в «Промоакции», можно переместить его в «Основные», чтобы не пропустить.

1. Войдите в Gmail на компьютере и откройте вкладку почты, где находится письмо.

2. Просто перетащите нужное письмо из одной вкладки в другую. Например, удерживая письмо, перетащите его на вкладку «Основные» (Primary).

3. После перемещения появится уведомление (toast) с подтверждением и вопросом, хотите ли вы автоматически отправлять будущие сообщения от этого отправителя в ту же вкладку. Нажмите «Да» (Yes) или эквивалент в интерфейсе.

Важно: этот приём работает хорошо для одиночных отправителей и постоянных рассылок, но не для писем, где адрес отправителя меняется часто.

Создать фильтры для писем

Чтобы автоматически перемещать новые и (при необходимости) существующие письма, создайте фильтр.

1. Нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу окна Gmail.

2. В меню «Быстрые настройки» выберите «Просмотреть все параметры» (See All Settings).

3. В настройках перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».

4. В разделе фильтров нажмите «Создать новый фильтр».

5. В появившейся форме задайте критерии фильтра:

• From: отправитель (адрес или домен)
• To: получатель (полезно при нескольких учётных записях)
• Subject: слова в теме
• Has the words: содержимое, ключевые слова
• Doesn’t have: исключающие слова
• Size: больше/меньше указанного размера (байты, КБ, МБ)
• Has attachment: с вложениями
• Don’t include chats: исключить чаты

6. Нажмите «Создать фильтр». Затем укажите действие: установите флажок «Категоризировать как» (Categorize As) и в выпадающем списке выберите категорию — например, «Основные» (Primary).

7. Если фильтр должен примениться не только к будущим письмам, но и к существующим, отметьте «Также применить фильтр к # совпадающим перепискам».

8. Нажмите «Создать фильтр» для сохранения правила.

После создания вы увидите уведомление о том, что фильтр успешно создан.

Что полезно знать и частые ошибки

Важно: фильтры применяются последовательно и могут конфликтовать с другими правилами или ярлыками. Вот типичные сценарии, когда правило не сработает или поведёт себя не так, как вы ожидаете:

• Отправитель меняет адрес или использует разные домены — фильтр по конкретному адресу не поймает такие письма.
• Письмо приходит из сервиса рассылки с динамическими поддоменами — используйте фильтр по части домена (например, @example.com) или по ключевым словам.
• Если вы одновременно используете фильтр и вручную пометили письмо как спам, автоматическая категоризация может не примениться.
• Наборы правил (ярлыки + пересылка) могут переписать поведение — оцените порядок действий при создании фильтров.

Альтернативные подходы

• Подписка/отписка: отписаться от нерелевантных рассылок — самый чистый подход.
• Ярлыки вместо вкладок: фильтры, которые применяют ярлык и архивируют письмо, помогают держать Основные чистыми.
• Несколько ящиков: разделить рабочую и личную почту на разные аккаунты.
• Клиентская сортировка: использовать настольный почтовый клиент и задать правила там.

Методика: как спланировать правила (мини-план)

1. Инвентаризация: перечислите 10–20 отправителей, которые мешают.
2. Категоризация: решите, что для вас «важное», «информирование» и «мусор».
3. Правила: для каждой категории опишите критерии (from, subject, keywords).
4. Тест: примените фильтр к 10 существующим письмам и проверьте результат.
5. Ревизия: через 2 недели проверьте, корректно ли срабатывают фильтры и скорректируйте.

Шаблоны фильтров — примеры

• Новостная рассылка (по адресу отправителя): From: newsletter@example.com Действие: Categorize As → Promotions (или ярлык «Рассылки»)

• Квитанции и платежи (по теме): Subject: (квитанция OR счет OR invoice OR receipt) Действие: Apply label → “Квитанции”; Skip Inbox (Archive)

• Социальные уведомления: From: @facebookmail.com OR @twitter.com Действие: Categorize As → Social

Чек-лист по ролям

• Маркетолог: проверить, что рассылки попадают в Promotions/ярлык «Рассылки»; тестовые письма от разных доменов.
• Разработчик: настроить фильтр по домену отправителя и по заголовкам DKIM/SPF, если пересылается почта с систем.
• Менеджер: убедиться, что письма от ключевых клиентов попадают в «Основные» и не архивируются.

Критерии приёмки

1. Новые письма от заданного отправителя попадают в выбранную вкладку в течение минуты.
2. Если включена опция, существующие сообщения помечаются и перемещаются автоматически.
3. Фильтр виден в списке «Фильтры и заблокированные адреса» и может быть отредактирован.
4. Нет нежелательных побочных эффектов (например, потеря писем в Спаме).

Безопасность и конфиденциальность

• Не пересылайте автоматически конфиденциальные письма на сторонние адреса без проверки политики безопасности организации.
• Фильтры не шифруют сообщения; при работе с личными данными соблюдайте требования GDPR/локального законодательства.
• Минимизируйте доступ к учётной записи: используйте двухфакторную аутентификацию.

Краткое объявление (100–200 слов)

Организация входящих в Gmail стала проще: вы можете вручную перемещать письма между вкладками или создавать точные фильтры, чтобы нужные сообщения автоматически попадали в «Основные», «Соцсети» или «Промоакции». Перетащите письмо и подтвердите приглашение Gmail запоминать выбор, или зайдите в «Настройки → Фильтры и заблокированные адреса», задайте критерии (отправитель, тема, ключевые слова) и укажите действие «Категоризировать как» или применить ярлык. Для существующих писем отметьте «Также применить фильтр к # совпадающим перепискам». Перед созданием правил оцените безопасность пересылки данных и протестируйте фильтры в течение недели.

Социальный превью (рекомендации)

OG Title: Перемещайте письма между вкладками Gmail автоматически OG Description: Простая инструкция: перетаскивание для одного отправителя и фильтры для автоматической сортировки всей почты.

Глоссарий (1 строка)

• Фильтр: правило, которое автоматически выполняет заданное действие над входящими письмами.
• Ярлык (Label): метка, по которой можно группировать письма.
• Вкладка (Tab): категория во входящих (например, Основные, Соцсети, Промоакции).
• Переписка (Conversation): цепочка писем по одной теме.

Важно: фильтры удобны, но требуют ревизии. Проверяйте правила каждые несколько месяцев, чтобы почта продолжала работать так, как вы ожидаете.

Резюме:

• Перетаскивание подходит для быстрых случаев и запоминается Gmail.
• Фильтры — более гибкое и масштабируемое решение.
• Тестируйте правила и учитывайте вопросы безопасности при автоматической пересылке.