Как архивировать и восстанавливать класс в Google Classroom

Оглавление

• Как архивировать класс в Google Classroom
• Как восстановить архивированный класс
• Когда это не работает: ограничения и советы
• Альтернативы и сценарии
• Чек-листы по ролям
• Критерии приёмки
• Глоссарий
• Часто задаваемые вопросы
• Итог

Как архивировать класс в Google Classroom

Архивация — безопасный способ убрать класс из активного списка, не теряя материалов, заданий и работ студентов. Используйте архивацию, когда курс завершён, но нужно сохранить контент для отчётов, повторного использования или аудита.

Кратко: архивированный класс остаётся доступным в разделе “Archived classes”; его можно восстановить в любой момент.

На компьютере (ПК)

1. Откройте Google Classroom и убедитесь, что вы вошли под аккаунтом основного преподавателя или соведущего.
2. На главной странице найдите карточку нужного класса.
3. Нажмите три точки в правом верхнем углу карточки и выберите «Archive».

4. Подтвердите действие, нажав «Archive» во всплывающем окне. Класс исчезнет из основного списка.

Важно: соведущие (co-teachers) могут архивировать класс, но удалять класс может только основной преподаватель.

На мобильном устройстве (Android и iOS)

1. Откройте приложение Google Classroom и убедитесь, что вы вошли под нужной учётной записью.
2. На вкладке «Home» найдите карточку класса.
3. Нажмите три точки в правом верхнем углу карточки и выберите «Archive», затем подтвердите.

Совет: если часто используете один и тот же шаблон курса, архивируйте старые классы, чтобы не мешали новым.

Как восстановить архивированный класс

Восстановление возвращает класс в активный список с сохранением всех материалов и заданий. Это удобно, если курс повторяется или требуется доступ к работам учащихся.

На компьютере (ПК)

1. Откройте Google Classroom и в меню справа выберите «Archived classes».
2. Найдите нужный класс в списке архивов.
3. Нажмите три точки на карточке класса и выберите «Restore».

4. Подтвердите, нажав «Restore» во всплывающем окне. Класс появится на главной странице.

Примечание: студенты видят архивированные классы в разделе «Archived classes», но не могут их восстанавливать или редактировать.

На мобильном устройстве (Android и iOS)

1. Откройте приложение Google Classroom.
2. Откройте меню (значок «гамбургер» в левом верхнем углу).

3. Выберите «Archived classes» в списке меню.

4. На карточке класса нажмите три точки, выберите «Restore» и подтвердите.

Совет: после восстановления проверьте статус опубликованных заданий — даты и доступ могут потребовать корректировки.

Когда архивация не подходит: ограничения и типичные проблемы

• Если вам нужно полностью удалить все данные и обсуждения, архивация не подходит — используйте удаление (только для основного учителя). Удаление необратимо.
• Студенты не могут удалить или полностью выйти из архива без восстановления класса преподавателем.
• Сторонние интеграции и автоматизации (скрипты, LMS-синхронизация) могут не отрабатывать для архивированных классов — проверьте настройки интеграции.
• Если класс отсутствует в списке архивов, проверьте аккаунт и права доступа — возможно, вы вошли под другим пользователем.

Контрпример: если цель — освободить место в Google Drive, архивация ничего не удаляет и место не освобождает; нужно вручную удалить файлы.

Альтернативные подходы и обходные пути

• Удаление класса: окончательное решение, доступно только основному преподавателю. Используйте при уверенности, что данные не понадобятся.
• Экспорт материалов: скачайте важные файлы и экспортируйте оценки перед удалением, если нужно сохранить копию вне Classroom.
• Создание новой копии курса: вместо восстановления старого класса создайте новый и импортируйте материалы из Drive или сохранив шаблоны.

Ментальная модель: архивация = «склад», удаление = «сжечь склад». Архивация сохраняет все на хранение; удаление — разрушает без возврата.

Чек-листы по ролям

Чек-лист для основного преподавателя:

• Подтвердить, что курс завершён и активные задания закрыты.
• Сохранить или экспортировать необходимые файлы и оценки.
• Сообщить студентам о планируемой архивации и о том, как получить доступ после архивации.
• Архивировать класс (ПК или мобильное устройство).
• Проверить, что класс переместился в «Archived classes».

Чек-лист для соведущего (co-teacher):

• Убедиться в наличии прав на архивирование.
• Сообщить основному преподавателю, если нужно удалить класс окончательно.
• При необходимости восстановить класс и уведомить студентов.

Чек-лист для студента:

• Перед архивацией скачать личные работы и вложения, если они нужны локально.
• Связаться с преподавателем, если требуется выйти из класса после архивации (только преподаватель может восстановить и выполнить отписку).

Критерии приёмки

Чтобы считать процесс архивации/восстановления успешным, выполните следующие проверки:

• Класс исчез из основного списка после архивации.
• Класс появился в разделе «Archived classes» для преподавателей.
• После восстановления класс вернулся на главную страницу и доступы учащихся остались корректными.
• Все материалы, вложения и работы студентов видны в Google Drive и в карточках заданий.

Глоссарий (1 строка на термин)

• Архивация — скрытие класса из главного списка при сохранении всех данных.
• Восстановление — возврат архивированного класса в активный режим.
• Удаление — окончательное удаление класса и обсуждений (необратимо).
• Co-teacher — соведущий курс, имеет частичные права управления.

Часто задаваемые вопросы

Что происходит с архивированным классом?

Класс помещается в отдельную область, где сохраняются все материалы, задания и работы студентов. Он не отображается как активный на главной странице, но доступен в разделе архивов для преподавателей и для просмотра для студентов.

Могу ли я архивировать класс как студент?

Нет. Студенты не могут архивировать классы. Также они не смогут самостоятельно отписаться от архива — для этого нужно обратиться к преподавателю или администратору, чтобы класс восстановили временно.

В чём разница между архивацией и удалением класса?

Архивация сохраняет все данные и позволяет позже восстановить класс. Удаление удаляет посты и обсуждения; файлы в папке Drive остаются, но удаление необратимо.

Сценарии аварийного отката и лучшие практики

Если после архивации вы обнаружили, что нужно быстро вернуть класс в работу:

1. Восстановите класс из раздела «Archived classes».
2. Проверьте настройки дат у заданий (они могли быть закрыты или иметь устаревшие сроки).
3. Сообщите студентам об изменениях и при необходимости обновите материалы.

Если удаление уже выполнено и вы не имеете резервной копии, восстановить удалённые посты невозможно — убедитесь, что экспорт важной информации произведён заранее.

Короткое объявление для студентов (пример)

Внимание: класс “Название курса” будет архивирован после [дата]. Архивация сохранит все материалы и работы — вы сможете просматривать их в разделе “Archived classes”. Если вам нужно отписаться или скачать файлы, сделайте это до даты архивации или свяжитесь с преподавателем.

Альтернативы Google Classroom (короткий обзор)

Если Google Classroom не подходит, рассмотрите другие сервисы управления курсами: Moodle (широкие возможности настройки), Microsoft Teams for Education (интеграция с Office 365), Canvas (широкая экосистема LMS). Каждый инструмент имеет свои особенности по хранению данных и правам пользователей.

Итог

Архивация в Google Classroom — безопасный и простой способ сохранить курс и убрать его из активного списка. Используйте архивацию, если хотите сохранить материалы для будущего использования или отчётности. Для окончательного удаления применяйте опцию удаления только после экспорта всех нужных данных.

Image credit: Freepik. Все скриншоты предоставлены Alexandra Arici.