Cloudy: прикрепление файлов из облака прямо в Gmail

TL;DR

Cloudy — расширение для Chrome, которое позволяет прикреплять файлы к письмам в Gmail прямо из облачных хранилищ без скачивания на компьютер. Установите расширение, авторизуйте нужные сервисы (Google Drive, Dropbox и др.) и в окне создания письма используйте иконку облака вместо обычной загрузки.

Что это и зачем

Cloudy интегрирует облачные аккаунты с интерфейсом Gmail, устраняя лишний шаг: сначала скачивать файл на жёсткий диск, а затем снова загружать в письмо. Это экономит время и место на компьютере, особенно при работе с большими файлами или частой отправкой вложений.

Как это работает

• Установите расширение Cloudy в Chrome. Если Gmail был открыт в момент установки, обновите вкладку.
• В окне создания письма появится новая иконка — облако рядом со ссылкой «Прикрепить файл».

• По клику откроется окно выбора файлов, реализованное через Filepicker.io. Оно позволяет подключать и выбирать файлы из множества облачных сервисов и других источников.

• Среди поддерживаемых сервисов: Facebook, Google Drive, Dropbox, Box, Picasa, Instagram, Flickr, GitHub, Evernote и Alfresco. Кроме облачных хранилищ, можно выбрать файл с компьютера, указать URL, подключиться к FTP/WebDAV, или сделать снимок/видео с веб‑камеры.

• После выбора файл «переносится» в письмо — он отображается как обычное вложение в интерфейсе Gmail.

Подпись: Фото: Karin Dalziel

Быстрые шаги — инструкция

1. Откройте Chrome Web Store и установите Cloudy (если доступно).
2. Откройте Gmail и обновите страницу.
3. Нажмите на иконку облака в окне создания письма.
4. Выберите сервис(ы) и файл(ы).
5. При необходимости повторите для каждого вложения (файлы добавляются по одному).

Важно: некоторые сервисы (например, SkyDrive/OneDrive) могут отсутствовать, а у Flickr доступен только поиск изображений, но не привязка личного аккаунта.

Ограничения и когда это не подойдёт

• Прикрепление производится по одному файлу за раз — массовая загрузка может быть неудобна.
• Некоторые облачные сервисы могут не поддерживаться или иметь урезанную функциональность (например, отсутствие привязки аккаунта Flickr или отсутствие SkyDrive).
• Если политика безопасности вашей организации запрещает сторонние расширения или доступ к сторонним OAuth‑приложениям, использование Cloudy будет ограничено.

Когда стоит рассмотреть альтернативы: если требуется массово переносить вложения из почты в облако (обратная задача), лучше использовать сервисы вроде Attachments.me, которые сохраняют вложения в Dropbox, Google Drive или Box.

Альтернативные подходы

• Ссылки на файлы в облаке: загрузите файл в своё облако и вставьте ссылку для скачивания в письмо — работает для больших файлов и позволяет контролировать доступ.
• Встроенные возможности Gmail и Drive: вместо вложения отправьте ссылку на файл в Google Drive (Gmail предлагает это автоматически для больших файлов).
• Специализированные сервисы для синхронизации: использовать интеграционные инструменты (Zapier, Make) для автоматического сохранения и маршрутизации вложений.

Мини‑методика: как выбрать, какие сервисы подключать

1. Проанализируйте, откуда вы чаще всего берёте файлы (Drive, Dropbox, GitHub и т. п.).
2. Подключайте только те сервисы, которые реально используете регулярно.
3. Для служебных аккаунтов уточните у IT‑отдела разрешения на сторонние расширения.
4. Проверьте доступность поиска в сервисах (если часто ищете изображения по ключевым словам).

Роль‑ориентированные контрольные списки

• Пользователь (обычный):

  • Установить расширение;
  • Подключить 1–2 главных сервиса;
  • Тестировать отправку одного вложения;
  • Проверить получаемость и скачивание у адресата.

• Администратор IT:

  • Проверить политику безопасности браузеров;
  • Оценить разрешения OAuth у подключаемых сервисов;
  • При необходимости подготовить инструкцию для сотрудников.

• Power‑user:

  • Наладить рабочие сценарии (частые источники);
  • Сравнить скорость и удобство с альтернативами;
  • Документировать ограничения (например, отсутствие OneDrive).

Совместимость и советы по миграции

• Cloudy работает в Chrome; проверьте поддержку вашей версии браузера.
• Для пользователей Google Apps (корпоративные аккаунты) Cloudy функционирует так же, как и для стандартных аккаунтов, если администратор не заблокировал расширения.
• Если ваш рабочий процесс опирается на OneDrive/SharePoint и эти сервисы не поддерживаются, рассмотрите решение на стороне сервера или использование ссылок/совместной папки.

Конфиденциальность и безопасность

• Cloudy использует авторизацию к облачным сервисам через Filepicker.io; при подключении вы предоставляете права стороннему приложению.
• В рабочей среде уточняйте у IT‑отдела требования к обработке персональных данных и соответствие GDPR/локальным законам.

Важно: если вы отправляете чувствительные данные, лучше использовать проверенные корпоративные каналы и шифрование.

Краткий глоссарий

• OAuth: протокол авторизации, позволяющий приложениям получать доступ к аккаунтам без передачи пароля.
• Filepicker.io: сервис выбора и унификации источников файлов (используется внутри Cloudy).

Часто задаваемые вопросы

Q: Можно ли подключить OneDrive (SkyDrive)?
A: В исходном наборе сервисов OneDrive отсутствовал — проверьте актуальную версию расширения; при отсутствии используйте ссылку на файл в OneDrive.

Q: Работает ли Cloudy с Google Apps (корпоративными аккаунтами)?
A: Да, Cloudy изначально поддерживал как стандартные аккаунты Gmail, так и Google Apps, если администратор не ограничил расширения.

Q: Можно ли прикреплять несколько файлов сразу?
A: В Cloudy файлы добавляются по одному; чтобы прикрепить несколько, повторите процесс для каждого файла.

Заключение

Cloudy — удобный инструмент для тех, кто регулярно отправляет вложения из облачных хранилищ и хочет убрать лишний этап скачивания на локальный диск. Он полезен для экономии времени и освобождения места на компьютере, но имеет ограничения по поддерживаемым сервисам и по частоте одновременной загрузки файлов.

Ключевые выводы

• Cloudy позволяет прикреплять файлы из облака прямо в Gmail без локального скачивания.
• Поддерживает множество сервисов через Filepicker.io, но некоторые сервисы могут отсутствовать.
• Подходит для личного и корпоративного использования при соблюдении политики безопасности.
• При необходимости обратной задачи (перенос вложений из Gmail в облако) лучше смотреть в сторону специальных сервисов вроде Attachments.me.